Excel数据透视功能在定额统计的应用

摘要：劳动定额统计在小批量、多品种生产组织模式的制造企业里，是一项复杂而重要的工作，本文介绍了使用数据透视表功能，提高工时定额统计分析效率和质量的方法，希望对其他定额工作者有所帮助。

关键词：数据透视 定额统计 应用

0 引言

劳动定额是指在一定生产技术组织条件下，采用科学合理的方法，对生产单位合格产品或完成一定工作任务的活劳动消耗量所预先规定的限额。劳动定额工作包括劳动定额的制定、贯彻执行、统计分析和修订四个环节。统计分析是劳动定额工作信息的反馈过程，通过统计分析，为企业指导生产、组织劳动与分配、评价劳动效率以及定额的修订提供依据。

航空企业的生产组织为小批量、多品种生产模式，定额管理人员每月都要对大量的工时定额数据进行汇总统计，还要分产品、分工序、分工种对产品定额完成情况进行统计，合理利用Excel的数据透视表功能，可快速、准确地完成大量繁琐的定额数据统计分析工作。

1 利用Excel设置统计数据库

设计生产工人工时卡片录入数据库，第一行按对应输入字段名，为减少输入错误，可将字段对应的列单元格格式进行设置，例如：A列序号可设置为数值型，O2列可设置公式=K2×M2+L2，在D列利用数据有效性设置输入允许的单位名称，实际录入数据时，可从下拉菜单点选输入，也可手工输入，输入无效数据时可设置错误警告进行提示。其他字段设置见表2字段设置。字段设置完成后，向下复制，并将N、P列锁定，防止错误录入。

2 数据录入

数据录入时，为提高数据录入的正确性，应注意：

①复制粘贴数据时要先启用宏运算，保证数据有效性功能发挥作用。

②数据录入时必须从左往右依次录入，保证数据有效性发挥作用，向下填充复制时也要先左后右（亦可同时），从右往左录入时，数据有效性不受左边字段限制。

③数据库中不能使用合并单元格。

3 数据统计

数据录入完成后，选择数据区域时要将整个数据区域选定（含字段名），使用数据透视表功能，新建Excel表，根据需要在数据透视表区域，拖拽字段名设置相应行、列和数据，生成定额统计表格，即可快速完成定额统计分析。例如将“单位”、“姓名”拖到行区域，工时小计拖到数据区就可以完成各单位工人工时完成情况统计，将“月”拖到行区域最前，就可以完成各月份各单位工人工时完成情况统计。想查看个人工人完成情况数据时只需双击其完成工时即可快速查看详细数据。通过不同的字段数据组合可以完成各种定额统计分析。

在实际应用中，可先将各类数据透视表格式设置好，录入数据后，只需在数据透视表的数据区域点鼠标右键，选择刷新数据，即可完成数据的更新统计。分析数据时，只要双击相应数据，就可将此数据的原始信息显示在一个新的统计表中，方便进一步分析。

4 结束语

Excel数据库结构可根据需要灵活设置，数据透视表功能的应用，解决了传统统计分析工作中，數据合计后不可逆，不便于统计分析的缺点，报表汇总时，可不受时间限制随时累加，快速、准确的计算各种定额统计数据，通过查看定额完成率，可直观的分析定额水平，随时查询监控定额贯彻执行情况，提高了定额统计分析质量，促进了定额管理水平的提高。

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作者简介：

董豫巧（1963-），女，河南郑州人，本科学历，西安电子科技大学，工程师，研究方向：定额定员管理。