借助会计报表讲授会计基础知识

2014-07-11 12:49郝晓燕
新课程·中旬 2014年4期
关键词:资产负债表利润表会计报表

郝晓燕

摘 要:会计基础知识对会计学课程的学习非常重要,但传统的会计教学方法使学生很难掌握会计学的基础知识。借助于学生都比较熟悉的会计报表——资产负债表和利润表来讲解会计基础知识会有很好的效果。

关键词:会计;会计报表;资产负债表;利润表

对于新接触会计学这门课程的学生来说,会计知识抽象,概念化强,缺少感性认识。虽然会计知识比较抽象、比较理性,但会计报表能给学生带来感性的认识,因为知道会计知识的学生寥寥无几,但知道或至少听说过会计报表的学生却不在少数。所以教师在讲授会计基础知识时,不妨借助于会计报表这一有形手段。

一、解读资产负债表和利润表

传统的会计教学中,资产负债表和利润表是教学内容的最后一部分,如将这两张报表作为一种教学手段,首先应让学生理解什么是资产负债表和利润表。在这里可以采用这两张表的简表进行讲解,则更具有效果。

资产负债表和利润表可以简化成以下形式:

1.资产负债表

根据表1,资产负债表分为左右方,左方列示了该公司在2011年12月31日资产拥有情况,即在这一日,公司共拥有1000万元的资产。企业拥有资产又代表占用的资金,则资产负债表的左方又表示公司(企业)资金的占用;那么占用的资金从哪里来呢?资金的来源就体现在资产负债表的右方,其中一部分资金来源于公司(企业)的投资者的投入,以所有者权益来表示,另一部分来源于公司(企业)的借入,以负债来表示,所以资产负债表的右方表示资金的来源。

因为公司(企业)的资金占用情况和资金的来源情况是时时在变化的,所以资产负债表反映的是公司(企业)在某一时点上的资产、负债和所有者权益的情况;公司(企业)的财务状况(即财产情况)主要通过资产、负债和所有者权益来揭示,所以资产负债表就是反映公司(企业)在某一特定日期财务状况的会计报表。

2.利润表

根据表2,利润表表示公司(企业)的收入在抵减了费用后所余利润为多少。由于费用的支付、收入的取得以及利润的形成都必须经过一段时间,所以利润表表示的是公司(企业)经过一段时间的经营之后,所取得的收入、支付的费用和形成的利润。收入、费用和利润又是表示公司(企业)经营成果的指标,所以利润表是反映公司(企业)一段时间内经营成果的会计报表。

二、讲授会计基础知识

1.会计对象

会计对象就是会计核算和监督的对象,也就是会计管理工作的对象。在会计理论和实践中将企事业单位的资金运动作为会计的对象。无论怎样解释,听起来都挺抽象的,借助资产负债表和利润表的简表就可以清晰明白地解释会计的对象就是资金的运动。

上图构成了一幅资金运动图,公司(企业)通过负债和所有者权益筹集资金形成资产,运用资产进行经营取得收入,收入抵减费用后又形成利润,利润最后又增加了公司(企业)的所有者权益;资金就是这样周而复始地循环运动的。所以,在图1中,箭头方向表示资金的流向,即资金的运动方向。会计作为一项经济管理工作,正是核算和监督资金在运动的过程中是怎样具体表现的。正是由于如此,将资金的运动作为会计核算和监督的对象。

2.会计要素

会计要素是会计对象的具体化,按照经济特征的不同,将会计对象具体划分为会计要素。由于会计要素是构成资产负债表和利润表的基本要素,所以利用资产负债表和利润表来讲授会计要素会很容易。

在讲授会计对象时使用报表简表说明会计核算和监督的对象就是资金的运动,那么资金在运动过程中将以不同的形式来存在,这些不同的形式我们就称之为会计要素,在会计实践中,我们称其为会计六要素,即在资产负债表上体现的资产、负债和所有者权益;在利润表上体现的收入、费用和利润。其中前三个是反映企业财务状况的要素,也就是反映企业在某一时点上财产情况(即企业拥有多少资产,以及资产的来源情况)的会计要素;后三个是反映企业经营成果的要素,也就是反映企业经过一段时间的经营之后所取得的成果(即企业支出了多少费用取得了多少收入,剩余多少利润)的会计要素。

3.会计科目和帐户

会计科目是根据经济内容或用途对会计要素所做的进一步分类,具体体现在资产负债表中的资产、负债、所有者权益以及利润表中的收入、费用、利润六项会计要素下的具体项目。所以会计科目对应相应的会计要素分为资产类、负债类、所有者权益类和收入类、费用类、利润类六类会计科目。

由于利润最终是所有者权益的一部分,在会计科目表中被列入所有者权益类,另外,为了更好地核算产品和服务的成本,还设置了成本类的会计科目,所有会计科目表中包括资产、成本、负债、所有者权益、收入、费用六大类会计科目。

会计科目和帐户之间具有一定的联系,会计科目是帐户的名称,帐户是按照会计科目设置的。所以,单就会计科目的名称来说,其叫做会计科目,但若会计科目具有一定的格式,我们就称之为帐户。为了教学的方便,使用“T”字帐即将帐页简单地分为左右两方来代替实际工作中的帐户结构。

4.会计等式

会计等式是反映会计要素之间基本关系的等式。这种关系有如下三种:

资产=负债+所有者权益 (1)

收入-费用=利润 (2)

资产=负债+所有者权益+(收入-费用) (3)

等式(1)可以在资产负债表上体现出,比较好理解,因为资产负债表的左方表示资金的占用,右方表示资金的来源,资金的占用要等于资金的来源,所以资产=负债+所有者权益。

等式(2)可以在利润表中直接体现出来,收入抵减费用后剩余为利润,所以有收入-费用=利润这一等式成立。

利用会计等式(1)(2)和资金运动图就可以更好地理解会计等式(3)。图1不仅可以体现出资金的运动方向,而且揭示出资产负债表和利润表的关系。即收入抵减费用后剩余的利润最后又形成了所有者权益,将这种关系用公式可以有如下体现:所有者权益=所有者权益+利润;即资产=负债+所有者权益+收入-费用endprint

5.会计假设前提

会计核算的四个基本假设前提是为了确保会计工作的正常进行和会计信息的质量而对会计资料进行核算时提出的制约条件,会计主体、持续经营、会计分期和货币计量是会计核算和监督的四个基本假设前提条件,它们的概念都是抽象化的,但在资产负债表和利润表上可以体现出其中的三个:会计主体、会计分期和货币计量。

(1)会计主体

资产负债表和利润表表头的左下方是报表的“编制单位”,这个“编制单位”正是会计主体在会计报表上的体现。因为每一笔经济业务都涉及两个公司(企业),比如,购买原材料,对于买方来说是原材料增加、银行存款减少,而对于卖方来说就是收入增加,银行存款增加。那么对于会计人员来讲,是为买方进行核算呢还是为卖方进行核算?或者为买卖双方都进行核算?为了解决这个问题,就提出的会计主体这一假设前提,即会计(或会计人员)所服务的对象。也就是说,会计(或会计人员)为哪一家公司(企业)服务就为哪一家公司(企业)记帐,而不管其他公司(企业)的

事务。

(2)会计分期

在资产负债表和利润表表头的中下方是编制日期,这一编制日期正是会计分期在会计报表上的体现。报表编制公司(企业)每发生一笔经济业务都会使会计报表的结构发生变化,如果为了更好地体现报表编制公司(企业)的财务状况和经营成果,每发生一笔经济业务都要编制一次报表。但这样做,使得工作量过大,那么就可以以十天、半个月或一个月的时间间隔来编制一次报表,再或者有时间就编制,没有时间就不编制?如果由每一家公司(企业)自主来选择报表的编制时间,对于报表外部使用者来说势必没有可比较性。为了解决这一问题,就提出了会计分期这一假设前提。即所有的报表编制单位都以一年为时间间隔编制年度报告,以半年为时间间隔编制中期报告,以一个月为时间间隔编制月份报告。在我国,以日历年度即每年的1月1日~12月31日为一个会计年度。

(3)货币计量

在资产负债表和利润表表头的右下方是“单位:元”,这正是货币计量在会计报表上的体现。报表编制公司(企业)的财务状况和经营成果不仅可以用货币形式来表示,而且还可以用实物形式表示,为了保持报表的连贯性和可比性,于是就提出了货币计量这一会计假设前提。即无论报表编制公司(企业)的资产、负债、所有者权益和收入、费用、利润是以什么形式存在的,都只用货币体现在会计报表上。我国《会计准则》规定,以人民币作为记帐本位币。如果某企业的经济业务主要以外币进行收支,也可以选择该外币作为记帐本位币,但在会计报表上,则要折合成人民币来反映企业的财务状况和经营成果。

会计核算的另一个假设前提是持续经营,这个假设前提在会计报表上不能体现出来,就要为学生解释了。

参考文献:

[1]财政部会计司编写组.企业会计准则讲解[M].1版.北京:人民出版社,2007-04.

[2]中国注册会计师协会.会计[M].1版.北京:中国财政经济出版社,2012.

(作者单位 上海科学技术职业学院)

编辑 谢尾合endprint

5.会计假设前提

会计核算的四个基本假设前提是为了确保会计工作的正常进行和会计信息的质量而对会计资料进行核算时提出的制约条件,会计主体、持续经营、会计分期和货币计量是会计核算和监督的四个基本假设前提条件,它们的概念都是抽象化的,但在资产负债表和利润表上可以体现出其中的三个:会计主体、会计分期和货币计量。

(1)会计主体

资产负债表和利润表表头的左下方是报表的“编制单位”,这个“编制单位”正是会计主体在会计报表上的体现。因为每一笔经济业务都涉及两个公司(企业),比如,购买原材料,对于买方来说是原材料增加、银行存款减少,而对于卖方来说就是收入增加,银行存款增加。那么对于会计人员来讲,是为买方进行核算呢还是为卖方进行核算?或者为买卖双方都进行核算?为了解决这个问题,就提出的会计主体这一假设前提,即会计(或会计人员)所服务的对象。也就是说,会计(或会计人员)为哪一家公司(企业)服务就为哪一家公司(企业)记帐,而不管其他公司(企业)的

事务。

(2)会计分期

在资产负债表和利润表表头的中下方是编制日期,这一编制日期正是会计分期在会计报表上的体现。报表编制公司(企业)每发生一笔经济业务都会使会计报表的结构发生变化,如果为了更好地体现报表编制公司(企业)的财务状况和经营成果,每发生一笔经济业务都要编制一次报表。但这样做,使得工作量过大,那么就可以以十天、半个月或一个月的时间间隔来编制一次报表,再或者有时间就编制,没有时间就不编制?如果由每一家公司(企业)自主来选择报表的编制时间,对于报表外部使用者来说势必没有可比较性。为了解决这一问题,就提出了会计分期这一假设前提。即所有的报表编制单位都以一年为时间间隔编制年度报告,以半年为时间间隔编制中期报告,以一个月为时间间隔编制月份报告。在我国,以日历年度即每年的1月1日~12月31日为一个会计年度。

(3)货币计量

在资产负债表和利润表表头的右下方是“单位:元”,这正是货币计量在会计报表上的体现。报表编制公司(企业)的财务状况和经营成果不仅可以用货币形式来表示,而且还可以用实物形式表示,为了保持报表的连贯性和可比性,于是就提出了货币计量这一会计假设前提。即无论报表编制公司(企业)的资产、负债、所有者权益和收入、费用、利润是以什么形式存在的,都只用货币体现在会计报表上。我国《会计准则》规定,以人民币作为记帐本位币。如果某企业的经济业务主要以外币进行收支,也可以选择该外币作为记帐本位币,但在会计报表上,则要折合成人民币来反映企业的财务状况和经营成果。

会计核算的另一个假设前提是持续经营,这个假设前提在会计报表上不能体现出来,就要为学生解释了。

参考文献:

[1]财政部会计司编写组.企业会计准则讲解[M].1版.北京:人民出版社,2007-04.

[2]中国注册会计师协会.会计[M].1版.北京:中国财政经济出版社,2012.

(作者单位 上海科学技术职业学院)

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5.会计假设前提

会计核算的四个基本假设前提是为了确保会计工作的正常进行和会计信息的质量而对会计资料进行核算时提出的制约条件,会计主体、持续经营、会计分期和货币计量是会计核算和监督的四个基本假设前提条件,它们的概念都是抽象化的,但在资产负债表和利润表上可以体现出其中的三个:会计主体、会计分期和货币计量。

(1)会计主体

资产负债表和利润表表头的左下方是报表的“编制单位”,这个“编制单位”正是会计主体在会计报表上的体现。因为每一笔经济业务都涉及两个公司(企业),比如,购买原材料,对于买方来说是原材料增加、银行存款减少,而对于卖方来说就是收入增加,银行存款增加。那么对于会计人员来讲,是为买方进行核算呢还是为卖方进行核算?或者为买卖双方都进行核算?为了解决这个问题,就提出的会计主体这一假设前提,即会计(或会计人员)所服务的对象。也就是说,会计(或会计人员)为哪一家公司(企业)服务就为哪一家公司(企业)记帐,而不管其他公司(企业)的

事务。

(2)会计分期

在资产负债表和利润表表头的中下方是编制日期,这一编制日期正是会计分期在会计报表上的体现。报表编制公司(企业)每发生一笔经济业务都会使会计报表的结构发生变化,如果为了更好地体现报表编制公司(企业)的财务状况和经营成果,每发生一笔经济业务都要编制一次报表。但这样做,使得工作量过大,那么就可以以十天、半个月或一个月的时间间隔来编制一次报表,再或者有时间就编制,没有时间就不编制?如果由每一家公司(企业)自主来选择报表的编制时间,对于报表外部使用者来说势必没有可比较性。为了解决这一问题,就提出了会计分期这一假设前提。即所有的报表编制单位都以一年为时间间隔编制年度报告,以半年为时间间隔编制中期报告,以一个月为时间间隔编制月份报告。在我国,以日历年度即每年的1月1日~12月31日为一个会计年度。

(3)货币计量

在资产负债表和利润表表头的右下方是“单位:元”,这正是货币计量在会计报表上的体现。报表编制公司(企业)的财务状况和经营成果不仅可以用货币形式来表示,而且还可以用实物形式表示,为了保持报表的连贯性和可比性,于是就提出了货币计量这一会计假设前提。即无论报表编制公司(企业)的资产、负债、所有者权益和收入、费用、利润是以什么形式存在的,都只用货币体现在会计报表上。我国《会计准则》规定,以人民币作为记帐本位币。如果某企业的经济业务主要以外币进行收支,也可以选择该外币作为记帐本位币,但在会计报表上,则要折合成人民币来反映企业的财务状况和经营成果。

会计核算的另一个假设前提是持续经营,这个假设前提在会计报表上不能体现出来,就要为学生解释了。

参考文献:

[1]财政部会计司编写组.企业会计准则讲解[M].1版.北京:人民出版社,2007-04.

[2]中国注册会计师协会.会计[M].1版.北京:中国财政经济出版社,2012.

(作者单位 上海科学技术职业学院)

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