浅谈建筑工程企业如何控制成本提高经济效益

2014-05-30 12:58潘小波
中华民居·学术版 2014年6期

潘小波

摘 要:在全面建设的大环境下,我国的建筑工程也取得了很大的发展,建筑工程项目多,投资大,建筑工程企业机遇与挑战并存。建筑企业要想得到长远高效的发展,首先要解决项目成本控制中存在的问题,采取有效措施降低成本,扩大利润空间,提高企业的经济效益。

关键词:建筑工程企业;控制成本;提高经济效益

1 建筑工程企业在控制成本中存在的问题

(1)招投标过程存在问题。招投标过程不透明是很多建筑工程企业在招投标期间难以控制成本的问题,主要表现为:①在招投标期间存在不规范的假招标行为;②很多招投标仪式都是形式上的走过场;③甲方拖延时间不签合同的行为;④双方在招投标过程中存在不平等协商和霸王条款,乙方承担义务过多而享有权利不足。

(2)工程项目成本控制存在问题。建筑工程企业的负责人只注重施工环节的成本控制,忽视施工前和施工后的成本控制。主要表现为:工程项目经理控制的成本权利被分解,但其所承担的责任却未减少。随着工程规模的增大,工作压力会急剧增加,降低了对成本控制管理的效率。各部门为了达到成本控制的目标,只关心自己职能范围内的经济效益最大化,忽视对项目整体的成本控制。

(3)工程实施过程中存在问题。建筑工程成本控制中非常关键的就是合理制定管理计划,而在实际工作中,却常常存在轻计划重实施的问题。主要表现为:管理者不重视成本控制计划的制定,使他们无法细致了解各项成本支出的资金运用情况,对企业资金的周转效率产生影响。不能及时发现成本控制中材料、人工及设施中的问题,不能合理考察实际发生的成本是节约还是超支。

(4)成本控制的方法存在问题。建筑工程企业成本管理理念落后,在成本控制的方法和手段上,缺乏先进的经验,不能有效运用成本预算、成本计划和成本分析,在管理中存在成本控制管理脱节的现象等。

2 导致建筑工程企业在控制成本中存在问题的原因分析

(1)领导层的成本控制意识淡薄。建筑工程企业的负责人缺乏工程项目成本控制意识,他们不去了解和关心工程实际发生的成本,认为成本控制无关紧要,只注重安全生产,把成本控制交给财会人员管理,导致各部门对成本控制的认识不足,无形中降低成本控制管理的执行力度。例如财务核算只负责核算账务,施工技术部门只负责工程质量和进度,材料部门只负责物资采购。各部门之间没有在成本控制的基础上协作配合,必然造成材料的浪费和成本的增加。

(2)工程项目的成本管理体系不完善。建筑工程企业缺乏一套健全和完善的责任和权利相结合的成本管理体系,通常是根据财务决算进行事后成本分析,存在对成本管理的局限性和滞后性,不能适应现阶段建筑工程成本管理的要求。还有就是企业内部职责不明确,奖罚不分明,没有有效的考核激励机制,员工全员参与成本控制的积极性不高。缺乏高素质的管理人才和成本核算人才,制约着成本管理的效率。

(3)缺乏可操作的全过程成本控制依据。建筑工程企业对于工程项目的成本控制还处于层面化的状态,只有简单的规章制度,缺乏成本控制的可操作性,也缺乏全过程的成本控制依据。例如缺乏事前成本计划,工程开工前,没有确定明确的责任目标,导致成本控制没有目标。缺乏事中成本控制,在建筑工程施工中,常常使实际成本脱离计划和预算,如建筑材料的采购缺乏市场调查,价格高、质量不能满足要求、数量不合理等造成很大浪费,增加工程成本。缺乏事后成本分析考核,不能有效找到成本控制中的漏洞,对后续成本控制管理不利。

(4)施工管理过程不严谨。建筑工程在工程分包环节缺乏有效的管理,例如不能准确核实分包队伍的工程数量,存在重复计价或者遗漏工程价款的现象,还有的对于分包工程价格确定不合理,高价分包,导致工程成本的增加。建筑工程在施工进度和机械设备的分配上管理盲目,工程负责人不能合理配置人力、材料和设备资源,导致盲目购置或调入大量材料、设备,造成材料的积压和设备的停用,另外施工进度安排不合理,施工顺序颠倒,造成工程返修、返工,使大量的人力、物力、财力浪费,工程成本增加。

3 建筑工程企业控制成本提高经济效益的有效措施

(1)建立统一的招投标监管机构,细化招投标成本控制。应建立公开透明规范的招投标监管机构,建筑企业按照要求进行投标,改变工程招投标中权力寻租问题,防止暗箱操作,保證中标企业价格合理。细化招投标阶段的成本控制工作,有明确的细化的招投标步骤成本,选择资质最好的建筑工程企业,严格做好审查工作,可实地考察投标企业的情况。加强合同管理,仔细研究和熟悉条款内容,特别是关注违约索赔条款和模糊条款,避免给企业带来额外的成本支出。

(2)合理优化项目方案,加强成本核算,提高投资估值的准确性。建筑工程企业要事先做好成本计划,合理确定工程的建设规模,优化项目方案。工程造价是建筑工程项目中控制成本的关键部分,在建设前期合理设计项目的进度和资金的投放,做到节约成本,加大对工程技术和造价管理复合型人才的培养,管理人员和设计人员相互沟通,用最优化的方案达到降低成本的目的。投资估值是建筑工程项目实施过程中成本控制的依据,它的准确性直接影响到成本控制的效果。在预算中坚持科学经济合理的原则,在社会调查的基础上,结合本企业的实际情况,准确估算投资,广泛听取各部门的意见,深入工程各个环节,全面收集基础资料,使投资估值真正为成本控制服务。通过信息化管理,实现对工程成本动态及时的监控,从合同管理、资金管理到现场施工管理等方面加强内部控制,加强企业内部审计制度,对工程成本控制管理设置第二道防线,全面提高企业的经济效益。

(3)建立全过程的成本控制,增强员工的成本管理理念。建筑工程企业在开工前,编制科学的成本计划,根据工程的实际情况,合理控制预算,确定各级单位的责任成本。在工程建设中,根据预算目标,对实际发生的成本进行合理控制,对超出预算的成本及时分析原因,并采取有效的补救措施。在工程结束后,对成本控制水平进行全面的分析,如果有问题和漏洞,提出改进措施,为企业以后的成本控制和提高经济效益提供经验和指导。企业的每个员工都是成本控制的管理者和受益者,加强对员工的素质和业务能力的培养,调动广大员工参与成本管理的积极性,对提高企业的经济效益有很大帮助。

4 总 结

当前我国建筑市场的产值利润并不是很高,建筑工程企业要想在市场竞争中占据一定的份额,就必须适应市场发展规律,加强企业的核心竞争力。成本控制的目的在于降低成本,提高经济效益,因此充分做好工程项目的成本管理与控制,在保证施工质量的基础上,减少不合理的资金消耗,坚决杜绝浪费,从思想上让每一个员工认识到成本控制的重要性,实现领导重视、全员参与,减少事故发生率,使企业树立良好的社会形象,为企业未来的可持续发展提供保障。

参考文献

[1]刘树勋.工程项目成本控制探讨[J].铁道工程企业管理,2006(2):132~133.

[2]李文杰.加强建筑工程成本控制提高企业经济效益[J].经营管理者,2010,05:252.