对Office 2003说不

马震安

PowerPoint 2013相较于2003变化也是很大的，除了操作界面、文字效果、图片设置效果等，它的一些新增的功能还是值得我们学习掌握的，下面就跟着笔者体会一下PowerPoint 2013新增的几个常用功能吧！

选择空格，精确定位

在PowerPoint中，也许大家平常没有注意到一个选择窗格，在PowerPoint 2007及后续版本中，它在“开始”选项卡的“编辑”区域的选择菜单下，虽然不太起眼，其实妙用多多，特别是在制作超复杂多图层动画的时候，可以起到很大的作用，如通过重命名元素名称进行精准选择、通过上下排序按钮快速调整元素显示层次等等。当然，在Word 2013、Excel 2013中也有选择窗格菜单（如图1）。

更多切换效果，让PPT增色

“动起来，每一秒都期待；动起来，就拥有精彩未来”。PowerPoint 2013较2003中幻灯片的切换效果有了更多的选择。PowerPoint 2013 提供了全新的动态切换，如动作路径和看起来与在TV上看到的图形相似的动画效果，它一定让你的幻灯片增光添彩（如图2）。

插入SWF，一键搞定

在PowerPoint 2003中插入SWF格式的文件通常需要用到Shockwave Flash Object控件，还得对它的属性进行设置，显得有些麻烦。而在PowerPoint 2013中利用“插入”选项卡视频中的“PC上的视频”这一个命令就可以了，插入SWF就像插入图片那样简单（如图3）。

视频制作，独立完成

将幻灯片制成视频文件播放，PowerPoint 2013不再需要用任何第三方软件。PowerPoint 2013增加了保存演示文档为Windows Media视频格式功能，超级强大。制作好PowerPoint演示文档后，选择“文件”菜单“导出”下的“视频”菜单。这个转换过程快慢由PowerPoint演示文档的大小和动画的复杂程度等来决定，比使用第三方软件转换要快而且效果更好，还不会丢失动画效果（如图4）。

或者在幻灯片放映时选择录制幻灯片演示命令，可一边放映一边讲解，注意不要在两张幻灯片切换时录制声音，否则那段声音会录制不上的。演示完成后，保存时选择保存类型为“Windows Media视频”，单击保存按钮，即可开始转换PowerPoint，成为WMV格式的视频。

Tips

如果你的PowerPoint在播放SWF时提示由于安全设置不能播放之类的问题，只需要运行gpedit.msc，打开“组策略编辑器”，在“用户配置/管理模版/Windows组件/Internet Explorer/安全功能/本地计算机区域锁定安全”的右侧双击“所有进程”，点选“已禁用”就可以了。

Office 2003是一款很经典的办公软件，以至于现在很多人还在用它。然而不去体验2013的好，就不知2003有多么落后，让我们跟上时代的步伐，尽情地体验Office 2013带给我们的新的感受吧！