为督办业务提供全生命周期管理

在近日举办的第十八届中国国际软件博览会中，慧点科技决议督办管理系统V5.0获得“2014中国软件行业决议督办业务最具管理价值奖”。能够为督办业务提供全生命周期管理是慧点科技决议督办管理系统V5.0的关键价值所在，也是其获奖的主要原因。

直击督办管理痛点

慧点科技决议督办管理系统产品经理吕兆海介绍，早在2000年慧点科技就已发现企业对督办管理的强烈应用需求。因为企业要召开各种会议来解决问题。那时企业重要会议的议题提报、支撑材料准备、与会通知等业务主要依靠邮件、电话等传统手段实现，对督办事项的分解下达、执行跟踪缺乏有效的工具支持，不仅过程繁琐，更不利于决策层与管理层实时、全面、客观地掌握各重大事项的执行情况。比如，决策者如果想跟进事项进展，只能通过询问或上会，不能实时了解；领导问询事项进展时，办公室领导要找相关管理者逐个了解后才能做出回答；业务部门面对来源广泛、类型多样、周期不定的督办事项，难以统筹办理；督办管理人员面临多项监控任务，靠手工在Ecxcel上记录不仅繁琐，还可能出现遗漏。

为了帮助用户克服这些痛点，慧点科技不断在产品体系中提供并完善决议督办管理解决方案。 2000年，慧点科技在其OA系统中为用户提供相关的应用模块。2009年，慧点科技根据实际应用进行优化，研发出独立的督办管理产品，实现了主要业务的过程管控。如今，慧点科技推出了升级后功能更加完善的决议督办管理系统V5.0版本，旨在为企业的重要会议提供全生命周期管理。

八大亮点强化企业执行力

据悉，慧点科技决议督办管理系统V5.0通过信息化手段固化企业重要会议的全业务链管理，同时系统适用于包括分解下达、协作、督办跟踪在内的各类督办业务的全生命周期管理，并向企业各级用户提供对应的管理视图、任务中心与处理机制。

具体来说，慧点科技决议督办管理系统V5.0的价值主要体现在以下几个方面：通过对重点工作、会议决议、领导交办等重点任务的督办流程的固化，有效保证事项落实；提供督办事项的体系化监控、自动预警和自动提醒功能；借助系统，企业还能对重点工作、会议决议和其他督办事项进行体系化统筹，实现不同部门间的业务协同；系统还能借助集团型架构实现从集团到分子公司督办事项的分解下达、体系贯穿，满足集团型企业的管控需求。

吕兆海介绍，历经10余年的研磨打造，决议督办管理系统V5.0更加成熟。相比以往的版本，新版在功能范围、用户体验、管理和性能四方面都有提升。

吕兆海强调，决议督办管理系统V5.0凸显了八大亮点：体系化、关联化的管控视图，易用、全面的管控工具，便捷、高效的执行工具，全链条、全生命周期业务固化，丰富的统计分析与自动报告，支撑集团一体化管控业务贯穿，高配置化的系统设计，以及强大的技术架构。

借助以上优势，慧点科技决议督办管理系统可以固化企业重要会议会前、会中、会后和决策支持的全业务链管理，实现各类督办业务的全生命周期管理，并提供统一化、体系化、便捷化的管理视图、任务中心和处理机制，从而帮助企业打造卓越的执行力。endprint