陈洁
随着现代社会的发展,领导干部的社会活动不断增多,公务交往和个人交往日益频繁,文明礼仪知识和文明行为的养成已成为必备的素质。
各级领导干部作为机关公务人员,在国内代表着党和政府的形象,在国际上代表着国家的形象和国民素质的水平。因此,学习和掌握一定的公务礼仪知识,有助于规范自身的言行举止,提升党的执政能力,从而更好地为人民群众服务。一般常用的公务礼仪有以下几种:
一、电话接待礼仪
时间选择。公务通话一般应在办公时间内进行,不宜过长,以不超过五分钟为佳。文明接听。电话铃一响,应及时接听,以铃响三次左右为宜。拿起话筒首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等。真诚交流。电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话进行必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈。做好记录。应备有电话记录本,重要的电话应做记录。礼貌结束。电话内容讲完,应等对方结束谈话后再以“再见”为结束语。对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬。
二、介绍礼仪
属于社交场合的介绍有两种:为他人做介绍和自我介绍。
为他人做介绍时五指并拢,手心向上,指向被介绍人。要掌握介绍的先后顺序:一般情况下先将职位低的人介绍给职位高的人;先将男士介绍给女士;先将晚辈介绍给长辈;先将未婚者介绍给已婚者;先将客人介绍给主人;先将非官方人士介绍给官方人士;先将个人介绍给团体,如个人身份和地位明显高于团体,应将团体先介绍给个人。自我介绍要先向对方点头致意,再说明自己的姓名和身份,可以同时递上名片。自我介绍时要把握分寸,既不过分自谦,也不夸大其词。
三、握手礼仪
握手顺序按照“尊者为先”的原则。在正式场合,以上级先伸手为礼;在日常生活中,以长辈、女士、已婚者先伸手为礼;在社交场合,以先到者先伸手为礼;在接待来客时,以主人先伸手为礼;客人告辞时,以客人先伸手为礼。
四、接送名片礼仪
递送名片时,交换名片的顺序一般是:先客后主,先低后高。当与多人交换名片时,应将名片正面面向对方,双手奉上,眼睛应注视对方,面带微笑。接受名片时,应起身恭敬地用双手捧接。接过名片后要仔细看一遍或有意识地谈一下名片的内容,不可接过名片后看都不看就塞入口袋,或到处乱扔。
五、座次礼仪
会议座次礼仪。基本上按照“以左为尊”的原则。会议主席台领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置,排列顺序为:7、5、3、1、2、4、6;领导为偶数时,1、2号领导同时居中,一种排列为:2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置,排列顺序为:7、5、3、1、2、4、6、8。另一种排列截然相反,排列顺序为8、6、4、2、1、3、5、7(以上排列均指面向观众),两种方法没有正确不正确之分,可根据当地的习惯确定。
宴会座次礼仪。基本上按照“以右为尊”的原则。一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,参加人数较多的宴会,应安排桌签以供客人确认自己的位置。
签字仪式座次礼仪。签字双方主方在左边,客方在主方的右边。双方其他人数一般对等,按主客左右排列。
六、着装礼仪
总的原则是:整洁合体、搭配协调、体现个性、随境而变、遵守常规。
正式场合男士着装礼仪
一般以西装为正装。一套完整的西装包括上衣、西裤、衬衫、领带、腰带、袜子和皮鞋。上衣一般以黑色、深蓝色、灰色西装为宜。正式场合忌穿宽条纹西装。衣长刚好到臀部下缘,袖长到手掌虎口处。西裤裤线清晰笔直,裤脚前面盖住鞋面中央,后至鞋跟中央。长袖衬衫是搭配西装的唯一选择,颜色素雅为宜,在隆重场合宜选用白色。领带图案以几何图案或纯色为宜。领结要饱满,领带长度以系好后大箭头垂到皮带扣处为准。腰带材质以牛皮为宜,样式和图案不宜太夸张。袜子应选择深色的,切忌黑皮鞋配白袜子。袜口高度以坐下跷起腿后不露出皮肤为准。
正式场合女士着装礼仪
女士着装不要过于暴露和透明,尺寸也不要过于短小和紧身。上衣讲究平整挺括,较少装饰。裙子以窄裙为主,不可太短;正式场合忌穿真皮或仿皮的裙子。衬衫以单色为最佳之选。衬衫的下摆应掖入裙腰之内,不要在腰间打结;衬衫的纽扣除最上面一粒可以不系上,其他纽扣均应系好。鞋子应是高跟鞋或中跟鞋。袜子应是高筒袜或连裤袜。鞋袜款式应以简单为主,颜色应与西装套裙相搭配。
七、中餐餐桌礼仪
基本原则是:让菜不夹菜,祝酒不劝酒;不在餐桌上整理服饰;就餐时不发出声响。要请客人先选菜,如客人谦让不必过于勉强;点菜要快,重点菜和口味菜要先询问一下客人是否喜欢;一般主菜要比客人多一到两个;点好头菜,讲究档次,一到两个即可,其他菜要凉热、荤素搭配,不要同时点几道同类型的菜。
八、西餐礼仪
就座时,身体要端正,手肘不要放在桌面上,将餐巾铺开轻轻放在膝上。使用刀叉进餐时,从外侧往内侧取用刀叉,要左手持叉,右手持刀;使用刀时,刀刃不可向外。进餐中放下刀叉时,应摆成“八”字形,分别放在餐盘边上。刀刃朝向自身,表示还要继续吃。每吃完一道菜,将刀叉并拢放在盘中。不可手执刀叉在空中挥舞摇晃,任何时候,都不可将刀叉的一端放在盘上,另一端放在桌上。
九、涉外礼仪
公务人员在国外从事学习、考察、培训等活动,经常与所在国家政府官员、民众交往,必须遵守以下通则:
维护形象。在国际交往中首先要给交往对象留下良好的第一印象。要时刻留意个人形象的六要素:仪容、表情、举止、服饰、谈吐、待人接物。不卑不亢。要意识到自己代表自己的国家、民族、所在单位,言行应从容得体。入乡随俗。各国风俗不同,必须尊重对方所独有的风俗习惯。信守约定。许诺要谨慎,承诺要兑现,失约要道歉。热情适度。不仅待人要热情友好,还要把握好具体分寸。尊重隐私。在对外交往中不要询问涉及收入支出、年龄、婚姻、健康、家庭住址、个人经历、信仰政见等问题。女士优先。在一切社交场合,尊重、照顾、关心、体谅、保护妇女。以右为尊。并排站立、行走、就座、会见、会谈、宴会席次桌次、乘车、挂国旗等都应遵循这一原则。
荀子曾说:“人无礼则不生,事无礼则不成,国无礼则不宁。”在日常工作和生活中,领导干部注重礼仪修养是提升自身人格魅力的必修课,同时也是建设和谐社会的需要。
作者单位:中共河北省委党校科技文化教研部
(责编/梁晓娟)endprint
领导之友·综合版2014年4期