从辅导员职业技能出发浅谈如何办好一场大型主题晚会

赵璐

摘要：作为辅导员来说，举办好一场优质的学生晚会，也是一项重要职责与技能。晚会的重要性在于，它不仅仅是一场文艺演出，更多的是传达学院精神，发扬学院风格，展现新时代大学生风采，加强师生凝聚力，锻炼学生能力与表现力。晚会是面向全体师生的窗口，是团结学院与学生之间感情的桥梁，是学生展现自我能力的最佳舞台。

关键词：大学生风采 师生凝聚力 学院风格 主题晚会 观众互动

0 引言

担任辅导员工作将近两年，笔者经历过也举办过不少学生主题晚会，有的晚会节目虽佳，但缺乏互动，较为沉闷；有的晚会事先宣传工作做的不到位，因此人气较弱，影响力大打折扣；有的晚会事先准备和接待工作不够贴心，因此给来宾的第一印象不佳，诸如此类的问题时常发生。

一场优质的主题晚会涉及到前期策划与准备、主题表现、学生工作、晚会宣传、接待工作、现场效果、观众互动、烘托气氛等方方面面。作为晚会的幕后策划人——辅导员来说，我们的担子更为重大，以下，笔者就从自身经历出发，谈谈如何办好一场大型主题文艺晚会。

1 晚会的前期策划与准备

对于一场晚会来说，前期的策划与准备尤为重要，它相当于电影的剧本与分镜头脚本①，是晚会的基石，因此，晚会的主题与节目的原创性相结合是我们首先需要考虑的问题。晚会的主题即是风向标，例如：迎新晚会，则需要表现当代大学生风采，展现学生生活风貌，畅想未来，激发学生爱校情怀和归属感，庄重之余体现了活泼与轻松的主题；如是学生科技节的晚会，则需紧扣晚会主题，体现出科技与学生生活相结合，展现学生作品，指明未来从业方向，激发学生对新科技的向往，激发学生的学习热情，从而挖掘出更好的学生作品。

主题是晚会的核心，只有紧扣主题，才能真正让晚会名至实归。在紧扣主题的基础上，我们要挖掘原创节目，这些原创节目最好是来源于生活，又高于生活，紧跟时代，在原创的基础上适当创新，并与时俱进。新的点子从哪里来？这就需要我们时常关注电视或者网络上新鲜事物。现在的大学生基本都是90后，90后喜欢的歌星、影星作为辅导员的我们知道么？90后喜欢说的网络用语我们知道么？个人认为，只有了解90后大学生的爱好，才能真正办一场他们喜欢的晚会。就连2014年的央视春晚都请了近期爆红的韩国明星李敏镐，这其实也为我们办晚会指明了一种方向——即“接地气”、“紧跟时代”。

晚会的节目类型尽量丰富，如加入魔术、舞台剧等，且题材最好贴近大学生的生活，例如在小品表演中，加入学生们日常接触的题材会更受欢迎，如：想要换宿舍、没去上课遇上老师点名等，这样会让他们在会心一笑的同时更有代入感。

作为我们辅导员还应该仔细把关晚会的每一个流程和环节，尽量做到最好。在这个过程中主要考量节目的安排顺序是否合适，节目与节目之间的穿插是否衔接自然。以春晚为例，一般歌舞节目之后会是相声小品类节目，过多的歌舞类节目会让观众有疲劳感，适当加入语言类节目，调节观众的注意力。

2 晚会的宣传与接待工作

一个晚会怎么能缺少观众？作为晚会幕后人员的我们必须重视晚会宣传，宣传不仅仅是在食堂门口贴一张海报就可以，这种办法已经过时了。时代在发展，科技在进步，如今可以结合新的通讯手段来宣传晚会，如，微博、微信等。可以建立以学生会为名的公众账号，大力宣传和推广晚会，当然，最好是以“图+文”的形式，单纯的文字形式枯燥无味且很容易被埋没在大量信息中，网络上很多漫画形式的宣传海报，不仅吸引眼球，还让学生们感觉更亲切。

在经费足够的前提下，可以定制一些晚会相关的周边产品，如卡贴、胸章、水杯、书签、吉祥物等，花费不是很多但足以让人感觉到举办者的贴心。在很多大公司中，就连公司访客都能得到一枚印有公司LOGO的纪念胸章，这样人性化的关怀能让每一位嘉宾、观众、表演者更有认同感。

接待工作对于一场晚会来说也是非常重要的。来宾来到晚会现场，第一印象就是组织方的接待工作，第一印象的重要性无需多言。从邀请函的派发，司仪、座次安排、晚会布置等都决定着第一印象。

3 晚会的现场气氛与观众互动

一场晚会并不仅仅是单向的输出，而是双向的互动，观众给予晚会现场反馈这样的形式不断被各种大型晚会采用。

首先，是感情的互动，就拿学生的毕业晚会来说，晚会的主题一般是回顾过去，展望未来，且充满着浓浓的情谊（但不要刻意煽情），学生就会永远记住它。节目要和台下的观众进行感情互动——如毕业晚会上，一个女生唱《姐妹》，很多女同学感同身受，那么这种情况下台上台下情感一旦互通，效果就出来了。另外，晚会要营造一种家的氛围，让人感觉很亲切，有集体认同感。

其次，是想法的互动，当然，科技的成果不断被用到当代晚会中，这也包括学生晚会。互动设计越来越被大家熟知，例如，在晚会现场布置显示屏，提前准备好短信接口，观众可以发短信，与演出进行互动。如，在毕业晚会上，突然出现一条表白短信，那一定能把气氛烘托到一个高潮。

最后，是气氛的互动，晚会可以设置小游戏或派发奖品环节，这样真正能做到让观众们“动”起来。在许多晚会中，派发奖品或邀请台下观众上台做游戏都是一个激动人心的高潮，因为这里包含了很多不确定性，正是这种不确定，有时候更能体现晚会意外的人文情怀。

4 晚会需要注意的细节

①彩排前各部门领导及晚会后勤工作人员开会，确定流程及分工，员工大会中十佳员工上台顺序及所站位置提前排练、定位，包括每位颁奖领导顺序，以免造成场面混乱。②十佳员工上台时，大屏幕显示各对应人工作中照片，体现细节。③晚宴前准备十份精美节目单至公司领导及邀请的嘉宾席。④主持人服装及装束尽量选择简单、大气、颜色搭配合适的服装，一般以西装、礼服为主；主持人台词提前准备、修改、彩排，装容需在专业影楼化妆，其他节目需找几位较专业人员3-4小时的化妆时间。⑤晚会节目应至少安排3次彩排机会，对节目主题进行筛选及指导。⑥通常开场舞以喜庆、欢快为主题，注意节目要丰富多彩、综合体现。⑦抽奖环节提前准备好奖品、清点奖品数量，安排抽奖领导顺序，尽量以纸质形式彩排告知。endprint

5 新技术在晚会中的应用

2008年奥运会开幕式上，一块长画卷屏幕的泼墨山水画吸引了大家的目光，正是这个惊艳绝伦的“画卷”贯穿了整个奥运开幕式，并毫无疑问地成为了全场的焦点。观众所看到的“画卷”其实是通过地面上庞大的LED屏幕 “播放”出来的。而LED屏幕越来越用到大型晚会中——如近年的央视春晚。

我们虽然没有那么多的资金和人力物力用到这么大的LED屏幕，但是随着制作LED屏幕成本的降低，小尺寸LED的使用也不是一个梦，同时，融合新媒体艺术来展现新的视觉效果。如开场片头的设计，灯光效果，过场动画，音效的展示，游戏节目的设计等都可以和晚会的主题结合，提升观众的感受。如，在歌曲演唱节目进行的同时，背景也放一些相关的画面，如PPT、视频、小动画等。这不仅仅会带来观众一种听觉上的享受，还包括视觉上的。

当然，这涉及到动画制作，影视制作，音效合成等方面，但是现在学生中不乏这些项目的爱好者，因此，调动学生的积极性就是我们需要面临的一个问题了。

6 结束语

主题晚会的策划是一项综合艺术，涉及到很多领域。办主题晚会不仅能活跃校园文化气氛，弘扬校园文化艺术，体现校园文艺风采，还能丰富学生业余生活，提高学生素质，展示学校素质教育成果。作为辅导员的我们，因此更要紧跟时代、发展自己的专业特长，提高自己的工作效率，善于学用新技术，不断开拓进取、创新协作，努力的提升自己，从每一件小事出发，做好最好的自己，在辅导员这个平凡又重要的岗位上继续发光发热。

注释：

①分镜头脚本是创作影片必不可少的前期准备。分镜头脚本的作用，就好比建筑大厦的蓝图，是摄影师进行拍摄，剪辑师进行后期制作的依据和蓝图，也是演员和所有创作人员领会导演意图，理解剧本内容，进行再创作的依据。

参考文献：

[1]陶宇新.论主题晚会的推陈出新——以广东省庆祝建党90周年文艺晚会为例[J].南方电视学刊，2011（6）.

[2]王成民.主题宣传与主题晚会——纪念熊宁宣传演出活动回眸与思考.新闻知识，2010（9）.

[3]熊恺茵.大型电视晚会包装的策划与执行[J].今传媒，2011（5）.

[4]罗跃，王晶莹，张志敏.大学生科学素质教育案例的监测与评估——基于2011全国科普日中国人民大学和清华大学活动分析[J].首都师范大学学报（自然科学版），2012（6）.

[5]刘晓光.大学体验：实践大学精神的新视角[J].高校教育管理，2011（3）.endprint