【摘要】石化企业会计财务核算流程再造方式必须结合石化企业当前的营销体制要求,以会计财务的集中核算作为基础,并对成品油实行零库存式会计核算。同时,采取垂直化的预算管理方式,建立高效的稽核队伍,将财务风险的发生率降到最低,从而促进石化企业的财务工作得以有序的开展。
【关键词】石化企业;会计财务;核算流程;再造方式;分析
近几年,随着我国经济社会的不断发展,各行各业都先后开始使用计算机信息技术。传统的会计财务核算流程无法再适应当前石化企业的财务管理要求,因此大多石化企业都先后选择在会计财务核算过程中实行流程再造,使会计财务核算流程可以得以优化和升级,促使石化企业能够获取更多的经济效益。
一、实行集中式会计核算
集中式会计核算必须经历三个流程,第一个流程是设置财务套帐中的辅助核算项目。石化企业内部必须建立健全一套财务信息系统,在损益类科目中设置部门核算或者是成本中心,再结合零售与批发的不同核算要求,在部门核算与成本中心里再细分出零售单位以及批发单位。此外,还应充分结合加油站内部的成本核算要求,于部门核算与成本中心下设置单个的加油站,以此方式分析每一个加油站的实际经济效益。
第二个流程是采集以及录入各项财务数据。由各个录入点的专职财务人员负责,针对所负责的油库与加油站的各项经济业务进行财务核算以及管理。再利用企业内部财务信息系统对某一责任中心财务数据进行归集,从而对财务数据实行逐级归集,并把最终结果归集到总公司的责任中心。
第三个流程是合并与出具会计财务报表。在新帐套正式运行之后,出具报表的整个流程也会随之发生变化,已经升级成为财务处进行统一的编制方式。这样的方式可以使石化企业的报表合并由责任中心直接出具,而每一个责任中心内部的报表也能够同时进行出具。
二、对成品油实行零库存式会计核算
一般情况下,石化企业中成品油的库存可以分为三种,除了一级库存之外,还有二级库存和加油站成品库存[2]。一级库存主要指将成品油存储于一级库中,而一级油库的工作任务包括以下两种:其一是将成品油调拨至各个地州市中的二级库;其二是负责储存北油南调的成品油。二级库存从本质上说是中转库存,主要是将成品油存储于二级库中。二级库存也有两个用途,即把成品油调拨至加油站或者是直接进行批发销售。而加油站成品库存主要应用于零售,指将成品油储存于加油站的油罐中。
对成品油实行零库存式会计核算,必须从两个方面实现。第一方面,由于许多控股油站的经营权与管理权、控制权都还没有被石化企业完全取得,因此在财务核算方面仍然根据非零库存的管理方式进行核算,而油品调拨也是根据实际的销售业务进行处理。
第二方面,针对一些统归式资源仓储的专业线采取库站管理的方式进行,对财务账面的油品实行零库存的管理方式。通常情況下,加油站以及油库的各个油品罐存中的油多为存货,而每一个库站内油品的盈亏情况都由石化企业内部的责任中心进行财务核算。企业总部的责任中心在库存商品科目下对每一个库站油品的收发以及存储等物流信息进行归集,每一个下属级别的责任中心又在库存商品科目下对库站油品的进货、销售以及存储等商流信息进行归集。到月底时,由每一个财务信息的录入点对零售销售与批发的成本进行结转,结转之后企业库存商品的下级科目中成品油的月末余额就会变成零,实现零库存的核算目标。
三、垂直化的预算管理方式
我国的石化企业在预算管理方面鼓励实施全面预算管理方式,对企业内部的经济责任制进行十分严格的考核,并且已经成功的形成了具有极强操作性的、适合企业发展的财务预算管理模式。在编制预算的流程中,主要实行上下相结合的形式,将预算的指标下达至各个分公司内部。而部分石化企业在完成了营销体制的改革之后,大多省市的企业大多纷纷取消了管理职能,各分公司也不具备预算主体职能,预算指标无法正常的落实到相关人员身上,而如果再把预算的指标下达至各个分公司,实质上已经没有了任何的意义。鉴于此,石化企业会计财务预算管理的方式应该升级成条线型的预算方式,并把预算指标具体的分解至各个专业线内部,经由专业线负责专业控制与归口管理工作,而财务人员主要承担着分析与预警的职责,指导及反馈各个专业线在预算编制流程中的实际情况。
综上所述,石化企业会计财务核算流程再造方式需要对各个石化企业的实际操作流程进行分析与总结,根据石化企业实际需要选择最优方式。对于石化企业以及各种销售企业的财务核算管理流程来说,流程再造是加快运行资金周转、提升核算工作效率以及财务质量的保障性措施。此外,会计财务核算流程再造还可以使石化企业会计财务管理的整体水平得以提升,具有非常重要的现实意义。
参考文献:
[1]李少武,毕强,彭飞.浅析财务共享模式下内部控制相关体系的构建———以中国电信广东分公司财务共享服务中心为例[J].财务与会计, 2012,01(01):32-3
[2]黄淑敏.流程再造与会计核算流程优化分析[J].中国集体经济, 2012,07(03):174-175
[3]李媛媛.石化企业实施财务流程再造存在的问题与建议[J].中国外资(下半月),2011,5(5):107
作者简介:
李文慧,女,中级会计师,研究方向:税收筹划;从事工作:大庆石化公司财务处会计