条码技术在图书管理中的应用

肖喆光

【摘要】条形码技术最初起源于美国，如今，在各个国家多个行业都有广泛的应用，同时它也是图书管理系统中必不可少的环节。本文将介绍条形码技术在图书管理中的应用，条码技术有助于图书的借阅管理、流通管理等，能够有效的保证图书的完整性，杜绝图书丢失的现象，而且提高了图书馆工作的准确性及安全性，增强了图书馆的管理水平。

【关键词】图书管理 条形码 应用

【中图分类号】G251 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2014）08-0040-01

1.引言

以前图书馆会经常在图书借阅或流通等环节出现图书丢失的现象，自从条形码技术的应用，有效的杜绝了这种现象。条形码技术是一种低成本、识别速度很快的一种技术，正是因为它在图书管理中的应用，使得图书馆自动化管理系统更加完善。

2.条形码的优点

条形码是利用激光扫描设备进行识别并向计算机输入信息的一种特殊代码。条形码中所含的信息量也较多，它不仅仅是对“物品的识别”，而且是对“物品的描述”。在编码时将物品的基本信息进行整理、录入，使用上需要与计算机相结合，在进行识别时需要有专门的读码设备，将录入的基本信息反馈在计算机上，条形码通过由红外线或者可见光照射，经过空气反射将信息传回到读码设备，辨别其真伪。它的优点也有很多，比如：

2.1存储的信息量大

条形码可以存储很多的信息，不论是数字字符还是英文字符。它根据条形的比例进行存储，条形比例越大，所存储的信息量也就越大。

2.2安全性高

条形码技术具有防伪功能，能很好的识别真伪，它在编码时使用了大量防伪手段。像那种高级一点的条码在编码时加入了密码，更加有效的保护了数据的安全。

2.3译码的可靠性高

以前没出现条形码时，总会有一些盗版图书上市，甚至会进入到图书馆，在图书借阅或流通时有的人以假乱真，用盗版图书获取正版。我们的条形码译码极其可靠，条码的错误率基本不会超过千分之一。

2.4抗损坏性强

普通的防伪识别标识在污染、磨损等破坏后就会失去扫描、辨别的功能，导致数据丢失或者扫描不出信息的现象。而条形码却不会因为污染、磨损等原因导致信息丢失，在扫描时照样可以识别，也不会丢失数字或信息，它也是目前信息储存和识别的一种高度安全的方法。

2.5形状大小可变

在设计上，可以根据不同需要对条形码的形状大小进行设计。有的地方可能会使用大一些的条码，有的地方可能会使用微型的条码，我们可以根据载体的面积及美观度进行自我调整。

2.6成本低

条形码制作成本很低且极易制作，对本身的材料并无太大要求。

3.条码技术在图书管理中应用的意义

自从条形码技术在图书管理方面得到广泛应用后，图书在借阅、流通等方面丢失或损坏的现象明显减少，有效保护了图书资源，为广大读者也带来了便利。

3.1提高借阅证件的防伪能力

普通防伪标识会因损坏等原因，失去防伪能力，但条形码具有多重防伪性，很好的弥补了这个缺陷。现在，有的条码已经采用密码防伪，或者软件保密，增强了保密防伪的功能，在一些图书馆，也进行了信息采集如采集指纹、照片等进行防伪保密。在设计条形码时可以将本人的指纹、照片、声音、面部等进行处理并编码，同时根据需要对其格式进行修改，加密或者进行特定的编码，这样一来，就有效的防止了伪造条形码或非法使用条码的现象。

3.2提高信息的采集速度

过去经常会出现因信息采集速度慢而丢失信息的问题，现在应用了条形码技术很好的避免了这种现象。条形码携带使用极为方便，它可以直接扫描就能将所携带的数据、信息传入到计算机中，计算机就可以快速的将这些信息表达出来，比如在条码编码时录入了姓名、性别、指纹、照片、工作单位等信息，在经过计算机的扫描后就会准确无误的将这些信息显示在计算机上，工作人员就可以根据这些信息，对其辨认，确定真实后就可以正常办理借阅图书的手续。

3.3提高图书流通率

以前，图书流通效率极慢，在流通的过程中容易丢失图书资源。现在，图书馆流通通过条形码作为中间环节进行识别，将书刊的基本信息及时在计算机上显示，随时可以了解该书的详细信息。在编码时录入书名、编号、作者、目录等基本信息，这样就可以快速掌握书刊的去向，极大的改善了书刊流通的自由度和效率。

4.在图书上加条形码时也要注意一些问题

因为，在图书上做好条码的工作，在很大程度上节约了信息采集及回馈的时间，对于图书管理及流通也有了很好的保障。所以在书刊上上条码时也要注意以下的问题：

4.1对新入库的图书，在入库上架之前就要贴上条码，不要在入库后再贴，这样容易打乱图书顺序，而且还会影响读者借阅。

4.2在贴码时尽量贴在图书的内页为好，可以避免出现条形码污染、损坏的现象。

4.3一本书只贴一个条形码

在贴码的时候，一定要注意不要贴重，一本书刊只贴一个条码，这样在扫描的时候就只会出现一个信息，不会因为条码多而造成信息混乱。

4.4读者借阅证上的条形码“不同于”书刊上的条码

这里所说的“不同”，并不是条形码设计不同，而是两者的条形码号要有所区别，以便计算机在扫描时能区别书刊以及借阅证件。

4.5回溯建库时，重新贴好条形码

有的图书可能因为条码过于陈旧或其他原因等需要回溯建库，所以，图书管理者和图书工作者要提早通知在规定期限为归还图书的借阅者，尽早归还图书，这样可以避免或减少因图书未还，而造成的漏贴条码的现象，在漏贴条码的图书应及时补上条码。

5.总结

条形码技术是现在图书管理中必不可少的一种手段，在基础信息数据采集及识别上都成功得到了运用。它的使用也会使图书馆对图书的管理越发的科学化、规范化，使整个图书管理系统的对信息、数据的处理更加及时、准确、安全。这将有助于推动整个图书馆业务的发展！

参考文献：

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