论煤炭企业统计工作架构

詹广洋

摘要：统计工作是企业管理的重要内容，在保证企业可持续发展上发挥着不可替代的作用，尤其为我国经济发展提供能源的煤炭企业，更应注重统计工作。文章阐述了当前煤炭企业统计架构，分析了传统煤炭企业统计工作存在的问题，并提出了改善煤炭企业统计工作的有效策略。

关键词：煤炭企业；统计工作；统计架构

中图分类号：TD327 文献标识码：A 文章编号：1009-2374（2014）15-0171-02

煤炭企业统计工作涉及较多内容，在煤炭企业正常运转中起着至关重要的作用。煤炭企业统计部门通过收集煤炭企业生产经营数据，可为决策层制定战略性决策提供参考依据，从而保证煤炭企业长远、稳步的运行。笔者结合多年煤炭统计工作经验对其架构及相关内容进行介绍。

1 煤炭企业统计工作架构

在计算机、网络以及通信技术快速发展推动下，煤炭企业统计工作实现了办公自动化、信息加工自动化等，突破了以往煤炭企业统计工作的局限。目前，煤炭企业统计形成了以技术构建和先进信息统计理念为支撑的立体统计架构，涵盖风险监控、资源调度、质量控制、成本控制、精度控制以及综合统计等诸多内容。

煤炭企业统计架构中，综合统计职能部门占据核心位置，有效整合不同部门工作计划及各项规划，负责控制和计划煤炭企业的日常经营活动。煤炭综合统计部门不仅输出综合计划，而且也是计划更新的汇入点。综合统计部门日常运行过程中不但要求煤炭企业其他部门及时上报工作绩效数据，而且要求其能结合实际情况，对统计管理计划进行适当更新并及时上报。综合统计部门根据其他部门反馈的绩效信息及管理计划，从实际出发制定合理的风险预警方案、资源平衡方案等，并将其分发给其他各部门，最后由其他部门将方案实施的结果及时传送给综合统计部门。如此便保证了煤炭企业统计信息在企业价值链中形成一个完整的回路，使统计信息能高效传送。

综上所述，煤炭企业立体化统计架构如同血液，在统计系统中不停地循环，为企业的良好运作输送影响，确保统计工作的顺利实施。

2 传统煤炭企业统计工作存在的问题

传统煤炭企业统计工作由不同部门实施，一定程度上影响统计工作在风险控制、决策支持、监控、分析等方面作用的充分发挥。具体体现在以下三个方面：

2.1 统计职能弱化

传统煤炭企业中统计工作由对应的职能、运营部门负责，例如，负责调度的部门需要按照计划汇总、记录总物资及生产物资调度台账，同时还要完成统计报表的制作，整个流程属于直线型。该统计架构消弱了统计工作相关职能，导致统计工作仅仅服务某些职能部门，严重影响统计工作其他功能的发挥。总之，该种架构中统计信息被煤炭企业不同部门割裂，使统计信息无法在价值链上运转，进而影响统计信息管理体系的形成，导使控制、综合分析等作用难以充分发挥。

2.2 统计方法简单

煤炭企业统计工作开展过程中存在较多问题，例如，低估统计工作价值、统计分析事后化、部分工作人员专业知识缺乏等。出现上述状况很大一部分原因在于统计方法太过简单。统计人员实际工作时仅依靠人工抄送、记录等方式，工作内容单调、枯燥、重复，因此，统计数据出现差错的情况时有发生。同时加上人为干预，导致统计信息从产生之初就不准确，无法给后期的统计监控、统计分析提供有效参考，失去统计工作开展的意义。

2.3 缺乏明确的统计制度

煤炭企业统计工作涉及经营、管理、安全、生产等多方面内容，为提高统计工作效率，保证统计工作质量需完善的统计制度作保障。然而，多数煤炭企业制定的制度仅停留在工作内容的规定和描述上，未深刻认识统计工作的重要性，一方面编制的统计制度未与统计工具、统计方法、统计架构进行充分的融合，另一方面未将统计工作纳入企业战略发展规划之中，出现与实际情况脱节的现象。

3 改善煤炭企业统计工作措施

统计工作是煤炭企业重要基础工作，其效率高低、质量好坏不但会给其他部门工作产生影响，而且关系着煤炭企业的长远发展。尤其当前社会发展迅速，对煤炭资源的需求量越来越大，因此，为保证煤炭企业良好的运营与发展，应将统计工作当作管理的重点去抓，通过认真分析统计工作中出现的问题，积极寻找改进措施，具体可参考以下内容实施：

3.1 加强全方位统计体系的建立

统计工作在煤炭企业发展中发挥的作用不言而喻，为保证煤炭企业统计工作的高效开展，煤炭企业需建立全方位的统计体系。需要注意的是，这里所说的全方位并非指代统计范围的全方位，而表示统计的多视角、多维度。尤其在煤炭企业立体化统计架构中，煤炭企业可从质量保证、成本消耗、工作进度三个维度，对不同部门的绩效进行全方位的审查，并根据审查结果及时调整工作计划。同时结合资源状况，注重风险控制，通过科学的规划，采取有效措施，加强事故的预防，确保煤炭生产安全。另外，煤炭企业可借助“立体化”架构，加强统计制度的建设，尤其应注重统计制度的全面性与客观性，使其能够有效指导煤炭企业的生产经营。

3.2 运用现代化统计方法

当前社会发展迅速，煤炭企业要想满足市场发展要求，应注重将先进的统计方法和工具引入到统计工作中，避免之前人工记录、汇总等过程出现错误数据的现象。首先，煤炭企业应结合自身发展实际情况，加强统计工作软硬件方面的投入。例如，采购用于开展统计工作的计算机设备，并安装专门的统计软件，为统计工作的顺利实施奠定坚实的软硬件基础；其次，加强与实力雄厚企业的沟通交流，学习其现代化统计手段及方法，以弥补在现代化统计方法方面的不足；最后，结合不同部门工作特点，制定针对性的统计方法与策略，为统计工作的顺利实施创造良好条件。另外，还应制定严格的统计工作制度，避免上级领导主观干预统计工作，保证统计数据的准确性与真实性。

3.3 加强统计工作管理

煤炭企业统计管理具有整合职能，一方面其参与其他职能部门和运营部门的控制和计划工作，另一方面为企业管理层提供分析报告及数据报表，既整合企业的风险和机会，又整合责任和目标，并为煤炭企业的决策、评价以及企业战略的实施与制定提供有力的支持，属于企业战略管理的重要组成部分。为此，煤炭企业首先应加强统计工作管理，以发展眼光与思维做好统计工作的管理，使其为煤炭企业的发展提供更为优质的服务；其次，由于我国大型煤炭企业发展迅速，企业的重组与兼并、产业链的延伸等均需要统计管理工作的大力支持，为此，针对这一重要形势，煤炭企业应注重提高统计工作管理水平。即加强引进专业知识扎实的统计工作管理人员，同时定期组织统计工作管理人员进行专业知识与技能的培训，强化其管理技能，确保统计管理工作按照制定的目标实施。

4 结语

煤炭企业的发展受很多因素影响，在市场环境变化迅速的背景下，尤其不能忽略统计工作，为此，煤炭企业应加强学习和运用先进的管理理念，借助信息化技术及时建立立体化的统计工作架构，确保统计信息从上到下流动的畅通性，有效避免传统统计工作弊端，使企业决策层及时掌握各部门的统计信息，为保证煤炭企业可持续发展提供有力的信息支撑。

参考文献

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