刍议档案的价值与作用

徐洁

摘 要：人类在社会各式行为中，对直接形成的具有保存价值的各种形式进行记载，对历史拥有登记以及承受的责任。档案和文化以及历史之间是相互依靠的紧密联系。档案拥有的历史、文化以及科学价值是没办法具体计算出来的。在新的时间阶段对档案开展探索，对推动档案作业创建、科学价值观的声场、开展社会主义以及爱国主义和睦社会创建，都有很大的影响。

关键词：档案；作用；价值

引言

档案是社会实际行为的可靠登记，并且也是新的社会行为最可信的根据。在建筑两个文明的过程中档案有着关键的作用。准确的秉承先辈的经验，有判断有解析的使用档案信息，按照实际状况开展作业，消除教条主义以及避免思路死板。档案是在历史和社会发展的过程中形成的，能够实际、客观的登记每个时期的历史行为，记载着历史的成败业绩，留存着真实的历史标志。

档案还是我国开展经济、国防建筑、外交、文化学习等的关键依据。国内各个级别的档案机构和民间数量庞大的档案都是我们民族的资产，档案登记了很多的历史事务以及社会状况，实质非常丰富。我国从古至今都是地域广阔民族众多的国家。明清期间的档案登记了我国的领地河山，这些资料为新中国成立后与周边国家和睦划分国界线供应了可信的根据。有的资本国家故意扭曲事实，编造谎话，蓄意占领我国的领地以及海河，不过谎话终会被揭穿的，我们保留的数量众多的档案以及版图为证实我国领土范围带来了很好的依据。

档案所表现出来的内容能够符合社会需求，这就是档案的使用价值。如果档案记载中的内容亦或者文化能够符合社会某一部分的需求，这就完成了档案的价值。施展档案的用途，能够充分的表现出档案的使用价值，可以说档案的用途就是其价值。普遍来讲能够把档案的用途归纳为下面几个部分。

1 档案是机关业务工作和行政管理的查考凭据

档案是在整个的社会中根据单位、组织、以及社会机构产生的事件用文件转变得到的，登记了机构公共事务行为的信息，是对社会机构以及单位行为的整体状况开展反应的信息。档案当做协助对象在单位作业中不能欠缺，是执行性能以及解决工作的措施，必须对单位作业的状况开展了解，解决工作、策划政策要对档案开展考察以及使用，否则，会给单位作业带来许多不便。

2 生产活动的参考依据就是档案

档案是由制造行为产生，记载了人们在自然状况下生存、适应自然、改变自然积攒下的经历，它供应关键的信息以及基础给社会创建，特别是科学技术档案在单位科学管制以及现代化制造中拥有十分关键的用途，在提升制造力部分以及单位运行管制方面有着不能够被取代的作用。

3 在科学研究中档案是基础和条件

全部的科学探索，不管是自然还是社会上的科学探索，相关的材料信息都要充分的准备好，这个关键要求是不能少的。在科学探索中，档案从一个角度能将以往的记载供应出来作为参考，从另一个角度来讲，档案能够将很多的试验归纳到的东西整理出来供应对照。科学探索作业的开展，关键凭借人们的经验，经过对前辈探索的结果持续的开展整理，对好的经历持续收取，能够得到经验不走弯路。档案是对前辈探索结果开展登记的最古老的信息，可依赖性强，是别的信息不能够取代的。因此全部科学研究结果的根基以及前提都是档案。

4 宣传教育的生动素材就是档案

档案具有极其丰富的内容，记录了各个历史时期的各种英雄人物的事迹材料以及进步势力、反动势力的历史事件，是举办各种展览、文艺创作、著朽立说和对人民进行爱国主义教育、革命传统教育的生动素材，具有很强的感染力和说服力。近年来，档案馆对档案的宣传教育作用已有充分认识，档案馆被当成爱国主义教育基地进行积极建设。档案具有多方面的作用，总的来说可概括为两个方面，即档案的参考作用和档案的凭证作用。

4.1 档案的参考作用

由于人们，社会行为是各种各样的，所以档案登记的内容以及资料也是非常丰富的。档案登记的有制造的开展，也有社会创新；有试验获取资料，也有原理见解；有成功的经历，也有失败的教育。针对于图书来讲，档案拥有更可靠的借鉴资料。社会需要的档案是全方位的，社会不光要学会使用档案的借鉴作用，还要学会把档案当做根据。不管是宣扬培训还是科学探索，全部制造建筑抑或行政管制，都需要档案借鉴其价值，所以，档案的参考价值是其最根本的价值之一。

4.2 档案的凭证作用

档案的凭证价值是由档案原始记录的特性所决定得，它是其他材料所无法取代的，在法律上具有权威性。档案的凭证作用是由档案的自身特点和形成规律所决定的。因为：首先，从档案的形成上讲它是当事人、当时、当地留下的，是原始形态的记录品，是最为原始形态的没有经过任何人改动的记录，对当时人们的活动和思想比较真实地记录，是令人信服的、可靠性强的证据。其次，档案对形成者的历史真迹进行着记录，如各种合同、手稿、让书、录像、录音等，这些原始标记对档案是确实的证据和原始材料进行了进一步的证明，是历史的真实凭证。

5 档案发挥作用的规律和特点

5.1 档案机密程度表现为递减规律

伴随着时间的改变，档案的保密性并不是一直都没有变化的，会慢慢的削弱其保密性，一些档案甚至没有保密特征，能够全部供应给社会。能够归结成，建成的档案放的越久，其保密性越小；对比来说现在单位的档案保密性最强。档案存放时间和其保密性是相反的比例走向。对于档案保密性的这种规律，能够很好的调节保密以及开放的关联，促进档案资料能够得以实时有用的开放，施展其用途以及价值。

5.2 档案价值扩展律和档案价值时效律

档案价值扩展律，说的是有些档案作用的范围呈现出来的是一种慢慢扩大的趋势，即由对本单位的第一价值向对社会的第二价值过渡。一些档案最初形成时，为本单位生产活动和工作的必要条件，本单位是其发挥作用的主要对象。随着时间的不断推移，第一价值在一定程度上得以实现，本机关需要利用的这些档案会逐渐淡化，第一价值就过渡到第二价值，档案就由机关档案室移交给档案馆。档案的价值与时间具有极为密切的关系。档案价值的时效律，说的是有些档案的作用具有时限性，可能在一段时期内有的档案的查考价值较高，而且也有较高的利用价值，但随着时间的推移，这种价值慢慢减小，甚至消失。对档案价值的时效律进行掌握，要求我们对不同档案的时效性进行正确判断，适时地提供利用，避免由于错过最好的开发利用时机而导致档案的全部或部分价值丧失。

5.3 发挥档案作用的条件规律

存在一些环境限制着档案用途的施展。档案的用途是客观具备的，能不能够施展其用途，施展水平怎样，是由三个部分产生作用的：第一是受档案管制程度影响；第二是受社会前进程度的影响；第三是受人类对档案价值的认同影响。针对这一现象的充分了解，对我们建立准确的档案价值观具有很强的协助，主动进行档案的宣扬作业，促进全人类对档案的认识，对档案使用中存在的状况以及困难开展仔细解析，根据社会真实状况建立条件，使用一切可行的、有效的方式服务社会。

参考文献

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