高中英语应用文的基本特点及其写作中的误区

摘 要：本文以2014年北京市海淀区高三年级的一项应用文写作任务为例归纳了高中英语应用文的基本特点：信息准确、清楚简洁、内容完整、礼貌得体。分析了高中生应用文写作中的常见误区，如过度添加细节，套语连篇，盲目使用高级词汇等。并建议在高中阶段开设“英语应用文写作”选修课程，积极创设应用文写作的真实环境等措施提高学生的应用文写作水平。

关键词：高中英语应用文；种类；基本特点；教学建议

英语应用文概念和常见种类

英语应用文是指日常生活和工作中为某种具体的实用目的而写的英语文体。它是人际交往的一种工具，是与社会生活联系最紧密的一种文体。

广义的应用文泛指一切应用文字，文体大致有别于记叙文、抒情文和论说文。狭义的应用文主要指政府、机关、群众团体或企业法人间用于沟通的文字，如公文、商务函电、契约、商务报告、商业广告、单据、会议纪要以及法律证件等（廖英，2006）高中日常教学和各级考试中常见的应用文有：书信（邀请信、申请信、投诉信、感谢信、询问信、庆贺信等）、便条、通知、履历和简历、日程和议程等。其中书信是最为常见的形式。它需要收信人以所收到信函中涉及的问题为基础，以书面的形式给予及时的回复，并采取相应的行动。

当今社会世界各国经济、文化往来日益密切，英语的工具性作用凸显。英语应用文写作教学越发受到重视。不少教师对应用文进行了相关研究，学生们亦进行了大量的训练。但是在英语应用文教学中依然存在着较多误区，例如：有些教师将竞选演讲稿列入到日常应用文范畴；有些学生对英语应用文基本特点不明确，对写作任务的每个要点都添加细节，文章啰嗦冗长。本文将以2014年北京市海淀区第二学期期中考试（俗称“一模”）应用文写作任务为例分析应用文的基本特点、写作中的常见误区，并提出相应的教学建议。

2014年北京市海淀区“一模”的应用文写作任务是要求学生写一封邀请信。由Joe代表全班邀请外教Chris参加本周的爬香山活动。具体要求如下：

你们班同学打算周六去爬香山。请给外教Chris写一封英文信，邀请他参加此次活动。

具体内容如下：

1.时间：8 am-5 pm.；

2.集合地点：校门口；

3.交通工具：公交车；

4.携带物品：雨具，午餐，相机。

注意：1. 词数不少于50； 2. 可适当增加细节，以使行文连贯。

高中应用文的基本特点

英語应用文基本特点可归纳为ABCP，即Accurate （信息准确）、Brief（清楚简洁）、Complete（内容完整）、Polite and Proper（礼貌得体）。

1. A-Accurate信息准确，文体和语气正确

英语应用文的写作务必做到信息准确，清楚地表达自己的意图。任何文字不严密，含糊不清的词句均应避免使用，不能让读信的一方产生误解。例如，在本封邀请信中要准确说明“We will gather at the school gate at 8：00 am.”， 同时要求Chris 自己携带午餐。试题中虽未明确指出午餐地点，我们根据常识可以猜测到师生应该在香山山顶或香山公园就餐。而 “We might have lunch along the way.”则会使外教Chris感到茫然。

2. B-Brief 清楚简洁

现代社会生活节奏快，人们大都很忙，没有时间阅读过长的通知、信函，所以各种信函、通知等应当在涵盖信息要点的基础上做到言简意赅、文字简洁，让读者或听众能够迅速获取相关信息。应用文的内容要避免累赘冗长的表达，避免不必要的重复。在介绍爬香山的目的时，一位学生这样写道“To take a temporary escape from the school work and to add a hue to our life， our class is going to climb Mount Xiangshan this Saturday and I'm writing to invite you to come along with us.”句子冗长、啰嗦、 文学词汇修饰过度。我们完全可以简单用“To relax ourselves， we decided to climb Mount Xiangshan.”概括此次爬山目的。

3. C-Complete内容完整

在英语应用文写作过程中，我们应力求内容完整。所谓内容完整，就是涵盖写信人希望收信人做出积极反应的一切情况及问题，或者回答对方来信提出的全部问题或要求。要想做到书信完整，最好的办法就是站在读信人的立场，不断地询问自己是否回答了对方的所有疑问。在发信之前再仔细检查一遍是完全必要的。有些学生动笔前缺乏整体构思，写作时常常遗漏要点。要么丢掉了“周六爬山”，要么忘记交代“乘公共车”。建议学生写作时用思维导图（Mind Map）列出本篇文章的写作框架和要点：

第一段：写信目的；

第二段：集合时间和地点、交通工具、携带物品；

第三段：期盼肯定答复。

4. P-Polite and Proper礼貌得体

要根据与读者或听众的关系确定文体——formal or informal，确定语气——serious or casual。恰当的文体和语气会让对方感到温暖，产生兴趣。要让读者有一种被尊重、愉悦的心情。读者是师长、领导时应使用正式文体，言语充满敬意而不失亲切；写给朋友、同学时采用非正式文体，语气轻松而不失礼貌。要尽量避免使用命令句，如：“Take an umbrella with you.”可改为“Please remember to take an umbrella in case it rains.”。 同时表达愿望和建议时可以使用虚拟语气，如：We wish you would join us.

高中生应用文写作中的常见误区

1. 过度添加细节，文章冗长

由于教师、学生对应用文特点认识不清，细节添加过度，一些邀请信、通知等篇幅长达230词。当被专家和老师评定为二档文或三档文时，学生常常为自己的“文采和辛苦”不被认可感到委屈和不公。

从应用文的特点及考试的务实性上讲只要把事情说清楚就可以了，不必把应用文写的过长。在大多情况下80词至120词即可将内容表述清楚。但是实际教学中一些教师和学生将应用文混同为记叙文，每个要点均配有细节，往往造成不必要的“赘言”，结果适得其反，影响表达。例如：本篇应用文前三个要点（1.集合时间；2.地点；3.交通工具） 就无必要添加细节。类似“We will gather at our school gate， which is located on Zhongguancun Road”； “Please get to our school gate before 8：00 am， which may be pretty early for both teachers and students at weekend.”的两个非限定性定语从句就是不必要的细节添加。我们可以在要点；4.（携带内容：雨具，午餐，相机）适当添加细节，但亦不可添加过度，如：You may take a camera with you because I'm pretty sure that the awesome view on the top of the mountain will deeply impress you and you will have a strong desire to record it. 就显得过分啰嗦，同时“I'm pretty sure.”彰显了作者的主观臆断。

2. 脱离语境，套语连篇

冯晶（2005）背诵范文、套语有助于书面表达能力的提高。学生可以在日常学习中摘抄并背诵套语，但应根据实际情况灵活使用。学生要注意题目要求、读者的需求、文章的结构和目标的评估。避免写作时套话连篇，死搬硬套。例如：在表述此写作任务的前四个要点时学生机械套用记叙文模版 “First，please get to the school gate on 8：00 am. After that we will set out together by bus. In the end， we will come back at 5 pm… Last but not the least， you can bring a camera to record the happy moment.” 。再如：“So come on！ Join us and have a great day there.” 語气随便，邀请态度欠诚恳。

3. 忽视语境，片面追求高级词汇

“高中英语高级词汇”指的是没有列入《普通高中英语课程标准（实验）》（2003）的词汇，或虽列入但只要求学生识记而不要求理解和运用，在实际运用中却比较频繁出现的词汇，比如accessible、frustrating、sustainable、innovate、execute、launch、favorable conditions、merit and demerit等。

多使用高级词汇，是我们英文写作时追求一个目标。但是，要掌握好尺度，过犹不及。一些考生在考试中盲目追求使用高级词汇，结果导致表达错误频频出现，不但得不到高分，反而降低了作文的档次，得不偿失。在邀请Chris参加爬山活动时，有位优秀生写道：We will greatly appreciate it if you are able to join us and partake in this consequential activity。句子虽然正确，但greatly appreciate、 partake in 和consequential等高级词汇的使用有夸大事实之嫌，有悖于应用文“语言简要、明晰”的特征。所以书面表达使用高级词汇应注意“适量性”，“灵活性”和“得体性”，在有把握的情况下适量使用。同时应注意简单的词汇也可造出“不俗”的句子。例如：Please pack a sandwich表明写信人了解欧美饮食习惯，欧洲和美国人午餐往往比较简单——一杯咖啡，一个三明治。同时pack一词使用恰当，不失为文章的一个亮点。

4. 语篇结构混乱

很多学生受母语思维的影响，在英语应用文写作时往往按照中文写作方式来谋篇布局，造成语法错误多，句子逻辑关系混乱。此外，学生的写作中句与句之间不会衔接，很少或不会使用连接词使段与段之间合理过渡，文章结构零散。在下面的邀请信例文中 “Are you interested in it？”， “If you want to come…”两句话与“诚挚邀请”的目标相背离，可以理解为：外教Chris愿来就来，不来亦可。写信人受中国的含蓄文化影响较大。与文结尾处 “Sincerely hope.” 和“Look forward to your reply.” 热忱期盼Chris参加活动形成矛盾。

Dear Chris，

I am writing to invite you to come along with us. Are you interested in it？ It is a great opportunity to leave the chocking smog behind and take in fresh air in Xiangshan Mountain. If you want to come， please go to the school gate at 8 am…

We sincerely hope that you can come. Look forward to your reply.

高中应用文教学建议

1. 开设《英语应用文写作》选修课程，系统学习应用文写作知识和技巧

《普通英语课程标准（实验）》（教育部，2003）提出：高中英语课程采取必修课与选修课相结合的课程设置模式。选修课程分为I和II两个系列。系列II的课程为任意选修课程，其中就包括语言应用类。学校可在高一或高二年级开设《英语应用文写作》课程。教师也可在写作教学中系统讲授《英语应用文写作》。教材可选用由田贵森教授主编的《英语应用文写作》，如所教学生英语能力较为突出可选用《大学英语应用文写作》。

学生通过应用文写作的训练，熟悉应用文的语言特点、篇章结构及基本格式， 这样就能独立撰写或较为熟练地起草各类应用文。

2. 阅读英语应用文原文，以读促写

“读书破万卷，下笔如有神”这句中国名言同样适用于我们的英语写作中。读、写两种技能是相互依赖的，读是输入，只有达到足够的输入量，才能保证学生具有较好的写作输出能力。

教师可以选取原汁原味的英语应用文作为范本。学生通过阅读原文，从中吸取营养，逐步习得和掌握各类应用文的基本结构及写作方法，并加以融会贯通，变为己用。教师应指导学生识别、理解英语应用文规范而严谨的用语，恰当的修辞，较强的逻辑性，甚至是它的遣词造句等。如果是精彩的段落、句子甚至是整篇文章，我们也有必要让学生背诵。同时要求学生在日常学习中进行原始积累，将好词好句摘抄到“英语摘抄本”上。

3. 创设应用文写作练习的真实环境，激发学生的写作兴趣

学生掌握了应用文的必要知识，积累了相关词汇，如果不加以运用还是等于零，所以必须加强写作实践，做到“学以致用”。创设真实情景下的写作，教师可以结合国家时事、本校或本班实际，在课堂上创设一个含有真实事件或真实问题的情境，使得學生的作文有真实的读者，并解决实际生活中的问题。这样的写作任务让学生有感而发，有情可诉，有话可说，能激发学生的写作兴趣，最终感受成功的喜悦。如“教师节”给教师写感谢信，举办“元旦联欢会”和“高三学生成人仪式”时给外教写邀请信，违反课堂纪律给英语老师写抱歉信，平时请假时用英语给外教和英语老师写请假条等。

结语

在高中英语日常应用文写作中教师应指导学生遵循英语应用文写作“信息准确、清楚简洁、内容完整、礼貌得体”等基本特点。学生只要掌握并灵活运用这些特点，恰当运用相关词汇就能写出一封行文流畅、优雅礼貌的应用文。同时面对英语应用文写作教学中出现的新问题，教师可运用行动研究方法开展有针对性的研究，从而更有效地提高应用文写作教学质量。

参考文献

冯晶. 2005.背诵范文对提高中学生英语写作能力的作用[J].中小学外语教学（中学篇）.（9）：PP13-17

教育部. 2003.普通高中英语课程标准[M]. 北京：北京师范大学出版社.

廖瑛. 2006.实用英语应用文写作[M].长沙：中南大学出版社.

本文系“北京市中小学名师发展工程成果”。

刘桂章，清华大学附属中学高级教师，北京市骨干教师，北京市第一批中小学名师发展工程培养对象。运用行动研究对如何培养学生阅读理解能力和积极情感态度开展了多项课题研究。