缪丽莉
在PPT设计制作中,菜鸟和高手的一大区别就是:菜鸟很少使用线条,他们更多是使用各种花哨的形状;而高手却善于运用线条来引导观众阅读,用线条串联各种对象,强调重点内容。在优秀的PPT中,一根普通的线条往往能起到画龙点睛的效果。
线条的绘制及设置
在PowerPoint2013中,可以绘制各种样式的线条,为线条提供了丰富的修饰功能,可以帮我们对线条进行美化。
1.绘制多种形状的线条
打开PowerPoint后,切换到“插入”选项卡,单击“形状”按钮选择“线条”,在这里可以绘制各种样式的线条(如图1),其中前3个是直线工具,4-9是连接符,最后3个是任意线条。
其中直线最简单,连接符可以用来连接不同形状(如图2);选择曲线连续单击,就可以画出多个弧度的曲线,也可以画出封闭曲线;任意多边形则可以绘制多角度的线条。选中线条,切换到“格式”选项,单击“编辑形状”选择“编辑顶点”,则可以对线条的弧度或角度进行修改,让其符合我们的要求。
2.设置线条的样式
绘制的线条,我们可以修改其线型,给其加上各种特效进行修饰,这也是常用的美化线条技法。
右击线条选择“设置形状格式”,在右侧“属性”面板中可以修改线条的形状(如图3),包含颜色、透明度、线条的宽度、复合类型(双线、三线等)、短划线类型(虚线、短划线等)、线条前后端的的形状(箭头、圆点、棱形等)。如,绘制渐变线条则选择“渐变线”,在下方就可以调色,这样就能绘制渐变线条。
选中线条,切换到“格式”选项卡,单击“形状效果”可以给线条添加阴影、发光、柔化边缘等效果(如图4),给线条添加精美的特效,可以让线条更好地为我们制作PPT提供帮助。
线条丰富PPT版面
线条在PPT制作中的最大用途就是丰富版面设计,可以划分版面,传递距离、体现力量等,这就需要我们灵活运用各种不同样式的线条,让线条融入到我们的作品,让其真正为我所用。
1.用线条分割版面
在版面设计中,我们常常会看到用线条对版面进行分割,比如说,平均分割、黄金分割、三分分割、曲线分割,甚至通过不规则分割让版面更具变化和动感。在图5中的四个版面,就充分运用了变化的线条对版面进行分割。第1个版面用曲线制作有动感的版面,第2个版面用线条将整个版面分割成多个阅读区域,第3个版面则用竖线将版面进行了不等分割,第4个是将版面划分出不对称的阅读区域。
2.用线条指引阅读
线条除了能够分割页面,还常用来划分阅读区域,特别是整段落文字时用来引导用户的阅读视线。比如在图6中,在最上方的版面中运用进度式线条控制读者的视线,再用分支线引出视线,因为我们的实现在阅读时容易被线条的方向所指引,特别是流程图式样的线条,很适合用来引导读者的视线;在中间的版面中,运用虚线将目录清晰地向读者进行传达,起到很好的指引效果;在最下方的版面中,运用长短不一的线条,将大段落的文本划分成多个阅读区域,使用户的实现可以在各个区域中分别停留,减少一次阅读的信息量,降低阅读时的疲劳感。
3. 用线条串联对象
有时PPT页面中有多个相关联的对象,此时运用线条就可以很好地解决相关问题。在图7中的上方版面中,用线条将组织结构进行串联,很好地解释了各结构的相互关系;而在下方的版面中,则用线条将4个对象进行连接,让其更有整体感。
4.用线条改变方向
在生活中带箭头的线条可以用来指引方向,同样在PPT作品中,线条也可以用来指引方向,在图8中,上方的图片用坐标轴引导我们的视线方向,在下方的版面中,则用带箭头的线条引导读者按照时间进行阅读,
5.用线条标注说明
在某些场合中,我们需要对页面中的某些词语或素材进行相关的解释说明,此时线条往往能够清晰地进行连接。在图9中,上方的版面中,为了对将相应的词语进行解释说明,用线条进行链接;下方版面对“为什么学习”进行扩散性说明,这里用线条形成由点到面式的放射处理。
从上面的示例中,我们不难看出线条的实用度和重要性,其实线条的作用还有很多,比如,用线条来表达情感,加粗的线条代表力量,单薄的曲线表现出软弱;用简单的线条演示复杂的场景,带箭头的渐变色曲线可以模拟气流或旋风,这些在于我们灵活掌控线条的变化。通过线条的宽度、透明度、现象等形成变化,有时还需要将线条与图形进行组合运用,形成丰富的变化效果。
最后笔者给大家推荐一位PPT高手的线条美化口诀:化横为竖,化单为双,化直为曲,化实为虚,化单调为渐变,化黑白为彩色。相信只要我们融会贯通地使用线条,一定能为我们的PPT增光添彩。