关于现代会计审计技术的思考

2014-05-12 18:54李茂荣
企业文化·中旬刊 2014年3期
关键词:审计风险信息化

摘 要:现代会计审计是以信息网络技术为支撑的新型审计模式,是信息化环境下会计审计发展的必然趋势。现阶段,在会计审计工作中普遍存在只重事后审计、审计风险防范意识差、审计软件实用性不强等问题,为了妥善解决上述问题,推动会计审计事业健康持续发展,必须不断提高现代会计审计技术水平,实现会计审计工作与信息网络技术的高度融合,从而提升会计审计工作效率和质量。本文对信息化环境下会计审计面临的挑战进行分析,在此基础上对现代会计审计技术的发展路径进行探讨。

关键词:信息化;会计审计技术;审计风险

一、信息化环境下会计审计面临的挑战

随着信息网络技术的广泛应用,会计工作已经实现由手工操作向计算机操作的转变,这就要求会计审计工作必须不断提高审计技术水平,以适应信息化环境下的会计审计需求。然而,现阶段会计审计发展明显滞后于会计信息化发展,主要表现在以下几个方面:其一,会计审计只重视事后审计,而忽视事前事中审计。在会计审计工作中,审计人员往往仅对已生成的会计信息数据进行审查,没有实时收集审计证据,掌握审计线索,进而导致会计审计工作的实时性不强,难以满足外界和企业内部对审计信息的需求;其二,网络信息化环境下的风险防范意识淡薄。受黑客入侵、网络木马病毒传播、局域网信息数据泄露等因素的影响,使得会计信息系统面临着诸多安全隐患,加之系统操作人员的风险防范意识较差,极易造成系统数据资料丢失或损坏,对会计审计工作带来不利影响;其三,审计软件的实用性不强。审计软件开发缺乏通用性,难以与会计信息系统以及企业局域网实现无缝对接,从而阻碍了审计信息与数据的及时互通,严重影响审计技术水平的提高。

二、现代会计审计技术的发展路径

(一)运用事中审计技术

随着审计对象信息化水平的不断提高,使得审计关口必须从传统的事后审计向事中事前审计转移,借助先进的科学技术构建事中审计模式。当前,事中审计技术主要包括并行审计技术和持续审计技术。

1.并行审计技术。该审计技术是指在应用系统对业务进行处理的同时采集审计证据,主要包括以下两个方面:一是在应用系统或系统软件中嵌入专门的审计模块,用来采集、处理、打印审计证据;二是将采集的审计证据存储在专门的审计文件中,便于审计人员审查。并行审计技术需要将信息网络技术作为硬件环境的支持,借助于网络环境以实现对交易的连续监控。随着智能识别技术、传感技术、无线射频识别技术的广泛应用,为审计模块嵌入应用系统带来了可能性。同时,数据库管理技术的应用,还能够为采集的审计证据提供数据存储空间,并通过数据仓库为决策提供所需信息,实现对业务情况的智能化判断和分析,将判断和分析结果及时反馈给审计人员。

2.持续审计技术。该审计技术是指审计人员在审计事项发生的同时或发生后较短的时间内,对与事项相关的主题提供书面评价的审计方法。具体而言,持续审计技术需要依靠网络信息技术,由审计人员对审计事项的连续财务信息与既定的审计标准进行对比,判断二者的相符程度并出具审计报告的过程。持续审计技术融合了计算机审计、非现场审计、实时审计、联网审计等方式,能够实现被审计数据的及时传输,具备审计范围广、报告时隔短、风险控制强、实时追踪事件等优点,有利于解决会计审计滞后的问题,强化审计风险控制。随着信息技术的不断发展,以及外界与内部对审计实时性的需求日益增长,持续审计技术必将成为现代会计审计技术应用的重要趋势之一。

(二)建立完善的联网审计体系

为丰富现代会计审计的功能,应加快大型数据库建设,构建完善的联网审计体系。首先,将宏观经济数据、审计法规、审计档案、审计专家经验、审计统计资料、被审计单位资料等纳入到数据库中,保证数据库内容及时更新,为审计工作的有序开展提供信息支持。其次,利用网络环境采取多种形式组织资源,拓展审计人员的工作范围,满足审计工作对审计信息的需求,强化对被审计单位的监督。再次,实现审计网络与被审计单位应用系统的对接,利用远程联网审计与现场审计相结合的方式,提升审计工作效率和质量。

(三)强化计算机审计风险防范

由于会计信息系统中存在诸多不安全因素,所以现代会计审计必须强化对信息化环境下各种风险的防范与控制。首先,审计人员应审查硬件系统的安全性和可控性,从操作程序、使用记录、防护系统等方面入手检查系统是否存在运行风险,并审查会计信息系统操作人员的操作行为是否符合相关操作规范。其次,审计人员应检测数据通道的安全性,确保数据传输安全和准确,同时还应当测试口令控制系统和密钥管理系统的安全性。再次,审计人员要审查数据资源的控制情况,如审查数据系统是否有齐备的数据备份,是否存在个人擅自存取数据的情况等。最后,审计人员要重点审查软件系统的安全性,如检查系统中是否安装了防毒杀毒软件,是否存在病毒侵入情况等。现代会计审计技术的应用必须强化审计人员的风险防范意识,以创建安全的审计网络环境。

(四)加快审计软件的开发与应用

审计软件的开发与应用对提高现代会计审计技术水平有着重要意义。然而,由于当前会计信息系统的数据库、使用方式均呈现出多样化的特点,致使审计软件的开发难度较大。为此,相关部门和软件开发商应当加大通用审计软件的研发力度,统一财务软件与审计软件的接口标准,提高通用审计软件的可操作性。同时,审计软件开发要应当结合行业特色和企业特点,确保审计软件的实用性。

结论:总而言之,现代会计审计技术必须依托于信息网络技术的发展与应用,充分利用先进的信息网络技术不断提高会计审计工作效率,强化会计审计职能的实现。与此同时,现代会计审计工作还应当建立完善的联网审计体系,提高审计风险防范能力,重视事中审计技术和审计软件的应用,从而推动现代会计审计事业持续发展。

参考文献:

[1]金希萍.丁洁文.浅论会计信息化对传统审计的影响及对策[J].中国证券期货.2012(4).

[2]陈国珍.赵婧.信息化环境下内部审计技术方法研究[J].会计之友.2013(8).

[3]张旭辉.信息化环境下的内部审计技术发展与内部审计管理[J].财会研究.2007(12).

作者简介:李茂荣(1967.10-),男 ,湖北洪湖市人,讲师,学士,现就职于咸宁职院技术学院,研究方向:会计、审计。

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