土建工程项目施工时间管理浅析

2014-06-06 13:27:52李轶LIYi
价值工程 2014年13期
关键词:项目管理成本施工

李轶 LI Yi

(安徽省路网交通建设集团有限公司,合肥 230000)

(Anhui Luwang Traffic Construction Group Co.,Ltd.,Hefei 230000,China)

土建工程项目施工时间管理浅析

李轶 LI Yi

(安徽省路网交通建设集团有限公司,合肥 230000)

(Anhui Luwang Traffic Construction Group Co.,Ltd.,Hefei 230000,China)

时间是项目管理工作最清晰的轴线,通过有效控制可以实现非适宜施工时间和适宜施工时间的转换,从而获得项目管理的时间和空间,以实现项目管理目标。本文概略分析施工时间对不同项目实施效果的作用,论述施工时间管理是实现项目管理目标的根本保障。

施工成本;时间管理;适宜时间;非适宜时间

1 土建工程项目施工管理概述

工程施工项目产品的一次性、多专业综合性、野外作业复杂性、社会公益性等特点,决定了工程项目管理不同于其他企业管理,受外部制约的因素过多,期间随机发生的诸如风、雨、雪、雾、山洪、潮汐等不利自然因素,工、料、机具及财物的供给状况,项目环境的客观和主观影响因素的即时转换,致使整个项目管理工作充满了不确定性,诸多偶然性的事件累积组合,往往会造成事先无法准确预测的困难和阻力,使看起来很容易实现的事情变得困难起来。这就要求项目管理者必须具备更突出的能力、毅力和洞察力,动态的管控措施和手段及适时应变能力。权衡影响施工的各类客观因素,完善资源在此时间段内的优化组合,以时间为轴线,通过对施工时间的有效管理,把施工管理中各项控制工作联成一个有机整体,项目管理会变得更清晰明朗。

2 不同项目施工时间管理分析

不同项目管理的侧重点不同,方式方法各异,但都是基于特定时间、特定空间内对人财物的有效管理活动。影响施工成本的各类管理因素中,施工时间管理尤为重要,是最终实现项目管理成本目标的前提和基础。

2.1 内河港口码头、桥梁工程 内河港口码头、桥梁工程,受内河水位季节性变化影响甚重。枯水期是实施此类项目基础及下部结构的黄金时期,水位的高低直接决定了施工的难度,低水位降低了安全控制风险,更有利于施工质量的把控,大大降低了施工措施费用。然而,每年枯水期就那么短短数月,气温较低、雨雪天气因素等致使劳动效率不高。如果不能克服不利于施工的自然因素及人为因素所导致的困难,主动抓住可利用的有限时间,完成低水位区的各分项工程的关键节点,工程项目的全面推进工作极有可能被迫顺延至下一个枯水期。受合同工期限制,施工企业将不得不采取必要的措施,在高水位期间进行逆势作业,施工难度增大、安全风险加剧,施工成本增加,施工企业将不得不承受极大的经济损失。

2.2 公、铁路项目工程 公、铁路项目工程,受季节性降水及受季节性冰冻期影响。施工时段被降雨及低温等自然因素割裂,在施工时间段上工作量安排被迫呈严重不均衡状态,不利时段人机工作效率严重受限,严重者甚至会出现阶段性的停滞,直接及间接成本增加。恶劣的自然气候条件呈规律性出现,要求施工管理者应有预见性的及时调配施工资源,调整施工部署,有针对性地采用不平衡施工法,在此类风险到来之前完成受不利因素影响的分项工程工序,为受其影响的工序施工提供必要的作业基础,规避这种通过努力可抗拒的自然风险,防止出现有作业面却无法作业的局面产生,防止施工项目休克性的停滞、士气低落纪律松散及相关利益各方间出现信任危机的局面产生。

2.3 市政公用工程 市政公用工程项目,牵扯范围广专业多,管网道路桥梁施工期间,将不可避免的对广大市民的交通出行、生活及诸多公共活动等造成不便,持续时间的长短,直接与政府及老百姓的切身利益息息相关,施工时间管理控制更是施工管理工作的重中之重。

园林绿化工程,反季节施工安排常有发生,这显然是不合理的。但鉴于项目外环境,承包商不得不面对这一尴尬局面,施工期间可供作业的时间太短,且分布极不均衡。常规的施工部署无法满足此类项目要求,必须以可行的技术手段、组织手段、经济手段,解决此类工程项目管理中特有的问题,当然施工成本增加在所难免。换一个思路,我们可以有计划的利用有限的边际性时间去完成关键工序的准备工作,为后续关键工序的施工赢得宝贵的时间,哪怕是前期作业局部增加了可承受的成本,只要能促成总成本的降低,也是可行的。

3 工程项目施工时间管理对施工成本的影响

成本都是伴随时间而发生,时间是项目施工管理中最清晰、最重要的一条轴线。时间管理:一方面是充分利用有利时间,展开规模化的施工作业,完成项目实质性施工任务;另一方面是选择利用不适宜的时间,为主体项目规模化施工创造时机,提高人机具财物的实际利用率,将有限的资源在规定的时间区间内优化组合,最大限度的增效降本。有利时机一旦错过,势必要付出数倍的物质投入和时间投入,必然会增大项目生产及管理成本,造成巨大的经济损失,从而失去可获得的合理利润。工程成本是工、料、机、财及管理行为在时间区间上的多元函数。诸多因素随机组合,在项目内外环境条件的限制下,互相影响,互相制约,致使项目成本管理变得极其复杂,项目管理者必须具备统筹分析、甄别利弊、及时决策、有效控制及均衡施工过程中的各类资源的能力,使该组合效果最优化,获得利润。诸多因素中,只有时间是相对固定的,是相对有限的,所以也就相对可控,时间管理是项目管理一切活动的基础和前提。

3.1 适宜时间管理对施工成本的影响 通俗的讲,施工时间可以分为适宜施工时间和不适宜施工时间两类。适宜时间定义为有利于规模化施工的时间,大部分的工程量在此期间完成,大部分的施工资源在该时间段消耗。

人工费包括项目管理人员和劳务人员的支出,目前项目所需的廉价劳动力优势正逐步失去,人工费用在项目成本中所占比例加大。管理人员的费用支出随时间大致呈线性变化,管理人员投放的量和时间理应随工程进展动态增减;而劳务人员的费用基本以劳务分包的形式相对确定,这就需要项目管理工作者花大力气统筹利用适宜施工时间,促进该时间区间内人工的效率,缩短规模化施工时间,尽早完成大部分工作任务,从而缩短项目管理时间及管理人员投入的总量,最终达到节俭人工费用总量的目的。

机具费用的支出,与劳务人员费用基本类似,在方案大致确定的条件下,该费用相对确定,尤其是在劳务分包模式下,机具使用的成本风险被转嫁给了劳务分包公司。但如果项目总体管控不力,导致劳务分包商错过适宜的施工时间,必然致使施工成本大大增加,当达到劳务分包商所能承受的底线时,就会出大问题,势必造成比必要的额外开支,增加施工成本。所以项目管理者应设法提高适宜施工时间的利用率,缩短机具总量占用时间,降低成本。

材料费占项目成本的很大一部分,受项目业主支付能力、项目管理水平及本企业资金供给能力制约,其投入的时间点、占用时段、数量基本决定了整个项目走势,对项目总成本产生巨大影响。材料采购供给计划,宜综合考虑工程合同进度、质量、安全、环保因素,优化材料费用的投入时段、投入数量,把握材料市场在时间段的波动特点,主动控制材料的供给使用,从量差、价差、时差上谋取增效降本点。

人、机、料的投入需企业提供大量的资金支持,在一定的时间企业的资金供给和占用,取决于企业的财务状况、融资能力,资金占用和供给的矛盾要求项目管理者,谨慎平衡后才能做出决定,必然对适宜施工时间的使用产生影响,这就要求项目管理者多方案优化施工时间,既能保证工期、质量、安全施工的前提下,尽可能少的使用自有资金,以项目合同各方的优势弥补项目自身的短缺,哪怕是局部增加了资金使用成本,为顺利完成阶段性施工任务也是值得的,只要能最终达到总成本节约的目的。

3.2 非适宜时间管理对施工成本的影响 项目实施的筹备期、不利于规模化施工时段及收尾阶段我们称之为非适宜时间。该时段不会产生多大的产值,主要表现为人财物的投入而少有产出,其作用是为规模化施工创造有利条件及确保项目顺利收尾。筹备期和不利于规模化施工时段的任务是战略性的,宁失数子莫失一先讲的就是这个道理,抢占及等待时机就是为排兵布阵创造条件,以达到事半功倍的目的。该段时间管理效果的好坏直接影响到规模化施工的能否顺利开展,从而决定项目管理的事态。相对于适宜时间段,非适宜时间的管理更具有战略意义,体现为管理工作的谋划层面,而适宜时间的管理工作则是谋划的实施层面而已。

3.3 案例例证 山东某市政园林工程项目,总投资1.8亿元,工期一年,2012.10.15—2013.10.15,主要工作量:地下管网、排碱层、种植土换填、灌木乔木种植、观景平台、广场、道路工程等。该项目工种繁多,工序交错。项目气候条件:12月下旬至次年2月底为冰冻期基本不适宜施工;3-6月干旱少雨;6月中旬—8月底高温;7月初至8月中下旬为雨季,9—10月干旱少雨。各分项工程施工时段被气候条件自然划分为六个阶段:①2012.10.15至10月底,施工筹备期15天;②2012.11月底至冰冻前期50天,施工便道、地下管网、排碱层、种植土换填;③12月下旬至次年2月底,停滞期70天;④2013.3月至六月底计122天,剩余部分排碱层及种植土换填、灌木、乔木、地被种植,观景平台、广场基础、道路路基工程及部分管网;⑤7月至9月底92,道路面层及人行道、观景平台、广场铺砌、排水明沟砌筑及部分绿化工程补种维护;⑥10月15天,准备验收工作。①、③、⑥项我们称之为非适宜时间段100天,此间的工作就是组织策划人力、机具、材料、技术、资金及合同风险评估,为规模化施工创造条件;②、④、⑤项为适宜时间段214天,70%的费用此间发生,其中第二工作时间段50天,地下管网、排碱层、种植土换填,占总工程量近30%,更是后续主体分项工程施工的必备条件,如果实施有误则第四项工作将被迫顺延而错过苗木种植的黄金季节,不得不反季节高温移植乔灌木,成活率大大降低,同时第五项工程施工时间也将推迟,工程自身固有的工序逻辑被认为打乱,导致施工成本的增加,甚至会成倍的增加。

4 结论

从传统的成本因素角度出发,分析人财物投入,论证施工方案及工艺的经济技术性,施工安排的合理性,挖掘施工管理增效降本的有效途径。这不妨碍我们从另一个侧面,概略分析成功项目管理中潜在的时间因素,对成本管理起到的决定性影响。适宜施工时间基本决定项目的实际成本,而非适宜施工时间则为适宜时间创造必要的实施前提,间接地限定了项目成本控制的迂回时间和空间,有时后者的作用更大。两者表现状态虽有所不同,但其作用都事关整个项目管理的成败。加强非适宜施工时间的管理利用,以时间换时间,换的是进度管理、质量管理、安全管理的空间,更是成本管理的空间。因此加强施工时间管理,是土建工程项目管理的重要任务,是实现项目管理目标的根本保障。施工时间管理的好,项目节奏井然有序,施工时间管理的不好,项目管理的持续性和均衡性将被打乱,经济效益、社会效益将严重受损。

[1]成虎,陈群著.工程项目管理[M].北京:中国建筑工业出版社,2009.

[2]赵丽.城市综合体项目工期管理指南[M].北京:中国建筑工业出版社,2012,6.

[3]丛培经,工程项目管理(第四版)[M].北京:中国建筑工业出版社,2012,1.

Time Management of Civil Engineering Construction Project

The time is the clearest axis of the project management work,it can realize the time conversion between suitable construction time and non suitable construction time,to get the project management of time and space,in order to achieve the goal of project management.This paper analyzes the different effect of different time of construction project,expounds that the time management of the construction is the fundamental guarantee to achieve the goal of project management.

construction cost;time management;suitable time;non suitable time

李轶(1971-),男,安徽宿州人,项目经理,工程师,研究方向为公路工程施工管理。

TU71

A

1006-4311(2014)13-0051-02

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