黄河水利职业技术学院 王国英
目前,我国中小企业的会计信息质量并不高,存在很多问题,诸如高估资产、低估负债、虚增利润等等。这些问题不仅影响到企业的管理和外部融资,还给政府监管部门和税收部门的工作造成了一定的难度。中小企业会计信息质量存在的这些问题,不仅影响到我国经济的健康发展,还给国家的宏观调控造成了一定的难度,所以不论从中小企业的角度还是政府部门的角度,都有必要重视中小企业会计信息失真的问题,并加强管理。
由杨世忠提出的会计信息质量体系框架在我国的会计学界具有一定的代表性。在收益大于成本的约束性条件下,会计信息的真实性可以分为会计信息的合规性、相关性和公正性三大部分。本文基于杨世忠的会计信息质量体系框架分析中小企业会计信息的缺陷,并针对性地提出管理措施。
合规性主要体现在会计信息的可理解性、可验证性以及谨慎性三个方面。中小企业的内部控制制度不健全,导致会计信息处理的流程缺乏监督和控制。从原始凭证、会计凭证到记账往往都由一位会计人员完成,会计信息的可验证性缺乏有效保障。另外,中小企业会计人员的业务能力相对较低,会计信息处理不规范造成可理解性偏弱。中小企业所有权与经营权在很多情况下并未分离,企业主既是企业的拥有者也是企业的经营者,在企业经营遇到困难需要向外部融资时,企业主很可能会高估资产、低估负债,从而造成会计核算不够严谨。这些方面都会影响到会计信息质量的合规性。
会计信息质量的相关性主要体现在会计信息处理的及时性、记录信息的重要性、信息的预测性及反馈性。中小企业很少能够建立现代化的会计信息系统,会计信息的确认、计量、报告大都是通过人工进行的,人工处理的缺点就是效率低下,往往不能够做到及时性。会计信息的记录与决策相关,也就是会计信息要具有重要性,由于中小企业自身存在的一些弊端,会计信息的重要性往往得不到保证,进而又会影响到会计信息的预测性和反馈性。这些问题都影响到了中小企业会计信息质量的相关性。完整性是指要在做到记录重要的会计信息的前提下,尽量做到记录会计信息的全面性。中小企业的会计人员配备并不充足,会计信息的全面性往往得不到保障。
图1 我国会计信息质量特征体系
会计信息质量的公正性主要体现在可比性、一致性、完整性、连续性四个方面。中小企业的会计政策选择和会计估计方法选择的一致性和连续性往往决定了会计信息质量的可比性。由于中小企业的组织结构很不完善,缺乏必要的制衡机制,企业主很可能会为了自身利益,根据自己的意向选择会计政策和会计估计方法来操纵利润,这影响到了会计信息的可比性,同样也给投资者理解会计信息造成了困难。
基于以上的分析,中小企业会计信息的合规性、相关性、公正性方面存在着各种问题。因此中小企业会计信息的真实性程度偏低。中小企业的会计信息使用者主要是政府部门和企业主,中小企业失真的会计信息对于我国国民经济和中小企业的长远健康发展形成了阻碍。规范中小企业对于会计信息的确认、计量和报告,提高会计信息质量,加强对于中小企业的管理显得越来越重要。
政府应该加强对于中小企业的监督。按照行业自律、政府监督、法律规范的思路,针对中小企业的具体情况来制定管理措施。首先要强化行业自律的力度,必要时建立行业协会监管本行业的违纪违法行为。其次,政府应该加大对于中小企业的检查、审计力度,对于违纪违法的企业加大处罚力度,以提高中小企业的违法成本,达到提高中小企业会计信息质量的目的。
政府相关部门应该重视中小企业的会计准则制定和实施。目前针对于上市公司和大型企业的会计制度已经日趋完善并与国际趋同,在保障上市公司、大型企业会计信息质量方面起到了重要作用。但是针对中小企业实际情况,能够解决中小企业实际存在问题的会计制度还不够完善,所以政府相关部门应尽快完善中小企业会计制度,尽量减少中小企业利用会计政策和会计准则漏洞来操纵利润的可能性,保证中小企业的会计信息质量。
会计信息质量出现了问题,在很大程度上与企业的内部控制制度有关。中小企业应该注重建立合理的组织结构和内部控制制度,加强对会计信息的监督,提高会计信息质量。据调查,我国中小企业的平均寿命仅有三年,究其原因,跟中小企业组织机构混乱、内部控制不健全不无关系。所以加强中小企业内部控制制度的建设,如不相容职务分离、授权后才能采购付款、会计凭证的审核等等,这些内部控制措施对于提高会计信息质量有重要作用。
即使有了完善的内部控制系统,但得不到领导层的重视,内部控制很难起到提高会计信息质量的作用。目前我国中小企业领导过分注重产品的生产和销售,但是却忽略了会计信息对于改善企业经营的重要作用。所以领导层应该转变态度,重视会计信息质量,不要再把会计仅当作应付税务部门的工具,注重会计信息对于改善经营的价值。
会计信息系统可以大大提高会计信息处理的及时性,为领导层的决策及时提供必要的会计信息。另外,会计信息系统可以减少人为干预的程度,有效提高会计信息的真实性,为领导层决策的正确性提供保障。这些都有利于提高中小企业的竞争力,有助于中小企业的长远发展。
会计人员的素质对于提高中小企业的会计信息质量起着重要的作用。会计人员承担着会计信息判断和处理的责任,不具备过硬的专业知识很难完成会计信息的确认、计量和报告的工作,会计信息的质量也难以得到保证。首先,应该规定会计岗位人员应该具备的专业资格和能力,保障从业人员的素质。其次,中小企业应加大对于会计人员的培训和继续教育的投入,让会计人员知识得到不断的更新,适应企业和经济发展的要求。最后,提高会计人员对于职业道德素养的重视程度并定期考核遵守情况。
我国中小企业会计信息质量存在的问题与企业生存和我国的经济发展都有着紧密的联系。中小企业作为我国国民经济的重要组成部分,会计信息质量存在的问题需要予以高度重视和加强监管。中小企业会计信息质量的提高需要企业和政府两方面的努力。企业自身的管理包括了领导层的重视,加大对于会计人员培养的投入,建立适合企业的会计信息系统、完善内部控制防止管理层凌驾于企业制度之上等方面。中小企业会计信息质量的外部管理主要是指政府相关部门对于中小企业的监管。政府相关部门完善中小企业会计准则对于提高会计信息质量也非常重要。中小企业会计信息质量问题的解决需要企业内部与外部共同的努力才能解决,单方面的管理措施很难达到良好的效果。
[1]崔慕华,李海兰.中小企业会计信息质量评价[J].绿色财会,2013(05).
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