芮雪
摘 要:随着经济的不断发展,科学技术不断进步,企业需要以项目为中心,通过技术的不断创新来提升自己的综合实力和对外竞争力。企业的使命、战略和项目及日常管理存在着必然和天然的联系,文章主要对战略视角下企业项目管理的模式进行研究。
關键词:项目管理;角;对策;发展;模式研究
中图分类号:F272 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2014)24-0025-02
近几年来,随着企业竞争的不断激烈,基于战略视角的企业项目管理模式渐渐走入企业家的决策中。战略视角的项目管理的发展展现了这门科学的强大生命力,项目管理的科学价值不仅仅体现在单个项目上,也对整个企业有着重要的影响。客观来说,战略视角的项目管理模式已经融入了企业的内部活动,随着企业内部环境的不断变化,这种基于战略视角的企业管理必将成为未来企业的最具影响力的管理模式之一。
1 企业战略管理
1.1 企业战略管理的定义
企业战略项目管理较为科学的定义为:制定、实时和评价使企业的状态能够达到其预期目的,跨越功能的决策艺术与科学。战略企业致力于对财务管理、市场策划、生产作业以及研究开发的计算机信息管理系统的管理,是一门具有科学性的管理学科。战略管理的主要意义在于为企业今后的发展铺平道路,给企业提供新的契机。
1.2 战略管理的类型
企业的战略类型总共可以分为13种,企业可以根据自己的实际情况不断变换这战略,为今后的发展铺平道路。各种战略的主要意义是让企业降低成本、抚平差异和专一经营,具体来讲降低成本是企业以降低成本价格,为价格敏感用户提供标准化和个性化的产品;而差异化旨在强调对价格要求不算太低用户提供产业红中相对较高的产品和服务;最后的专一经营战略就是为了满足特殊用户群的产品需要,这些用户往往具有很高的要求或者是相对特殊的癖好。
企业的战略在组织上又可以分为3层,主要包括:总体战略、经营单位战略、以及企业职能战略。总体战略,又称企业战略。在很多大型企业当中,尤其是那些以经营商品为主的企业也中,总体战略是企业的最高战略,这些战略的制定往往决定着企业今后发展的方向。企业战略是根据企业的目标,选择企业需要去竞争的经营区域,合理配置人力资源、物质资源使得企业各部门相互支持、相互发展。
企业的经营战略是每个经营单位都有着自己独立的品牌和市场占有领域。企业的经营战略是解决企业应该如何选择竞争的行业和如何选择企业在一个行业的竞争地位的问题,这主要包括了行业的吸引和企业的竞争地位。
企业的职能战略主要是实现企业的总体战略和经营战略。它的主要功能是为了前两个战略服务,为企业的总体战略提供支持。
1.3 战略管理过程
企业的战略管理过程也是项目管理中需要注意的主要因素,基于战略管理模式下的企业项目管理需要更认真的管理这其中的制定过程。
战略管理过程主要囊括了战略制定、战略实施、战略评价。战略制定是企业项目管理中的基础,战略的制定是确定企业的任务、并评估企业在外部所受的风险和威胁,评估企业自身的优势和劣势,并根据分析结果确定出长期的战略选择以及特殊战略。战略的实施是根据企业制定的战略在今后的工作具体实施的过程,它包括了培育和支持战略实施的企业内部文化、并根据战略需要建立企业需要的组织、调整企业的工作安排、制定员工以及项目的预算以及公司资源的利用等方面。而战略评价就是针对企业在战略实施过程中出现的问题进行评价,重新审视自己的企业,评估企业的盈亏并在今后的发展中制定出相关的对策。
2 企业项目管理理论背景
2.1 项目群与项目群管理
项目群是指一组相关项目已相互协调的方式管理,从而获取单一管理它们得不到的好处。简单来说就是将个体有机的结合起来成为一个整体,得到原有个体项目没有的优势,项目群还包括了一些相关任务。
从项目的结合的目的出发,认为项目群只是简单协调管理的方式或者集成的战略层面报告为目的而进行的项目聚合;还有学者指出项目群就是通过单体项目之间的有机结合,获得最大的利益。还有人认为将项目群的定义域项目的组合有效的结合起来,项目群的是通过项目组合协调发展、管理改变原有组织形式获得战略意义。而还有更多的专家认为,项目群是所有变更行动有目的性结合起来,从而实现企业的近期目标。
项目群又被学者认为是企业当中即将开展的项目进行集群模式的一种组织框架,这些项目都是基于企业的总体战略目标而建立的体系,这种项目群是以适应企业内部环境而产生的,最终创造出个体项目所不能及的经济效益。项目群的管理是比较复杂的一件事情,项目群是由几个项目组成的整体,公司高管需要优化原有的管理模式管理新的项目群,并让企业基于项目群的模式中持续获益,在项目群的建立过程中不仅能实现企业的利益增收还可以加强人力资源的合理配置。
2.2 项目群类型
项目群简单来说是几个单一的项目结合起来,其实不然。项目群结合了有相同主题项目的单体,相同的单体项目主要表现在:满足共同的约束、实现共同的价值、研发共同的产品、面对共同客户的需求以及实现相同的公司战略,满足以上的单体项目,才能结合成项目群为公司更好的创造价值。经过企业的研究,在当代企业当中基本项目群的主要形式有:面向约束型、面向客户型、面向产品型以及面向战略型。
3 基于战略的经营改善项目管理的研究
3.1 建立绩效评价指标体系和标准
在企业项目小组中的员工,有时需要企业将某项目的员工临时抽调到新的项目,此时这名员工如何处理好所在原来项目部门与新团队的关系,如何解决好临时员工的绩效评价,是绩效考核中急需解决的一个问题。对于不同职位,企业需要设立不同的考察标准。例如:企业的项目经理的目标即是领导者,是需要明确客户的需求并按时、按预算完成项目的策划,项目经理只是需要对自己负责的项目负责,不需要对项目中涉及的员工负责;部门主管则需要向员工传达任务以及任务的技术标准,有责任提供员工所需要的资源,不仅需要对项目负责还需要安排项目中人员的工作内容;项目成员是项目的基础,是项目运行的保证,作为项目人员应该尽职尽责的完成项目,尽量配合经理以及主管的工作。
通过以上的分析,把一个项目的主要成员细分以后,我们就可以根据员工不同的职位划定不同绩效考察标准,并用考察标准衡量一个员工的工作質量,这样的分工是战略视角下企业管理必须要做的事情。
3.2 项目管理的信息化系统支持
信息系统是为达到既定目标或者功能而产生的一种系统。建立全面科学的信息体系能够及时准确的提供企业所需要的各种信息,能够完整的记录企业数据以及财务信息,信息系统能够为项目经理提供决策的依据。
信息系统的主要工作方式是先调查建立项目管理信息系统的可行性,并对项目的整体进行评估。其次,调查系统的信息量和信息源,确定员工需要保存的文件以及具体的操作格式。确定电子计算机的硬件和软件要求,选择最优方案。
通过信息系统可以确定所建项目的数据、项目地点、项目完成时间、项目需用资源以及项目负责人。将这些信息统一的存入企业的信息系统中,可以第一时间让企业高层知道各个项目的进展情况,可以及时的对问题项目作出处理。此外,信息系统还可以供项目的员工使用,员工在工作时将信息存入系统中,不仅能够记录自己完成的任务,还能及时与项目经理和主管交流,保证项目又快又好的完成。
3.3 基于战略项目的管理能提高新产品的投运能力
现代社会计算机网络发达,技术手段也不断提高。所以新的要求也不断出现:产品的周期已经变得越来越短,要求新的产品到客户手中的速度更快,需要产品的成本更低。现在的企业研发部门每隔数月就会有新的产品投入使用,对企业的整体要求是越来越高。其主要流程如下:客户提出新的要求→运作经理与公司协商→设计中心设计新产品,采购中心负责采买→设计采买完成后,公司通知运作经理运输日期→运作经理告知物料经理提取物料→设备到场后,工程经理经理安排调试→调试完成后,安排员工检查设备→若有问题,通知相关负责人解决→财务审核成本→客户验收。这种新的模式已经投入到大多数企业中,但是整个过程只有一个运作经理操控很容易有缺点。所以企业应该采用项目化管理方法,保证项目的质量。项目化的管理方式有助于信息在成员之间相互传递,减少了由于运作经理的工作繁忙而造成的差错;有利于制定和变更项目的计划,即使项目的计划改变也很容易通知到每个员工。这种新的管理模式,有助于企业战略目标的实施,有助企业及时了解项目的进行情况,保证企业的财产不受损失。
4 结 语
全球经济化已经成为当代社会经济发展的主要模式,一个企业要想发展的更高、更强就必须要走向世界,将自己的品牌打入世界才能谋取更大的上升空间。在这种背景下,各个企业就必须要加强战略角度下的项目管理模式的研究,企业要根据自身的优势和不足制定出相应的企业战略,并在战略实施过程中不断完善自己的战略,基于这样的战略管理项目有助于企业经济的快速增长。
参考文献:
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