企业内部资料管理系统的设计探究

赵江铭

摘 要：不可否认的是，计算机信息系统的广泛运用，能够进一步确保企业内部资料管理系统设计实现科学化、程序化、规范化。文章密切联系企业内部资料管理系统设计的实践情况，对开发工具的选择进行了较为简略的探讨和分析之后，接下来，系统、全面地阐述和讨论了系统设计和数据库设计相关方面的知识。

关键词：资料管理；系统；设计

最近几年，随着人们的物质生活水平大幅度攀升，导致一定程度上加快了人们的生活和工作节奏，伴随而来的精神压力不可忽视。从目前看来，在企业内部资料管理上，企业之间存在着越来越激烈的竞争关系，相当一部分企业无法使用相应的管理软件处理日常事务。正因为如此，有关方面的设计人员应该充分结合实际情况，设计出令人满意的管理软件，从而大幅度提升企业内部资料管理的工作效率。为了进一步科学、高效、规范好企业管理，努力做好企业内部资料管理系统的设计工作具有一定的必要性和实践性。

1 开发工具的选择

从某种程度上说，企业内部资料管理系统应该注重选择恰当的开发工具，把其当作数据库服务器。资料显示，Microsoft SQL Server 2005是一种较为不错的选择之一。对于软件开发平台来说，Microsoft Visual Studio 2010是十分可取的。另外，软件开发语言选用C号较为恰当。毫无疑问，企业内部资料管理系统作为一种十分高效的管理软件具有一定的创新性和实用性。实践表明，科学、合理地应用企业内部资料管理系统，十分有利于顺利开展企业相关方面的业务，有利于企业内部部门之间积极、有效地沟通和交流，从而最大限度地增强企业的核心竞争力，有利于进一步实现企业内部资料管理系统的自动化、系统化和规范化。

2 系统设计

从某种程度上说，为广大用户归还和借阅提供一定的便利，是企业科学管理资料信息的主要目的之一。调查研究表明，我们应该较为恰当地限制和约束广大用户的使用权，既要充分了解和清楚归还资料和借阅的用户信息，又要确保用户对资料的归还和借阅更具有规范性。一般来说，用户在归还或者借阅相关资料之后，填写相应的借阅记录具有一定的重要性和可行性。正因为如此，借阅记录应该引起有关方面的较大关注。在具体的实践过程中，我们不难发现，一定数量的系统用户是信息管理系统的重要组成部分。一般来说，系统用户都会扮演着不同的角色。当然，这部分系统用户在系统中拥有不一样的权限。不容置疑，企业内部资料管理系统能够对用户权限进行随意定制，从而进一步达到多用户的权限管理目的。

资料显示，资料借还操作模块、信息管理模块、系统用户管理模块和信息浏览模块是资料管理系统十分重要的组成部分。一般来说，借阅信息管理、资料信息管理和用户信息管理是信息管理模块三大功能的主要体现。从某种程度上说，资料借阅排行、资料信息浏览、借阅信息浏览和用户信息浏览是信息浏览模块十分重要的组成部分。这里需要明确的是，系统登录、系统用户信息管理和系统用户权限管理是系统用户管理模块较为重要的组成部分。另外，资料归还和资料借阅是资料借还操作模块的重要组成部分。为了最大限度地提升办公效率和办公质量，为了大幅度提升企业相关方面决策的实效性和科学性，为了加快促进企业信息化建设的发展进程，对企业内部资料管理系统进行科学、合理、高效地设计具有一定的必要性和可行性。不可否认的是，企业内部资料管理系统具有一定的优势，它集信息交流、办公和事务管理于一身，力图促使企业内部资料更具有完整性和真实性。

3 数据库设计

一般来说，在不同种类信息的查询、保存和更新的过程中，能够将用户的实际需求较为清晰地反映出来。实践证明，不同类型信息的输入和输出都能够通过数据库结果获得一定的满足。从某种程度上说，数据字典的主要构成部分包括：数据处理流程、收集基本数据和数据结果等等。在简要介绍和了解开发工具的选择之后，接下来，我们将针对数据库设计的需求信息谈谈自己的认识和体会，希望能够对企业内部资料管理系统设计的实践工作发挥一定的促进和帮助作用。第一，用户信息和资料信息是借阅信息涉及主要内容的表现形式。第二，唯一字段必须存在于用户信息和资料信息中。第三，进一步确保唯一字段存在于系统用户信息中。第四，系统用户的权限信息是系统用户信息的重要组成部分之一。第五，对资料信息进行科学、合理的分类，用户只有在具备了一定的借阅级别之后，才能借阅保密级别信息。第六，借阅级别信息是用户信息的重要组成部分之一。一般来说，用户只能借阅同一保密级别的资料，不能借阅比借阅级别高的资料。第七，部门信息是用户信息主要涉及的内容之一。为了能够进一步扩展，我们应该科学、合理的存储好部门信息单独使用表。第八，分类信息是资料信息的重要组成部分之一。为了得以进一步扩展，我们应该系统、合理的存储好分类信息单独使用表。

经过一系列系统功能探讨和研究之后，我们进一步详细总结了相关方面的实际需求。从某种程度上说，为了能够加快拓展相应的功能，对数据结构和数据项进行了较为详细、合理和系统的设计。第一，存档日期、借阅时限、资料来源、资料数量、保密级别、资料名称、借出数量、资料类型和资料编号等是资料信息的主要组成部分。第二，借阅级别、编号、部门、姓名和性别等是用户信息的主要构成部分。第三，说明、借出日期、借阅编号、归还期限、资料编号和归还日期等是系统用户信息的主要组成部分。第四，用户信息浏览、用户名、系统用户管理、用户信息管理、密码、用户权限管理和姓名等是系统用户信息的重要构成部分。第五，分类名称和分类编号是资料分类信息的主要构成部分。第六，部门名称和部门编号是部门信息的主要组成部分。不可否认的是，企业内部资料管理系统是一个数据库信息管理系统，它具有一定的高效性和实用性。

另外，考虑到资料的整理及管理是一个系统工程，企业还有必要进行资料的管理考核，详细分解对口部门、责任部门对资料的管理职责、程序、核查，制定切实可行的管理计划，提高资料完整性和准确性。

4 结语

总而言之，企业内部资料管理系统的设计具有十分重要的现实意义和理论意义。随着现代科技化水平的大幅度攀升，企业内部资料管理系统的设计具有长足的进步与发展。但是，我们应该清楚的看到，实践中，存在着一定的难点和不足，有待我们进一步作出恰当的处理。这些不足之处体现在：企业内部资料涉及的信息十分繁杂、进一步管理企业内部资料的工作量并不小、一定程度上造成人、财、物相关方面资源的浪费、企业无法十分有序的进行经营和管理等等。文章结合企业内部资料管理系统设计的实践状况，对开发工具的选择进行了较为简略的了解和分析之后，接下来，系统、全面地阐述和讨论了系统设计和数据库设计，希望能够对企业内部资料管理系统设计的实践工作发挥十分重要的指导和借鉴作用，希望能够大幅度提升企业内部资料管理系统设计工作的实际效率。

参考文献

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[2] 王喻，杨洋，李建勋等.基于网格技术的图档管理系统的研究[J].机械制造与自动化，2008.