郑涵予
引言:随着各个行业的竞争逐渐加剧,制造企业也必须要创新内部管理,才能够满足企业竞争所需,并为制造企业在竞争中稳步发展奠定基础条件。因此,探究应用ERP系统是制造企业关注的重要问题。本文阐述了应用ERP系统的意义,并研究该系统在制造企业中的应用。
一、前言
某制造企业每年销售的流水额度过亿元,但是每到年终清算之时总是出现无利润局面。事后企业对整个运转情况作了详尽分析,发现问题就在于管理和生产脱节。于是,该企业就应用了ERP系统对管理进行创新,在短时间内就有所改进。从而可见,探究ERP系统在制造企业中的应用具有现实意义。
二、应用ERP系统的重要意义
随着市场经济体制不断的推进,制造企业为了顺应时代所需不断改善环境及管理,朝着中国化模式、价值化以及系统化等各个方向发展,有效提升了制造企业的竞争优势及综合竞争能力。事实上在这个环境中,制造企业要想增强自身实力必须要增强其管理,不但要创新企业中的管理观念及方法,还必须要尽可能采用最先进信息系统作为工具。从实际情况来看,ERP系统有效整合了制造企业的业务流程、基础数据、管理理念以及计算机相关的软硬件,属于一种综合人力物力融为一体的管理系统,有效满足了制造企业发展所需,并符合中国管理的现状所需。由此可见,在制造企业中应用ERP系统具有重要的意义,也是制造企业发展的必然选择。
三、制造企业应用ERP系统
对于制造企业而言,要想创新管理不仅仅要具有创新思想和创新管理方法,还必须要科学运用计算机网络技术,运用ERP平台进行管理。其实施过程体现在如下几个方面。
1)前期准备
要在电源企业中实施一个项目,必须要做好充分组织准备与思想准备,做好详细计划与周密安排,这样才能够确保电源企业真正实施ERP系统。
其一是思想准备;对于任何行动优劣都和思想具有关系,也直接会影响到行动结果。制造企业ERP系统实施也是这样,高层决策人员必须要在市场大指挥帮下认识ERP,建立良好动机,必须要明白对ERP具有什么期望,是什么需求等各个方面。还要明白如今制造企业的管理现状,推行了ERP系统之后会出现那些问题等。
其二组织准备;从应用实况来看ERP系统并不是那么简单,可谓极为复杂,不但和制造企业中所有的职能部门相关,还涉及到了各级管理人员,所以在应用之时仅仅靠企业的信息管理人员操作是不够的,还要结合企业的实况建立一个涉及各个部门的组织共同实施,才能够确保成功的实施ERP系统。首先就要在制造企业中建立出ERP系统的领导小组,其次要建立出实施组。
其三财力准备;该系统属于一个庞大的管理信息的系统库,从系统的自身以及运行平台,都需要巨大的耗资,对于国外比较知名的ERP软件,例如ORACLE、SAP等,一旦投入进去就可能涉及到上百万乃至上千万,当然国内这种例子也是举不胜数。并且该软件还需要在计算机网络上运行,所以投资硬件也需要极大花费。因此,要实施ERP系统,要做好财力上的准备工作。
其四是准备资料;要能够顺利运行ERP系统,还要具有大量的且正确的资料。对于制造企业,基础资料包含所产品型号、产品资料等各种资料。在正式实施ERP系统之前,就必须要收集、规范、整理及编码各种基础资料,确保顺利实施ERP系统。
2)实施ERP系统
对于ERP系统而言,不但模块较多而且关联较为紧密,要实施该系就必须要采用項目管理模式,必须要按计划、步骤、分阶段进行,本文以制造企业实施过程为例进行阐述。
其一ERP选型;该选型是制造企业顺利实施ERP系统的第一步,选择之时一定要选择专业性及行业性的ERP,不一定非选有名气的公式产品,要注重良好资信记录与丰富行业经验,还要注意要拥有端无可争议知识产权。
其二营造气氛,在实施之前应该在制造企业中营造出一种变革气氛,对各级管理人员与作业人员进行教育训练,让他们知道什么是ERP,企业中为何要实施ERP,实施之后的作业情况等,同时还要拟定出有关管理与作业知道,确保该系统顺利实施。
其三系统试运行;一旦选好型后就要开始正式实施,首要任务就要掌握ERP系统作业流程和生产实际操作差异,和制造企业需求差异等。最理想做法就是应该在实施前,组建成一个小型的网络运行环境,制造也中各个部门人员亲自试运行,从而查找出该系统的安全性、快捷性以及稳定性。
其四需求差异的检讨以及确定;再完美的ERP系统和生产实际操作不可能完全相同,即便是专业化与行业化的系统也一样,只能是差异不大而已。因此在试运行之后就必须要对两者差异做全面、客观的检讨,分析原因并制定出解决办法。
其五制度修订和系统修改;确定好需求差异后制造企业就必须要着手进行制度修订与调整流程,自然ERP公司也要修改正系统作业。当然并不是把实施ERP系统工作完全停下来,应该合理利用这个时段时间构建出完善的基础资料档案,并且要加强训练各层管理人员。
其六正式实施系统;修订完成企业制度及ERP公司也修正好系统之后,就要在制造企业中全面实施ERP系统中各个管理模块。在实施上也不能够急于求成,必须要按照计划与步骤一步一步的实现。
四、结束语
总而言之,制造企业在竞争环境中必须要科学选择管理工具,只有这样才能够为获胜打下基础。而ERP系统各个方面优势都表面,是制造企业应用的理想工具。制造企业只有依据本企业实况合理应用ERP系统,才能为企业的发展奠定基础。
参考文献
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(作者单位:山西财经大学)