会计电算化环境下报表编制难点

李砾

摘要：会计电算化的兴起和发展彻底改变了会计行业的面貌，不但会计工作的主要方式由手工转变成计算机化，传统的会计报表的编制项目也在这样全新的电子化、数字化的环境中呈现出全新的状态。这种变化对于每一个会计人员都会有不可避免的实际影响，因而在此分析会计电算化的基本情况，以此为基础研究此环境下报表编制存在的难点就有了现实依据。

关键词：会计电算化；报表编制；变化；难点

会计电算化是计算机技术发展以及应用到会计工作中的产物，它的产生和发展对会计工作的影响是颠覆性的。对于会计人员而言，电算化不但简化和便利了他们的工作，更是为其参与会计管理和决策提供了更多可能。这种影响不仅是工作的简化，更是工作的丰富，对会计工作质和效的改善意义重大。

一、会计电算化的含义及其发展现状

（一）会计电算化含义

所谓会计电算化，实际上就是运用电子计算机进行会计相关工作，实现简便化、效率化和质优化的目标。也就是说，电子计算机技术是会计电算化的基础，而信息化則是其特点。会计电算化是科技进步的产物，是经济发展的要求，也是物质文明发展的必然趋势。必须强调的是，会计电算化不是简单的将会计工作用计算机处理，更强调处理的信息化和系统化。

（二）我国会计电算化的现状

由于我国计算机发展起步较晚，以其为技术基础的电算化在我国会计行业中的运用自然也处于摸索阶段。探索中前进，问题在所难免。

首先，一些企业对于会计电算化的认知偏差。不少企业领导将会计电算化简单等同于会计工作中引入计算机手段，以电子计算机代替手工工作，却忽视了完整的企业会计信息系统的建设。这种只见树木不见森林的看法和做法，导致不少企业在会计电算化工作中方向不对、重点不明。

其次，管理不力。会计电算化工作的有效运转需要严密的管理，但是我国不少企业在此方面的基础工作不到位，企业会计电算化的信息管理系统不健全，一旦遇到问题难以协调调动、统一规划。

再次，人才素质不足。由于会计电算化是近些年兴起的新事物，对于已经工作多年的会计人员，其接受力、适应力都存在一定难题。知识的陈旧化和更新的滞后性已经成为会计行业电算化继续发展的一大障碍。

二、会计电算化对会计工作带来的变化

一种新事物能够获得生存与发展，必定是因为其自身存在适应社会需要的成分。会计电算化能够兴起并发展，正是基于这样的原因。总体来说，在电算化环境下，会计工作面貌一新，在现代化、专业化和标准化等诸多方面都取得了较大发展。

（一）会计本质的变化

数据核算是传统会计的本质，其目的就是记录数据信息以进行核算，用以分析和指导工作。会计电算化环境下，会计工作增加了许多新的内容，其本质更为丰富。例如，为服务业的发展提供信息就是会计工作的一项全新内容。服务业利用会计电算化提供的系统信息，可以对自身的发展规划作出有针对性地部署。

（二）处理方法的变化

会计数据处理方式的全新变化是会计电算化之下带来的最为直接的改变。传统的手工记账和人力工作方式逐渐为计算机取代。计算所具备高效计算能力和处理能力，无论是记账还是核算，无论是报表的编制还是数据的分析，电算化的计算机都可以一一实现，而且效率和质量都有极大提高。

（三）报表内容的变化

传统的会计方法中，报表都是手工进行，且其对象主要集中于财务数据，会计工作内容因此受到很大限制。计算机技术引入会计工作，电算化系统的应用极大拓展了会计报表的业务范围，报表的内容也更加多样。在简单的数据整理之外，对信息进行综合分析则成为当下电算化时代会计报表的新特点。

三、当前电算化环境下报表编制难点

（一）资产负债表编制难点

资产负债表的借贷双方期末的合计数可能会不一致，这是会计电算化环境中会计人员在报表编制中经常遇到的问题。这种不相对等的问题，究其原因可能涉及多个方面，大致而言，主要有以下几点：

1、报表模板取数函数设置错误

一些财务工作者过度信赖和依赖既有的财务软件，在进行资产报表编制时没有经过严格检查确认。实际上，任何软件从开发到运行，始终都有一个更新完善的过程，没有完全正确和绝对有效的软件，更何况每个企业的会计工作内容不尽相同，取数设置自然各异。

2、科目编码不对等

科目编码是会计电算化系统的重要标识信息，是其识别数据内容的重要工具。如果在编制资产负债表时基础设置上出现差错，前后科目编码不一致，最终自然会出现期末合计数不对等的情况。

3、期末损益类科目结转差错

要保障资本负债表借贷双方期末合计数的一致性，不仅仅需要确保每一笔的合计数量对等，更要考虑期末损益结转的情况。对于一般业务来说，也许只要在单笔的会计借贷合计数上保证一致性，就能满足期末借贷合计数具有对等性。但是若富哦期末损益结转环节出现差错，那么即便之前的合计数一致，也会出现期末合计数不对等的问题。

（二）利润表编制难点

1、取数函数的不确定性

在企业会计准则中对于利润报表的填制规定缺乏细致有效的规范，导致在实际填制中可能出现每个会计人员填法都不一样的情况。例如，在“本期金额”一栏中，对于是填本月金额数量还是填从年初直至本月的累计金额数量，就是一个众说纷纭的问题。

2、红字处理业务误用蓝字处理

对于一些与损益类科目相关的特殊业务，本应用红字进行操作，但是由于多种原因会计人员却采用了蓝字。这样的错误可能导致某个数据无法识别和获取，造成数据丢失，进而最终的期末利润报表的数据准确性难以保障。

四、结束语

社会的发展要求会计工作必须不断革新，电算化的推进就是适应社会需要的结果。当然，实现电算化之后会计行业的面貌出现了很大变化，这种改变主体是良好的，会计工作的效率和质量都得到了极大提升，但是相伴而生的问题同样不容忽视。具体到会计报表编制上，资产负债表可能出现借贷双方期末合计数不一致的问题，而利润表则或许会出现数据错误。这些问题都是当前电算化环境中，会计报表编制的主要难点。本文中，笔者只是就自身经验粗略分析了这种问题产生的背景环境，以及这些问题的主要表现，试图为今后的会计工作提供参考。（作者单位：河南经贸职业学院）

参考文献：

[1] 杜鹏.谈会计电算化发展对会计实践的影响[J].时代金融（下旬）.2013（1）

[2] 荣树新，何学武.电算化条件下新增所有者权益变动表的编制[J].中国管理信息化（会计版）.2007，10（11）

[3] 黄嫦娇.关于电算化环境下主要财务报表编制方法的探讨[J].职高总会计师.2012（5）