浅谈如何实现企业会计核算的规范化管理

张文斌

浅谈如何实现企业会计核算的规范化管理

张文斌

在不断发展、变化的市场经济环境下，如何实现企业利润最大化，进一步加强企业会计核算的规范化管理，运用先进的核算技术降低市场经营风险，成为每个行业所关心的热门问题。规范化会计核算工作，使企业更好的适应环境变革，减少企业发展过程中出现的各种问题及风险。本文从企业会计核算概述、会计核算原则、会计核算的意义、会计核算执行过程的问题及如何规范化核算工作进行详细概述，为企业发展更加顺畅、会计核算体系更规范、企业经济效益最大作出应有的贡献。

企业会计核算；规范化管理；企业管理

随着社会经济的日渐完善，企业面对的机遇与挑战也越来越多，如何抓住机遇、迎接挑战值得思考，管理者应该根据企业自身的经营特点，积极采用新手段、新技术、新方法，以应对高速发展经济下企业不断显露的财务管理问题。提高企业经济效益，为债权人、社会公众提供必要的财务信息，规范会计核算体系，使企业能够抓住机遇，正视各种挑战，发挥核算的内部预警作用，满足企业经济效益最大化的要求。

一、企业会计核算概述、会计核算原则及会计核算意义

（一）企业会计核算概述

传统会计核算是在整套经营活动完成后，对其进行简单记账、算账、报账等工作的统称，而随着经济不断发展，业务种类不断扩大，会计核算功能不仅仅只停留在这些简单的工作上，除核算完成的经营活动外，也要对经营活动前进行预算，为企业管理者进行经营决策提供数据支持。经营过程中对预算的执行结果及时作出反映，适时调整，提升企业会计信息利用效率。会计核算的主要内容包括对企业资产核算、负债核算、收入核算、成本费用核算、利润的核算。企业会计核算是企业进一步发展的重要依据，它的规范化程度对企业在市场中的竞争力产生重要影响，直接决定企业经济活动的成败。

（二）企业会计核算管理原则

企业会计核算管理原则是衡量企业会计工作合理性、规范性的重要标准，也是会计核算工作的指导方针，企业会计核算应该遵循以下原则：准确性原则，要求如实反映企业财务状况、经营成果、及经济业务数据的真实性与可靠性；及时性原则，对于发生的业务应该及时入账，使会计账目与实际发生的业务期间一致；清晰原则，会计账目应该清晰、明了便于理解，清楚反映企业既定时期的经营成果、财务情况。

（三）会计核算管理的意义

企业会计核算管理对稳定国民经济、降低企业经营风险、合理配置企业资源具有重要意义，利用规范化会计核算管理制度，对国民经济活动进行综合评价，指导企业健康发展。以成本管理为基础，使企业经营成本在立足市场与运用市场之间找到平衡点，强化企业会计监督职能，通过优质的核算管理工作，增强企业抵御经营风险，降低财务风险，为正常经营提供保障，最大限度的实现企业经济效益最大化。

二、企业会计核算过程中存在的问题

（一）会计核算体系不够健全

目前许多企业财务制度、会计核算体系不健全，使会计账务上出现一系列的问题，财务人员不能够严格按照会计制度处理经济活动，许多企业设立多套账，“亏损账”是针对税务局编制的，而“盈利账”是做给银行部门的，不同部门使用不同财簿，使企业财务信息严重失真，财务人员专业素质较低，没有高层次的管理经验，企业会计核算制度不规范，在进行会计核算过程中，应该计提待摊费用的项目，不按照《会计法》的要求计提摊销，而是全部计入费用，使企业内部稽核、成本预算混乱，虚增成本费用，降低企业利润；在库存定额管理、企业资产管理方面，人为控制商品的入账、出账，隐藏部分业务往来，会计信息失去应有的真实性，财务管理人员人为控制财务信息，改变原有会计核算的目的，不是为了满足自身经营需要而产生，核算结果不能真实反映企业的正常经营情况，使企业会计核算控制作用不能有效发挥，形同虚设。

（二）企业会计核算过程的违规行为

小型企业在业务发生时，为了减少取得原始凭证的成本，在业务发生时不开具发票，只取得不合规收据，因此失去真实的原始凭证，不能真实反映企业经营情况，破坏了企业会计核算的原则。部分企业核算过程中，企业财务人员为了简便会计工作流程，不按照会计法规违规工作，为了减少财务人员的工资支出，在岗位任用上采用兼职，出现不相融岗位兼职现象的发生，如：会计兼职出纳的现象，这些问题都会给企业的正常核算带来风险，造成企业资产流失，经营管理混乱，出现挪用资金、贪污等现象，不但不会给企业节约成本，还会产生严重的资源损失，造成企业财务风险，同时也阻碍了企业会计核算规范化管理进程。

尽管国家对会计凭证进行监制，但是在不同地区，凭证版本、样式各不相同，使企业财务人员也难以辨别真伪，给财务工作人员内部监管及会计核算带来了一定的难度。

（三）会计主体的核算界限不够清楚

会计核算主体是企业核算过程中重要的部分，现阶段，我国企业管理过程中，经营权与所有权明显分离，在核算过程中核算主体界限不清楚，不能够划清自有资产和企业资产的界限，特别是民营企业，投资者就是经营者，使企业资金与自有资金相互占有，核算界限不清楚，经常出现两种资产相互挪用，给财务人员会计核算工作带来一定的难度。

随着电算化在企业会计核算中的不断深入应用，它所带来的各种问题也在日渐凸显，电子信息管理责任不明确，出现人为修改电子数据，造成财务信息不真实、不完整，与此同时，近年来电算化技术不断升级，出现版本不兼容，使会计信息资料得不到有效保管，许多纸质资料还没有到保管年限就褪字了，导致会计档案保存不完整。

三、进一步规范会计核算管理措施

（一）强化会计核算管理制度、细化岗位设置

目前许多企业对于会计核算管理制度还没有足够的认识，只停留在传统的记账、算账工作上，必须认真学习会计核算知识，强化对企业财务管理工作的正确认识，做好日常会计核算管理，使企业适应不断变化的复杂经济环境。分离不相融会计岗位，企业至少要设立以下四个岗位：会计稽核岗位、组织会计核算、负责资金筹备、账目清查、以及财产清查等工作，将企业资金进行合理配置，避免资金闲置引起的成本增加；总账管理，负责成本核算、编制报表、保管财务资料等工作，减少企业管理者对会计工作的过多干预，使财务工作严格按照会计法律、法规进行工作，规范会计会员工作流程，保证会计核算工作质量、企业会计信息的真实性与可靠性；出纳岗位，负责日常货币资金管理、日记账记录及支票保管等工作；明细账岗位，负责企业纳税申报、明细帐登记等工作；加强财务部门责任人之间相互监督、相互促进，协调工作，降低企业经营风险、财务风险的发生。

（二）规范会计核算过程，避免违规行为的发生

对于会计核算过程中的违规现象要严格控制，合理安排财务人员的工作岗位，明确每个财务岗位的职责、工作内容，避免不相容岗位兼职的现象，将责任落实到每个人，建立财务审计权限制度，对于企业的每一笔财务支出都要通过审批，严格控制无审批支出与不合理支出。提高企业财务人员的专业职能，处理好会计人员的工作衔接，对于专业性极强的行业，从实际利益出发，按照各自的行业特点建立规范的会计核算过程。鉴于我国会计行业老龄化程度比较严重，对于新技术、新规则、更新会计知识的掌握速度慢，跟不上时代的要求，因此，定期培训会计人员，使财务人员能够及时掌握政策、法规的变革，适应企业的发展。

（三）提升企业会计核算质量、防范财务风险

提升企业会计核算质量，是确保企业经营目标实现的重要保证。提高会计人员的专业素质及核算制度的重视度，保证会计核算过程、财务报告的真实性与可靠性，将财务票据与企业印章相分离，要求企业相关人员按照法律、法规履行自身的工作责任，拒绝执行违反企业会计准则、会计法的业务，严禁将企业空白票据与全套印章由同一人保管，出现违规行为及时予以纠正，加强企业内部经营活动监督管理，避免财务风险的发生，保证企业在管理者的领导下，通过规范的核算制度，使企业财务活动更真实，财务信息更准确，保证企业在规定的范围内合法经营。

企业会计核算对其自身具有重要意义，它的规范建设是一项长期而又艰巨的任务，即要综合内、外部影响的因素，又要结合企业发展情况，深入了解会计核算过程中的问题，加大会计法律、法规的执法力度，对企业实际财务情况进行分析与筹划，建立健全企业内部控制制度，摒弃传统制度所带来的束缚，有效发挥企业会计核算工作的控制功能，推动现代化会计核算体系走向新的台阶。

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（作者单位：中铁三局集团有限公司审计部）