浅析计算机在基层业务中的作用及发展

2014-07-02 00:26王寰
无线互联科技 2014年1期
关键词:统计人员办公自动化微机

王寰

摘 要:计算机在社会各领域中的广泛应用,有力地推动了社会的发展和科学技术水平的进步,同时也促进了计算机技术日益更新和发展,现在计算机正朝着微型化,网络化 智能化方向发展,已普及到每个工作人员中,在这里浅析计算机在基层业务中的作用及发展难题。

关键词:基层统计业务;计算机

随着各级领导对统计信息现代化工作的重视程度不断加强,逐步实现统计信息处理和管理的现代化,为党政机关宏观管理和社会公众提供优质服务,统计系统自上而下进行了统计信息工程建设。如何充分应用现代计算机技术,实现统计业务处理电子化,实现统计信息网络化[1],提高统计信息和办公自动化水平来为统计工作服务,以适应社会现代化发展的需要,这是统计工作规范化建设的重要内容,也是摆在广大统计人面前的一个重要课题。本文浅谈一下计算机在基层统计业务中的应用现状,并提出发展对策。

1 计算机在基层统计业务中的应用发展状况

计算机在统计业务中的应用比其它行业起步较早,我市从1984年起就开始尝试计算机在统计报表中的应用工作,它的应用改变了当时部分统计数据手工汇总处理的局面,在一定程度上节省了人力,提高了工作效率。但由于当时微机档次低,处理速度较慢,程序开发周期长,只有个别专业的部分报表实现微机处理,电子化程度不高。

如何充分应用现代计算机技术,实现统计业务处理电子化,实现统计信息网络化,提高统计信息和办公自动化水平来为统计工作服务,以适应社会现代化发展的需要,这是统计工作规范化建设的重要内容,也是摆在广大统计人面前的一个重要课题,我市率先组建了县、镇两级统计信息网络,更新了硬件设备和软件系统,让所有专业实现了统计数据微机处理和网上远程传输;并自主开发编制镇级工业主要报表、GDP核算、农业全面报表等应用程序,实现市、镇两级统计报表微机汇总处理,以电子邮件或软盘方式上报[2];完成了統计信息网页的制作和发布,建立了统计信息网浏览服务系统,并以主机的方式加入“中国统计信息网”,二十四小时向全国统计系统提供信息浏览服务。

2 计算机在统计基层业务应用中的难题及发展方向

⑴统计信息和办公自动化水平有待进一步提高。统计原始记录、统计台帐的设置、统计报表数据的管理以及国家专项调查数据、大型普查数据、名录库建设不够规范,没有建立其相应的统计信息标准库。⑵计算机及网络安全管理工作有待进一步加强。随着计算机及网络技术应用的普及和发展,计算机的硬件资源、统计信息资料及统计网络的安全问题也成为困扰统计人员的一大难题,稍有疏忽,计算机病毒及网上恶意代码便有可能乘虚而入,造成无可弥补的损失。⑶数据处理不够规范,计算机应用电子化程度有待提高。统计业务中除专业报表数据使用微机程序处理外,其它工作仅限于利用计算机储存和远程传输,部分工作仍存在半手工操作,没有开发出与其相关的处理程序,造成部分统计业务工作机械,效率低下;同时,计算机的硬件技术水平发展速度很快,档次越来越高,处理速度越来越快,但统计人员开发和应用软件的水平相对滞后,不能协调发展,造成计算机技术和信息资源不能充分利用。⑷计算机技术及网络管理水平有待进一步提高。

3 解决计算机应用中难题的对策

⑴加强统计人员的微机技术培训工作,提高统计人员的计算机应用水平,确保信息化建设顺利进行。随着计算机和网络建设的逐步完善,尽力拓宽统计人员的计算机知识面,提高人员的计算机操作技能。使其不仅熟悉本岗位所需要的操作技能,还要熟悉其它操作技能,达到无论在哪个岗位,都能适应工作需要。

⑵加强计算机和网络管理人员的技术培训工作,提高计算机技术和网络管理及应用水平。现代计算机技术发展迅猛,以及统计业务工作中不断涌现出的应用需求,都要求计算机及网络管理人员不断学习,提高相应的管理和技术应用水平,来适应统计工作的需要。

⑶加强统计信息化和办公自动化建设。统计信息化建设工作本身就是一项系统工程,完成这项工作需要从三个方面同时推进,这三个方面是:统计数据信息化、数据处理电子化、系统设计网络化;逐步推广办公自动化,实现无纸化办公,推行以公文处理系统为主的政务处理网络,文件处理更加规范,节约办公经费,提高工作效率。加强计算机和网络安全管理。加强计算机数据备份工作,必要时建立光盘库,防止数据丢失,备份载体实行档案化管理;安装并及时升级杀病毒软件,设置“防火墙”,防止病毒和黑客非法入侵。

⑷加强计算机应用程序的开发利用和网络数据库建设。硬件是基础,软件是关键,应用是目的。充分利用现有信息资源,强化应用软件的设计,开发专业统计人员实用的数据处理程序,推广成熟软件在统计工作中的应用,使业务工作程序化、网络化、规范化。加强单位名录库、综合统计数据库、年报数据库和其他专业数据库的建设工作,大力开发数据库资源,提高数据库的综合利用效率,逐步强化计算机网络技术的开发利用。

⑸健全体制,建立健全相应的管理体制,使统计业务工作制度化、程序化、规范化。并且统计业务人员应按照自己的工作流程,积极、细致地提供业务中的各项需求,配合计算机技术人员搞好程序开发应用;计算机技术人员也要主动、耐心询问业务人员的业务需求,促使统计业务工作程序化、电子化。

[参考文献]

[1]魏宁.计算机及信息技术发展史.中国信息技术教育,2009,(15),91-93.

[2]张丽宏.企业会计核算与统计核算的关系与协调研究[j].中等职业教育,2007(26).

[3]赵红芬.论市场经济条件下会计统计核算的协调统一[J].当代经济,2009,(5).

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