李新
摘 要: 近年来,农村中小金融机构立足农村、农业、农民,坚持面向社区、振兴县域经济,面向中小企业市场定位,资金实力不断增强,取得经济效益与社会效益双赢的成果。但是,面对日益激烈的农村金融市场竞争,作为重要角色的会计管理,怎样适应现代银行管理需求,是当前财会部门面临的重要抉择。实行会计规范化管理,对于提高银行会计管理水平,逐步实现银行的整体优化,具有十分重要的作用。
关键词: 中小金融机构 会计管理 会计基础
一、会计管理
1.三转变:以培养综合型、多面手的内勤主管为抓手,努力提升会计主管的综合素质,一是思路要转变。“多学”——向优秀的会计主管学习,向规章制度学习;“多问”——对于一知半解或不了解的业务知识,多向其他会计主管或会计部门咨询,纠正平常不规范的做法;“多思考”——对会计业务的规范、会计技能的提高要多思考,多提出新颖见解,为会计工作水平的提升出谋献策。二是管理要转变。“自我要求”——会计主管要严于律己,从自身做起,做好其他柜员行为标准的标杆,以强有力的执行力提高会计工作的规范性;“他人管理”——会计主管要加强对柜员的管理,加强质量体系文件的学习,严格按照流程操作业务,提高柜员合规性意识,抓好本单位员工的团结,以和谐融洽的工作氛围提升柜面服务水平。三是作风要转变。会计主管要善于思考、善于总结,对会计工作中好的做法要多发扬、多传输,杜绝保守、不思进取的思想,对以前年度会计工作回头看,进行自我批评和自我打分,主动开展岗位述职活动,创造性地开展工作。
2.四创新:一是创新会计辅导模式。明确专职和兼职会计辅导员,实行划区分片辅导,坚持“各司其职、绩效挂钩”的考核原则,按月、按季、按年兑现挂钩绩效,根据“业务计划与辅导成效”的对比结果,实行综合考核、专项考核和日常考核制度,通过“三级倒抓”机制求成效,即财务会计部负责抓好会计辅导员,会计辅导员负责抓好会计主管,会计主管主抓好柜员;二是创新等级员工考核。对会计主管、综合柜员分设六个等级,综合柜员通过“5项指标”考核等级水平,即上岗证、考试成绩、工作业绩、柜面服务与客户投诉、违规积分考核。会计主管通过“4项指标”考核等级水平,即上岗证、考试成绩、尽职考核(业务量、事后监督考核、审计稽核考核、违规积分考核)、违规查处。通过综合测评,按季评定工资系数,作为兑现薪酬的依据;三是创新服务效能考评。通过现场检查和非现场检查两项措施,即限时服务测试和调阅监控视频,按照限时服务标准,突击检测柜面业务经办速度,对业务不合格的员工,采用简报方式通报全辖,三次业务测试不合格的,一律实行见习岗工资,限期达标上岗。通过调阅视频监控,检查柜面人员是否统一着装、挂牌上岗,服务态度是否端正,引导柜员树立用心服务的理念,学会换位思考,提升柜面服务质量;四是创新岗位履职考评。通过开发会计规范化标准平台,细分会计主管每日工作任务,通过对业务报文数据的抓取分析,对重点业务进行实时再审核、再登记、再监督,从而进一步强化内部管理,量化、规范并监督会计主管岗位履职情况,从而达到防范风险、规范管理的目的。
3.五规范:一是会计规章制度规范化。对会计业务的各个环节制定合理严密的制度规定和实施细则,规范每个会计人员的行为,确保会计核算质量;二是会计监督检查规范化。认真履行会计监督职责,强化会计专项检查、飞行检查频率,做到有检查、有整改、有通报、有奖惩;三是会计职业道德规范化。把会计职业道德规范作为一项重要业务来抓,提高会计人员整体业务素质,使每个会计人员都具备良好的职业道德和全面的、综合的、精湛的职业技能;四是会计信息分析规范化。在做好日常会计核算工作的基础上,运用会计信息、数据资料,分析财务运营状况,提出建设性意见,为领导决策提供明确、可靠的依据;五是会计人才队伍规范化。积极推行上岗考试制度,根据会计人员岗位制定工作质量考核奖惩制度,加强业务培训,培养一批在会计管理工作中既能从事会计业务,又能开展管理工作的“复合型”人才,不断推动会计工作发展。
二、会计考核
1.制度考核:考核会计主管执行制度情况,严格按照总行出台的各项会计规章制度予以考核,对违反制度规定的会计主管,不仅要予以经济处罚,还要通报全辖以示警惕。对屡查屡犯的人员,加大处罚力度,第一次按处罚规定及员工行为规范标准进行处罚;同一问题在同一单位第二次违反的双倍处罚;第三次同一问题在同一单位再出现的在第二次处罚基础上翻倍处罚;第四次再发现对责任人实行下岗一个月处理。
2.千分制考核:考核会计主管所在支行(部)的履职尽责情况,采取工资和奖金分开考核方式。一是工资考核,会计主管每月拿出固定工资参与挂钩考核,财务会计部从会计基础工作和会计核算质量、会计主管在支行参与经营决策中的职能作用和尽职情况、劳动纪律、优质服务、环境卫生、业务量等七个方面进行考核得分,将会计主管的贡献与报酬相结合,实行多劳多得的分配模式;二是奖金考核,包括综合奖和效益奖,月度考核得分列入年终奖金考核范围,存款奖金考核,要与会计核算质量、业务量结合,两项各占一部分权重,不与基层支行产生利益冲突。
三、会计活动
1.“三”加强:一是加强培训,财务会计部制订每个年度会计主管培训计划,开展专题课题培训,对新会计主管、新业务品种、新风险要点强化培训,切实提高会计主管的业务素质,实现“核算型会计”向“管理型会计”的转变;二是加强辅导,充分发挥会计辅导员的辅导职能,规范基层业务操作,通过检查与辅导相结合的方式,实现以素质求规范,以规范求管理,以管理出效益的良性循环;三是加强轮岗,实行各支行间的轮岗,在轮岗过程中,既要对被轮岗单位的会计工作进行全面检查,又要对被轮岗单位的先进做法汲取借鉴,充分发挥会计监督职能,防范操作风险。
2.“四”活动:一是账务会审活动,组织各支行间的账务互审,审查账、簿、卡和凭证的规范性、完整性及账务处理的合法、合规性,发表自己的看法和感受,提出账务展评中存在的问题,并请工作成效优异的会计主管,就如何做好会计管理和核算工作进行经验介绍,财务会计部对账务会审的情况及时通报全辖,起到树立典型、鼓励先进、鞭策后进的作用;二是外出考察活动,财务会计部选择会计管理工作先进的单位,分阶段、分批次地组织会计主管外出考察学习,采取“拿来主义”,采纳他行先进的做法,纠正自身工作中的不足,实现会计主管跨单位、跨区域、跨业务的多层次学习;三是业务竞赛活动,以争创岗位能手为契机,提高服务效能,财务会计部按季开展“创优争先”的劳动技能竞赛活动,比赛围绕珠算、点钞、汉字录入、百笔记账、风险防范等内容开展,对竞赛成绩划分等级管理,实行等级柜员管理,以此确定柜员的工资水平,拉开柜员间的收入差距,努力促进内勤员工业务素质的提升;四是实地观摩活动,财务会计部对各单位的会计核算质量统一考核,对会计核算质量高的单位,组织其他单位的会计主管实地观摩学习,提高会计规范化管理水平。