综合统计工具在基层经济管理中的应用探析

2014-07-07 02:39毛燕
建材发展导向 2014年3期
关键词:应用

毛燕

摘 要:在市场经济条件下,各个组织之间的竞争越来越激烈,为了能够在激烈的市场竞争中获取一席之地,就需要基层单位明确自身的生产经营状况,而综合统计工具在其中发挥的作用不可小视。文章主要从计划工作检查、比数据找差距分析实际状况,为决策提供依据等方面分析了综合统计工具在基层经济管理中的应用。

关键词:综合统计工具;基层经济管理;应用

伴随着社会经济的快速发展,统计工作的重要性也逐渐凸显出来,统计工作的内容也越来越广泛。就传统的综合统计工作来说,主要是制作各种类型的经济报表,是为大的政策方针进行服务的。但是现在的综合统计工作也开始注重实际状况的分析,开始为基层经济管理服务。所谓综合统计工具主要是能够全面地收集资料,综合反映组织的全貌,让组织清楚的认识到自身在市场竞争中的实力,为以后的科学发展做出决策的一种统计工具。

1 应用一:计划工作检查

1.1 计划检查理论

基层单位都需要根据单位的生产经营状况来制定短期或者长期的规划。在制定或者实行计划的时候需要根据一些数据来说明问题,这些相关的数据主要是通过综合统计工具获取,再对计划工作执行状况进行检查,这样才能明确计划的执行是不是到位,强化计划的管理。而且还能够根据计划执行的状况及时发现工作中存在的问题,针对问题提出解决对策。与此同时,通过计划工作检查还能够明确组织对计划提前完成的潜力,保证基层单位经济管理能够顺利的开展。

1.2 应用实例

我们以大致医疗器械公司为例,在企业刚建立的时候,在基层经济管理中存在很多的问题,而其他各个部门也是刚成立不久,就会对于经济管理工作推卸责任,不能很好的协调解决出现的问题,导致出现的问题一直拖下去,使得大致医疗器械公司的经济陷入低迷,甚至面临破产的风险。之后大致医疗器械公司就让综合办运用相应的综合统计工具,对于企业各个部分以后的发展做出一个合理的规划,这在很大程度上减少了基层经济管理的问题,保证企业能够按照计划来进行运营。

2 应用二:对比数据找差距,促发展

2.1 跟本单位历史数据比较

运用综合统计工具,基层组织可以把当前的生产经营数据跟以往的经营数据进行比较,明确组织当往的发展状况,对本单位未来的发展趋势进行预测。在明确了当前以及未来一段时间的发展趋势之后,就可以根据本单位的具体状况进行合理的资源配置,充分利用单位现有的资源,提高单位现有资源的利用率,随之降低的就是资源的浪费率,提高单位的经济效益。如果基层单位还处在萌芽和成长期,就需要紧抓这段有利时期,增加在生产经营方面的投入,把规模进一步扩大,争取获取更大的利益。当对比数据发现单位处在衰退期的时候,就要改变单位的发展方向,加大新产品的研发,尽快实现产品的转型和升级。

2.2 跟国内同行业比较

在基层组织中,借助相应的综合统计工具能够方便组织进行横向的比较,这样的比较能让组织清楚的确定自己在同行业中位置,认识到自己单位跟其他单位之间存在的差距。还能找出自身的发展优势,认清发展劣势并改进,使得基层组织在复杂的经济管理中明确发展方向,适应激烈的竞争环境,也能全面提高组织的竞争实力。这些基层组织通过综合统计工具,对本组织的市场占有率、产品的市场需求、组织的规模和竞争能力跟同行业其他组织相比较,清楚的认识到组织现有的生产水平,进一步明确下一步前进的目标,使得整体目标更快、更好的实现。比如,在生产经营结构方面,通过运用综合统计工具,找出跟同行业相比在生产经济结构中的差距,能够及时更新和调整组织结构,让基层组织走向良性发展的道路。再比如,在销售方面,基层组织能够利用综合统计工具,在产品的销售方面跟同行业进行比较,明确自身产品的销售渠道是不是存在问题,产品销售是不是顺畅,看组织是不是能够继续扩大再生产,通过这种方式继续扩大产品的市场占有率。假如产品处在相对滞销的状态下,就要尽快的找出问题出现的原因,提出问题解决的方式,帮助单位实现可持续发展。

2.3 跟国际同行业比较

在进行基层经济管理的时候,要运用综合统计工具,跟国际同行业中先进的技术水平进行对比,找出组织在经营中的缺陷。采用先进的科学手段,不断对组织的技术进行创新,进而促进新产品的研发,让组织在竞争中立足。比如,某组织的生产工艺一直处在国内同行业的前列,但是通过把自身的技术水平跟其他国家先进的技术相比发现本单位的技术水平也不是特别先进。当这样一种情况出现的时候,就要进行认真的调研,加大研发投入力度,对组织的生产技术进行创新,从而提高产品的性能。

3 应用三:分析实际状况,为决策提供依据

对于基层组织来说,要明白当前的经营状况,就要进行资产投资统计、生产经营统计、设备统计、财务统计、劳动统计以及人员统计等工作,不同的专业进行统计时往往只关注与本专业相关方面的统计,统计出来的结果也只是反映这个单位单个方面的具体状况,不是单位整个经营状况的反映,具备很明显的片面性,也具备很强的局限性,而统计出来的结果也会不那么全面。通过运用综合统计工具,基层组织能够全面、有效的获取组织的生产经营状况,获取相关数据和资料,这样就能让管理层清楚的看到单位的实际状况,从而更好高的把握组织未来的发展方向。借助综合统计工具,可以把枯燥的数据用文字以及图像的方式表达出来,这样就使得统计出来的数据更加的直观和形象,也比较通俗易懂。基层单位的管理者不用仔细研究每一项数据就能看出单位的实际经营状况,方便管理人员站在高层次来分析问题,观察运营状况,为组织以后的发展和运营机制进行思考,从而作出合理的决策。

4 结语

综上所述,随着科学技术的发展,各个企事业单位的管理水平也在进步,运用综合统计工具能够把基层组织的运营状况清晰、准确的统计出来,方便基层经济管理人员的管理。为了适应社会经济快速发展的需要,基层管理人员要加大综合统计人员的培训力度,提高他们运用综合统计数据的能力,加大综合统计工作在基层经济管理中的应用。帮助管理者更加全面的掌握本单位的实际状况,能够为单位发展提供合理的意见和决策,实现单位的可持续发展。

参考文献

[1] 张慧.统计信息的失真及统计教育的完善[J].中国商界,2012(10).

[2] 任霞.浅析如何提高我国统计数据质量的统计体制[J].沙棘(科教纵横),2011(09).

[3] 綦霁.统计技术要素管理存在的问题及对策[J].吉林省经济管理干部学院学报,2012(01).

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