会计电算化在企业内部控制中的作用探讨

冼润英

摘要：近年来，随着我国现代科技的进步，电子信息技术飞速发展，越来越多的企业内部开始推行会计电算化，大大加快了会计信息的处理速度，拓展了企业内部控制范围，加速了企业会计无纸化办公速率，然而，会计电算化的应用也容易导致企业内部控制风险。因此，如何科学合理地运用会计电算化加强企业内部控制，提高企业经济效益，是关乎企业可持续发展的大事。本文主要在分析会计电算化涵义的基础上，从积极和消极两个层面分析了会计电算化在企业内部控制中的作用，并就会计电算化环境下加强企业内部控制建设的有效措施进行了深入分析。

关键词：会计电算化；内部控制；积极作用；消极作用；有效措施

一、会计电算化概要

会计电算化，又叫计算机会计，主要是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，是用电子计算机代替人工记账、算账、报账等会计工作，以提高企业会计工作效率的会计信息系统。

会计电算化是随着计算机信息技术的发展而发展起来的，这是会计发展史上的重大变革。从某种意义上来说，它实现了会计数据处理的自动化，改变了传统的手工会计记账方式，把会计工作人员从繁重的会计工作中解放出来，大大提高了会计工作和管理的效率和质量。此外，会计电算化在企业管理中的应用对企业会计人才提出了更高要求，企业需要培养一大批既懂计算机应用又懂得会计业务处理的复合型人才。

二、会计电算化在企业内部控制中的作用

会计电算化是会计实务运用的重大变革，是符合时代发展趋势的，但作为一个新生事物，它同时又不可避免的存在着一些问题。下面从积极和消极两个方面就会计电算化在企业内部控制中的作用进行分析：

（一）会计电算化在企业内部控制中的积极作用

会计电算化在企业内部控制中的应用提高了企业会计工作效率。会计电算化以前，所有的会计账务基本都是靠会计工作人员手工完成的，繁琐的会计信息数据常常会出现核算失误，而会计电算化的使用则将一些繁重复杂的业务核算交由计算机辅助完成，这不仅大大降低了错误率，而且大大提高了会计信息处理的效率及精准度。

会计电算化在企业内部控制中的应用拓展了企业内部控制的范围。传统手工会计处理中，企业内部控制的控制对象和范围主要集中在会计工作人员方面。在会计电算化环境下，除了会计从业人员，企业内部控制的关键环节还包括人机合作控制、计算机程序间的链接控制、会计数据导出控制等等，大大拓展了企业内部控制范围。

（二）会计电算化在企业内部控制中的消极作用

会计电算化是会计发展的进步，但同时也存在着诸多问题：

一是安全问题。会计电算化环境下，会计账务面临着非常严峻的安全问题，一方面来自计算机方面的安全隐患，如计算机故障、计算机病毒等，另一方面来自会计人员信息输入或操作的安全隐患，由于计算机对信息的处理是具有连贯性的，因此如若会计人员某一信息输入错误，则可能造成一连串的错误，导致会计信息失真，加大了企业会计内部控制的难度，此外，现代计算机网络技术的发展使得远程报账、远程审计、远程报表等远程操作成为可能，这也在一定程度上增加了企业会计控制难度。

二是保管问题。会计电算化环境下，企业所有账务全部记录在计算机上，文件的保存主要依靠磁性介质的文件格式，一旦存有会计账务的计算机出现问题，则可能导致所有的会计信息丢失等严重问题。

三、会计电算化环境下加强企业内部控制建设的有效措施

在当前会计电算化环境下，通过计算机输入、输出的会计数据对企业管理的影响非常巨大，只有高度重视企业内部控制建设，不断加以调整、研究和改善，才能够在会计电算化环境下确保会计信息和会计资料的真实可靠性，在此基础上提升企业的效益。为此，企业必须从岗位设置、信息安全、审计监管等层面加强企业内部控制。

（一）科学设置岗位，严格职能分割

企业会计在引进电算化后，内部基本的会计岗位不仅包括出纳、会计、会计主管、会计档案保管人员等，而且还加入了懂得计算机技术与维护会计软件系统的维护人员。这就要求会计电算化环境下要科学设置电算化岗位，各司其职，共同做好会计账务的处理与管理工作。

由于会计工作的特殊性，会计电算化环境下的企业内部控制要严格职能分割，一般由两个或两个以上的职能共同完成同一事项的处理，不同部门或者不同人员共同承担不相容职能，以此确保各个部门以及各个人员之间相互监督、相互联系、相互制约、相互考核。

（二）加强系统维护，确保信息安全

会计电算化环境下，信息安全是加强企业内部控制的重要方面。为此，要严格规范会计数据的输入及处理。企业应设有专门的会计人员进行会计账务处理，并根据原始数据进行系统录入，并且定期进行数据输入检查，最好由另外一名会计人员或财务主管人员进行审核签批和检查，确保系统录入的会计信息真实可靠。

此外，由于会计电算化主要是基于计算机操作基础之上的，计算机的性能就直接影响到会计信息安全。因此，企业应设有专门的计算机维护人员对计算机进行定期维护，根据会计人员的实际使用情况以及会计软件的运行情况，确定好程序的维护内容和要求，维护好后进行审核与测试，查看会计软件以及计算机运行是否达到预期要求。当然，为了确保会计信息的安全性，会计人员可在月底或年底将所有账务打印成纸质材料，并由专人保管好。

（三）加强审计监督，提高管理水平

企业内部审计监督室企业内部控制管理的不可或缺的重要组成部分，会计电算化环境下的企业内部控制更加离不开审计监督。企业应设置独立的内部审计监管部门，定期或不定期对系统运行的各个环节进行审查，防止私自篡改会计数据的现象，并针对每一次的审计结果进行文字材料的整理与保存，具体说来，会计电算化环境下的企业内部控制与监督主要包括以下方面：

一是技术方面的审计。这主要是对会计人员进行电算化理论与实践应用等方面的培训，要对会计人员输入系统的会计数据进行定期審核与监督，及时发现数据输入方面的问题以及会计软件方面的技术问题，甚至可以对电算化设计进行特别审计监督。

二是数据方面的审计。企业审计监管部门要对会计数据进行真实性、合法性以及合理性的审查，尤其是对原始凭证进行一对一的审计，及时发现会计原始凭证中存在的漏洞或问题，确保会计信息安全。

四、结束语

综上所述，会计电算化已经成为现代企业内部管理与控制的重要工具，是现代企业会计发展的必然趋势。为了进一步加强企业内部控制建设，提高企业会计管理成效，各企业必须积极顺应电算化环境之潮流，科学设置岗位，加强系统维护，强化审计监督，处理好财务职能与信息安全及监督管理之间的联系，促进企业和谐健康稳定发展。（作者单位：广西城市职业学院）

参考文献：

[1]赵霞.会计电算化环境下企业内部控制存在的问题研究[J].中国商贸，2014（29）

[2]李亦博.探析会计电算化在企业内部控制中发挥的作用[J].财经界（学术版），2013（24）

[3]杨红丽.会计电算化下的企业内部控制研究[J].中国管理信息化，2015（06）

[4]王文华.论会计电算化内部控制存在的问题及对策[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2014（11）