我国企业管理中的成本控制问题研究与对策

2014-07-05 16:46刘克政
商业会计 2014年8期
关键词:企业成本范畴原则

摘要:盈利是企业运行的基本目的之一,企业的成本控制能有效提高企业的盈利能力,也是企业获得生存能力的有效途径之一,本文基于会计成本控制的基础理论并结合多年的实践经验,从成本控制的基本内容分析其在市场竞争中的重要性,掌握有效的成本控制方法,建立系统的企业成本控制方案,并加强企业的市场观念,总结会计成本控制的基本原理,以供广大同仁参考并提出宝贵意见。

关键词:企业成本 范畴 标准 原则

市场经济条件下,我国企业之间的竞争变得越来越激烈,在市场竞争中获胜的重要因素和手段就是要有效地控制成本,降低成本、提高收益,同时这也是企业在国内外经济市场中实现自我保护的有效途径。为了使企业能够长久生存和发展壮大,企业必须根据企业的真实情况,分析现行成本控制体系,加强控制成本的效率,并且制定出更完善的成本控制策略。

一、成本控制的内涵及特点

成本控制对于企业的发展具有重大的实践意义,为此企业采用了不同的方法和策略。在市场经济中控制成本能为企业带来巨大的经济效益,我们必须有效地利用这一手段,为企业的长远发展奠定基础。

(一)成本控制的内容

成本控制是指企业运营过程中通过核算各种材料的使用成本信息,按照预定的成本费用限制实际成本的支出,通过这两个成本的比较结果体现商业活动的效率,调整企业管理,纠正各种偏差以提高工作效率,实现与优化程序并节约成本等。

(二)单一标准成本控制是传统方法的特点

成本预定的限额其实就是传统意义上的“成本标准达到企业目前普遍采用的核算标准”,这样可能会阻碍企业各部门和员工的进步。会计成本核算的传统方法在不同的成本计算和成本因素的分布配额达到企业的基本要求,不过这个企业的定额标准是在长期的生产过程中总结的经验,随着通货膨胀等各种因素的出现,之前所确定的商品价格不能因为技术和生产方法的改进及时进行调整,这样会导致计算成本的准确性受到影响。如果企业以会计定额的成本标准作为评价控制的成本则很难保证公正,这就会造成企业内一些服务人员很容易完成企业规定的任务,也会出现有很多“有利的差异”,在一定程度上助长了员工不思进取的风气。

二、我国企业成本控制存在的问题

我国一些企业采用了许多先进的成本控制的方法,但由于企业生存环境、生产技术和自身特点等诸多原因,使得成本控制存在一些问题。

(一)观念上的落后影响企业成本控制

成本控制观念和落后现象是现在中小企业普遍存在的问题,主要是对成本核算的认识和控制成本的方法存在偏差,这样会直接影响成本管理的目标,许多企业不仅关注如何降低成本,还注重使用成本的效率,使投入的成本产生最大的效益,综合降低企业的成本。在传统的成本管理中,成本通过精心的管理和分配,最终达到降低生产成本的目的,这种节约观念不同于现代成本控制理念,在某些情况下过度的成本控制可能会导致产品质量和生产效率的下降,除了生产成本外,企业的生产活动等综合指数也决定着企业管理的效果,它还涉及各个方面,如各级工作人员的管理效果等。长久以来人们一直认为企业的成本控制应该主要由企业领导和财务人员负责,企业的生产车间、服务团队和员工等是企业运营过程中的执行者,大多数工人认为管理成本控制以及如何控制等问题不是他们的工作范畴,这种比较落后的成本意识使工人参与成本控制积极性不高,在一定程度上导致成本控制效果不好。

(二)成本预测和预算制度不完善

1.成本预测方案的准确性有待提高。企业的生产销售流程一般先是由企业销售部门进行市场调查,对市场供需进行准确的定位,通过各方面的信息确立本公司产品的销售方向,现在有许多企业对产品未来的销售方向没有准确定位,对市场需求的预测也不合理,使生产的产品没有相适的销路,预测市场需求的失误也导致了一些企业的过度生产,使产品的库存量过大导致所有支出的成本增加,影响现金流问题,增加企业的财政负担。

2.成本预算不合理。企业要对生产的材料成本进行严格的预算,但是往往计算结果的可行性不强或是在实际生产中不能根据人工和材料等费用及时调整,也就是说成本的计算不是根据实际情况制定切实可行的预算,也不符合现在的社会经济水平,使企业的成本控制松懈,在预算上对材料的损耗几乎没有约束力。

(三)成本控制的内涵过于狭义

有些公司成本控制的对象主要是企业内部的生产和加工制造产品原料的成本和费用,但经常忽略购买和销售过程中的成本控制,也忽略其他企业和相关行业的经济行为,整个企业缺乏成本管理意识,没有整体发展的竞争战略,成本控制的方法不系统,单纯依靠降低制造成本在市场上取得竞争优势实现利润最大化是不可能的。只有正确理解成本管理和控制的所有进程,才有可能在市场竞争中建立优势。

(四)企业成本信息失真

成本信息失真的主要原因如下:一是企业只注重核算材料、人工、制造成本费用,忽视产品的研究与开发的成本。二是有些企业还在采用片面的计算方法,为了实现节约的目标,甚至人为调整实际数值,造成严重的损失。在我国,由于一些企业成本管理不得当,企业的利益一直达不到预定的目标,这些都与虚假的成本信息有关。

(五)控制销售和研究的成本效果不理想

一些企业对成本的管理和控制缺乏合理性,费用控制致使研发和销售的投入不足,难以保证企业预期目标的实现。

三、制定企业运营成本的基本原则

一是注重经济性,也就是节约原则,成本控制中比较突出的问题是缺乏节约的观念,企业在制定成本控制标准的过程中应该充分考虑到节约对企业生存的重要性。二是制定成本控制方案要具有完整性和全面性。三是成本控制方案要与企业的实际情况相符。控制费用应适合企业需求,并使之适合企业、部门的实际成本支出,不能完全和简单地移植其他现成的方案。四是成本的控制要符合分口分级的原则。各部门管理依据自己的管理职能互相合作并分组负责控制成本费用,形成良好的管理体系。五是权利与责任相匹配的原则。为了使企业控制成本切实有效的进行,要严格贯彻权责相结合原则,管理部门如果没有权力,就无法控制成本的支出问题。六是例外原则。这个原则主要在特殊的矛盾情形中起作用。七是注重实效的管理目标原则。成本控制是管理目标的一个关键因素,它必须基于成本目标,并限制了企业成本经济的最低标准,旨在取得在最佳平衡的基础上带来的经济效益。endprint

四、我国企业加强成本监管的措施

(一)根据成本信息,加强成本控制

企业运行过程中的成本控制主要是针对各种信息材料并通过成本控制方法,核算会计成本信息,按照预定的成本和费用原则,调整企业的商业活动以提高工作效率等。企业运行的成本是根据会计核算出的成本信息限制实际输出成本,这样就有可能影响企业的运营效率,科学的管理原则有利于提高企业的工作效率,降低存货量以减少成本损耗。企业实施有效的成本控制必须打破原有经验的限定而进行充分的市场研究,以获得市场需求的第一手资料,根据市场需求生产适销对路的产品,从而通过客户的需求而减少企业不必要的成本支出。

(二)强化成本观念,实施全面成本控制

为了达到成本控制的目的,企业要充分利用各部门和工人参与成本控制过程,降低材料的成本,对所有员工进行思想教育,建立完备的奖励制度,使企业生产组织管理达到成本管理的要求,并让成本损耗直接关系到各部门的经济利益,建立合理的质量控制标准费用,使全体员工有共同的奋斗目标,成本控制有意识地渗透到生产的各个环节。采用有效的方法提高他们的节约意识,杜绝浪费材料的现象发生,从而提高企业生产效率并降低成本。

(三)提高成本预测和预算

1.加强对成本预测的控制。企业的整体经济效益应根据成本效益和动态成本支出问题进行控制和研究,比较分析成本的投入和产出,确定资金投入的必要性和效益性。企业相关部门要加大市场环境审查力度,不要只注重产品一时的市场需求,必须有长远的眼光。预测市场所需的新产品要做深入的挖掘,准确地掌握市场需求产品类型,避免盲目的生产投入。产品过剩使产品输入量过大,易引起市场的饱和,导致产品售价低于成本价格,增加企业的财务负担并最终影响企业的利润。

2.企业成本预算要在合理的范围内。企业要制定完善的产品生产计划,对这个计划中的各种原材料做出合理的预算。成本控制过程严格按照生产成本预算,加强对预算费用约束,促进成本节约。

(四)不断完善全面成本控制的内容

成本控制的内容和范围不仅存在于生产领域,也应该贯穿于整个生产过程。成本控制的对象也不应局限于企业的支出成本控制,它也涉及到企业内部生产加工制造过程、采购环节、销售环节等过程,还要充分考虑控制对象的范围。因此,企业成本控制要深入到成本的整个生命周期,包括产品的生产过程、设计开发研究和售后服务等多个环节的成本控制,还包括影响成本的预测、决策、技术和营销等领域。同时,企业还要关注上级供应商、客户和分销商,综合各方面情况和信息,正确理解成本管理和控制所有的过程,从而在激烈的竞争市场竞争中建立优势。

(五)加强企业产品成本信息管理

1.建立企业内部控制制度,保证成本的财会核算和其他信息在一定程度上真实可靠,提高工作人员的会计管理能力,一方面加强法治和职业道德教育,另一方面提高员工自律意识,培养他们的责任感和节约意识;此外为了加强成本控制,企业要做好详细的市场调查和信息反馈,对产品的最新技术、信息资源、物流成本、库存成本和维护成本进行分析,成本控制和成本处理的内容必须严格遵循科学的管理手段。

2.统筹安排企业生产能力、材料仓库和库存商品和初步的销售计划。成本控制分析包括企业价值链的竞争和产业价值链预算,各部门要根据自身的情况合理降低成本,确立一个最优节约公司成本的计划。如,采购部门采购的材料要根据库存和企业生产部门的实际情况来确定,尽可能实现“零成本”,从而实现企业经济面向全球化,形成适合企业自身的价值链战略。

(六)严格控制产品的销售和研究成本

在产品开发或进入市场前做好准备工作,制定一个完整的计划,投入的资金成本要有合理的界限。确定一个合理的成本范畴,在实施的过程中确保投入开发成本费用符合实际情况,但在后续研发时要控制投入,在创新领域增加投资要慎重,同时也不能忽略投入成本带来的利益。考虑材料的成本投入的同时也不要忽视质量,企业可以考虑将资金投入到研究和开发新产品的生产线上,这样有可能取得奇效。

总之,企业应根据经济发展的形势和企业自身的状况,选择适合企业的管理方式,加强企业成本控制,从而促进企业健康、持续发展。Z

参考文献:

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作者简介:

刘克政,男,德州职业技术学院,副教授。研究方向:会计教学及应用。endprint

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