李皎洁
【摘要】施工间接费用和临时设施费用这两种费用均是工程成本的重要组成部分,正确核算施工间接费用和临时设施摊销费用,具有十分重要的意义。
【关键词】施工间接费用;临时设施费用;核算
一、施工间接费用的核算
施工间接费用,顾名思义是指施工企业在以获得企业最大利润的前提下,为维持日常生产、经营活动的正常进行所支出的费用,其大致可分为间接人工费、间接材料费和其他间接费。主要包括临时设施摊销费用和施工单位发生的管理人员工资、行政管理用固定资产折旧费及修理费、物料消耗、水电费、差旅费、财产保险费、排污费等等。
1.施工间接费用归集的账务处理
(1)施工间接费用核算的分配。施工单位应为“间接费用”设置专门的科目,以了解其使用情况,同时将其划入成本类,在借记科目中应填入实际产生的各种费用,在贷记科目中需要按照收益对象分配结转施工费用法,在分配期末,需要做到无余额。
(2)施工间接费用的归集。间接费用的使用贯穿于整个施工工程中,一般难以分清具体的受益对象,因此,在费用发生时,应先通过“工程施工———间接费用项目进行归集,成本计算期末再分配计入各项工程成本。
2.施工间接费用分配的账务处理
为了便于工程实际成本与预算成本相比较,进行工程成本分析和考核,施工企业所属各施工单位间接费用的分配标准应与预算定额所规定的间接费用取费标准口径一致。在根据施工图进行费用估算时,间接费用必须要根据工程的性质以及施工工程所在地的实际情况进行估算,这样才能最大程度的准确估算出费用的所需值。目前,施工企业的间接费用估算一般是根据其直接费用的估算值计算出来的,即按直接费用估算值的一定比例来计算。在实际工作中,一个施工单位内部一般既有建筑工程又有设备安装工程,还有辅助生产和机械作业部门的产品、劳务和作业,有一部分是提供给本单位的建筑工程或安装工程,也有一部分是对外单位成本企业其他内部独立核算单位销售,还有—部分是提供给本企业的在建工程等。因此,各施工单位所发生的间接费用,必须先在这些不同类别的工程、产品、劳务和作业之间进行分配,然后一般情况下,辅助生产部门、机械作业部门为本单位建筑工程或安装工程提供产品、劳务和作业的成本不负担间接费用;而向外单位或本企业其他内部独立核算单位、在建工程等销售或提供产品、劳务和作业的成本,则应负担间接费用。因此,各施工单位间接费用的分配一般需要分两次进行。
(1)建筑工程间接费用的分配方法。建筑工程间接费用的分配一般采用直接费用比例法,是以建筑工程中产生的直接费用为基数计算的。
(2)安装工程间接费用的分配方法。安装工程间接费用的分配一般采用人工费用比例法,是以安装工程中产生人工费用为基数进行计算的。
(3)产品、劳务、作业间接费用的分配方法。产品、劳务、作业间接费用的分配方式有两种,一种是人工费用比例法,一种是宣传费用比例法,施工单位需要根据自身的实际情况进行选择。
现举例说明间接费用的分配及其核算方法如下:某建筑公司第一工区本月实际发生的间接费用总额为1220l0元。假设本月份只有A车间厂房工程和B车间厂房工程两项建筑工程的施工任务。因此,本月实际发生的全部间接费用,可采用直接费用比例法直接分配计入各建筑工程成本该算对象。则:
A车间厂房工程的直接费成本=693600+346280=728280(元)
B车间厂房工程的直接费成本=468400+23420=491820(元)
A车间厂房工程应分配的间接费用=728289×[122010/(728280+491820)×100%]=72828(元)
B車间厂房工程应分配的间接费用=491820×[122010/(728280+491820)×100%]=49182(元)
根据上式作会计分录如下:
借:工程施工———A车间厂房工程72828
———B车间厂房工程49182
贷:工程施工———间接费用122010
第一工区财会部门根据上述会计分录,即可将间接费用登记到“工程成本明细账”和“工程成本卡”的间接费用栏内。通过以上核算,第一工区财会部门已将本月各工程成本核算对象应负担的各项施工费用,集中反映在工区的“工程成本明细账”和各工程成本核算对象的“工程成本卡”中,从而为计算工程的实际成本提供了必要的资料。
二、临时设施费用的核算
1.临时设施费用的核算
施工企业在施工现场搭建临时设施,是由该建筑安装工程位置的固定性和施工生产过程的流动性所引起的,并随着企业承担的工程任务的转移而清理。施工企业进入新的施工地点,需要解决职工的吃住、材料物资的储备等问题,因此,为了保证施工工程的顺利进行,就需要搭建一些临时的住房和设施来解决这些问题,待到工程结束后再对其进行适当的拆除处理。
建设临时设施所需要的一切费用应由施工企业缴纳。施工现场原有可供利用的各种设施,应尽量加以利用,确需搭建的临时设施,也要根据施工组织设计规划的要求,根据施工期限的长短和施工现场的具体条件,因地制宜,合理安排。
2.临时设施的账务处理
(1)临时设施购置的账务处理。施工单位在施工过程中所需要的临时设施一般是施工企业用银行存款购置的,因此,在进行记账处理时,应该按实际支出进行账务处理,在借贷科目中分别填入“临时设施”和“银行存款”。而对于需要安装的临时设施,其所产生的费用,则需要在核算科目中先记入“在建工程”,即在借贷科目中分别填入“在建工程”和“原材料”、“应付工资”,以进行区分。等到设施搭建完成,并且能够投入使用时,则需要根据搭建过程中所产生的实际成本,在借记科目中填入“临时设施”,在贷记科目中填入“在建工程”。
(2)临时设施推销的会计处理。施工单位在进行施工时,需要的费用根据施工的工程而各异,因此,就需要根据施工工程的实际情况、费用的使用情况以及工程的有效期限对其进行合理的摊销,使得账务不至于太过混乱。但是,在对临时设施进行摊销的过程中,应该注意以下几点:首先,对于临时设施费用的计算方面,应该是从该费用产生的下个月才开始进行摊销记录;其次,对于临时费用的减少方面,应该是从该费用产生的当月起开始进行计算,并在下个月停止对其进行摊销;最后,对于摊销费用的记账处理方面,应该在借贷科目分别填上“工程施工”和“临时设施摊销”。
(3)临时设施清理的账务处理。临时设施的清理一般是指对其进行拆除、报废处理等。对于该处理过程也需要进行记账处理,而且记账的金额要根据该设施清理的账面值进行记录,即在借记科目中填入“临时设施清理”,根据已提摊销数,在借记科目中填入“临时设施摊销”,根据其账面价值,在贷记科目中填入“临时设施”。而在对该设施进行出售、拆除等过程时所产生变价收入和残料价值,在借记科目中应填入“银行存款”或“原材料”,在贷记科目中应填入“临时设施清理”;而对于清理过程中所产生的费用,则需在借记科目中填入“临时设施清理”,在贷记科目中填入“银行存款”。清理后,如果产生了净损失,则需要在借记科目中填入“营业外支出”,在贷记科目中填入“临时设施获现”;如果是产生了净收益,则需要在借记科目中填入“临时设施清理”,在贷记科目中填入“营业外收入”。
三、总结
总而言之,施工间接费用是施工单位在日常生产、经营、组织、调控和管理等活动过程中所产生的一切的费用,也是施工企业众多支出费用当中一项不可避免的项目支出,还是一项共同性的费用耗损,施工所产生的间接费用不能够直接的记入到工程成本当中,而必须要先对其进行归集处理,然后预测该活动所能引起的受益工程,再将产生的间接费用计入到该受益工程当中。间接费用在归集时应进行如下处理:即在借贷科目分别填上“工程施工———合同成本(间接费用)”、“低值易耗品”,“累计折旧”。而在进行分配结转时,在借贷科目分别填上“工程施工———合同成本(某工程)”、“工程施工———合同成本(间接费用)”。
临时设施是指施工单位在日常的生产、经营、组织、调控和管理活动中,为保证施工的顺利进行,而在施工现场购买的一些临时所需的设备所产生的费用。购买临时设备所产生的费用,施工单位可直接在借记科目中填上“临时设施”,贷方就应填上“银行存款”等科目。而对于需要通过建筑安装才能够完成的临时设施以及所产生的费用,则需要在核算科目中先记入“在建工程”,等到工程完成且进入使用状态时,再将该费用从“在建工程”科目转入到“临时设施”科目。
参考文献:
[1]杜瑞芳.浅谈建筑工程间接费和独立费的改革[J].冶金经济与管理,2008(06)
[2]王素军.浅谈建筑工程取費[J].河北企业,2000(10)