孙卫民
【摘要】随着采矿业的不断发展和完善,越来越多的矿山企业意识到企业进行财务监督的重要性。加强企业的财务监督不仅是现代企业发展的需要,还是企业实现管理目标的需要。本文从企业财务监督的构成要素出发,分析我国矿山企业财务监督中出现的问题,并提出相应的修改意见和措施,以期为相关管理人员提供建议,促进矿山企业的财务管理建设,使矿山企业管理更加完善。
【关键词】矿山企业;财务监督;建议
财务监督是运用单一或系统的财务指标对企业的生产经营活动或业务活动进行的观察、判断、建议和督促。它通常具有较明确的目的性,能督促企业各方面的活动合乎程序与要求,促进企业各项活动的合法化、管理行为的科学化。因此,加强财务监督对企业的发展有极其重要的作用。
一、企业财务监督要素的构成
企业财务监督主要包含五个方面:内部环境、信息沟通、风险评估、监督反馈、监控运作。
1.内部环境。在企业运行内部,根据公司领导制定的发展方针形成相应的财务监督环境,并建立相应的监督管理架构,包括对于人员的调动、选拔、分配等,可以有效保证整个企业的稳定发展。
2.信息沟通。企业的信息沟通是一个比较复杂的过程,在这个过程中要保证及时、准确的将收集到的信息进行有效的上传下达,实现信息资源的有效沟通和正确应用。财务监督可以有效保证企业经营效果、财务活动的可靠性以及可以根据最新的财务情况进行问题的总结和沟通,保证企业沟通的有效性和可靠性。
3.风险评估。企业财务监督要具有更广阔的视野和更完善的体系,以充分预估财务系统和企业发展中出现的问题,将企业风险降低到最小程度,使企业的发展运作更加合理、平稳。
4.监控作业。企业在进行整体规划时,应该充分考虑到自身的经营策略、经营目标以及财务监督政策,制定出符合企业发展的经营计划和监控措施,并加强业绩的考核和激励,以形成完善的监督控制体系。
5.监督反馈。企业在进行财务监督的同时也要建立相应的监督反馈机制,既要加强对整个财务系统运行的监督,同时也要将财务系统和企业管理系统中出现的问题进行反馈,以及时调整企业管理制度和财务监督制度,实现制度的合理化、科学化。
二、矿山企业财务监督中出现的问题
1.管理模式的僵化导致企业财务监督难度增大。管理模式是整个企业风险管理和成本控制的关键,只有做好管理模式的制定才能提高企业的管理水平。传统的管理模式中,矿山企业的所有权和经营权高度集中,管理者就是生产者、经营者。因此,就会给矿山企业的财务监督造成一定的阻碍。一方面矿山企业并没有将财务监督纳入企业整体管理中,矿山企业的财务监督与控制成本就存在一定程度的脱节现象,财务监督在企业的整体管理中并不受重视,也就是造成了财务监督被忽视。另一方面,矿山企业的特殊性也使企业的集权现象过于集中,缺乏相应的规章制度,也就往往使管理者忽视了财务监督的重要性,造成企业的整体成本控制和财务监督相脱节,使企业财务管理出现问题,阻碍企业发展。
2.企业的内部信息沟通存在问题。要想真正实现财务有效监控管理,就要使整个企业可以进行有效的沟通。然而,当前矿山企业内部的财务监督政策却并不能得到很好的执行。一方面,管理人员和员工并不能正确认识到财务监督的重要性,对于财务中出现的问题也不能正确看待。另一方面,员工作为基层工作人员在工作中也不能及时将财务中存在的问题进行反馈,导致财务监督因为脱离实际并不能达到真正的效果,反而可能会给企业带来极大的损失。
3.缺少必要的风险评估体系。作为生产、经营者每个企业都面临着一定的风险,这些风险有的来自自身管理,有的来自市场冲击,因此,企业应该建立相应的风险评估体系和制度,以提高企业抵御风险的能力。但是长期以来,矿山企业的管理人员和员工缺乏风险意识,对于市场上出现的问题不进行充分分析,对于风险评估也存在一定误区,导致风险发生时无法得到有效解决。对矿山市场来说,并不是任何时候都能取得良好的销售效果,一些企业便为了增加销量,扩大市场占有率,采用赊销的手法进行产品销售,长期便会导致应收账款的增加,如果账款不能及时收回还会影响企业资产的流动,也就会增加企业的财务风险。
4.财务监督制度执行不到位。很多矿山企业的管理人员已经意识到了财务监督的重要性,并制定了相对完善的财务监督制度、体系,但是却在执行时遇到了问题。传统企业管理中并不重视对财务监督执行的加强,导致员工思想比较倦怠,认为财务监督只与财务人员有关,于是制度下来了,但是执行力却上不去。所以,要建立相应的考核制度和奖励制度,鼓励员工参与到财务监督中来,将财务监督制度落实到实处,以保证财务监督制度的良好实施。
三、提高矿产企业财务监督的对策
1.转变管理人员的管理观念,营造良好的内部环境。企业在面临激烈的社会竞争时要积极改变管理态度和管理观念,管理人员转变管理观念才能完善企业的管理方式。作为矿山企业,应该改变传统的管理模式,引进新的财务管理模式,实现财务监督的信息化、知识化,确保财务监督的科学性。同时,也要不断增强财务监督的透明度,使员工积极参与到财务监督中来,实现更加公平透明的财务监督。另外还要充分加强对于人才的重视,新形势下,矿山企业的发展要由粗放型转经济变为集约型经济,因此更要吸收更高素质的人才进行企业建设,加强员工的职业道德教育和能力素质的培养,使每个员工都有参与财务监督的积极性,才能从根本上营造良好的财务监督内部环境,才能使财务监督落实更加有效。最后还要重视绩效考核奖励制度,实行考核并不只是针对财务人员,还要针对管理人员,考核管理人员的发展思想、发展理念是否能满足企业发展要求,管理人员思想跟上时代发展,才能实现企业的长久、可持续发展。
2.推行全面财务监督,提高风险管理意识。现代企业建设要求财务监督不仅仅涉及到財务管理,还包括整个企业的发展战略、组织战略目标、人员调配、成本控制等。所以,要想实现对于矿山企业的根本财务监督就要将财务监督落实到企业发展的每一个环节中,推动全员参与到财务监督中,实现全面财务监督。首先,要做到内容上的全面,这就要求财务监督不仅着眼于财务管理建设,也要注重矿山企业的整体发展,包括成本分析、数据统计等,将财务监督落实到企业发展的每个环节。其次要做到全程监控,这要求将财务监督贯穿到矿山企业整个业务流程中,从计划的制定到实施再到信息的反馈每个环节都要进行财务监督,以实现企业价值最大化。同时,企业还要根据财务监督制定相应的风险管理措施,提高风险管理意识,在风险发生时能及时进行解决,将企业损失降低到最小。
3.从实际出发,落实财务监督执行。矿山企业管理者要从自身实际情况出发,深刻认识到企业建设管理中存在的问题,并运用先进的管理经验和管理技术进行企业经营的改革。在改革行动落实方面也要给予重视,要做好财务监督必须要将财务监督融入到企业经营的各个环节中来,从企业的设备应用、开采技术到生产、销售方面都要有财务监督,体现财务监督的全面性。同时企业管理人员也应该制定相应的规章制度对人员进行约束和监管,以确保财务监督的实施,只有真正将财务监督落实到实处,才能进一步提高矿山企业的经营效率,才能使矿山企业在财务监督中获益。
4.优化人才队伍结构体系,建立相应评价体系。评价体系的建立有利于信息的反馈收集,也有利于完善财务监督体系。首先要设定一定的监控目标,将监控目标作为工作方向的指引,使财务监督真正落实到实处。其次,也要调动各岗位人员的积极性,建立一定的评价标准,使财务监督进行的更加有序,从而提高财务监督水平。另外,在进行财务监督的同时也要优化财务人员队伍,通过专业培训和业务指导等使财务人员具有前瞻意识和大局意识,能够满足矿山企业财务发展需要,跟上财务监督发展步伐,只有这样,才能在真正实现有效的财务监督。
四、结语
矿山企业作为国家重要的基础产业,在能源建设方面有着重要的作用,加强矿山企业的财务监督,对矿山企业发展有一定的现实作用。我国矿山企业财务监督政策和措施还不够完整,因此,矿山企业的生产、管理者更应该吸收先进的管理经验和技术经验,不断完善企业的财务监督,促进企业的长远发展。
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