事业单位会计报表分析工作探析

武建美

【摘 要】 随着财政改革的深入，为了适应复杂多变的市场经济环境，事业单位在财务管理上进行了变革，对财务会计报表提出了新的要求，对财务管理的服务起到更大的作用。事业单位的会计报表分析就是运用计划、报表、数据等资料对会计期间内的财务活动过程加以比较、进一步做出分析、研究，然后进行总结，最后做出正确的评价。充分有效地利用会计报表的分析结果，为事业单位的决策与管理服务，进一步加强内部控制。本文从事业单位的会计报表入手，阐述了会计报表分析的内容、方法、作用，在此基础上提出了会计报表分析存在的问题，最后给出完善会计报表分析的建议。

【关键词】 事业单位；会计报表；分析

一、事业单位的会计报表与会计报表说明

1.会计报表

所谓会计报表，就是资产负债表、利润表、现金流量表。在资产负债表的基础上，事业单位增加了收入支出表，经营支出和事业支出明细表。编制会计报表时，首先进行盘点、清算、记录；然后清点本期往来的资金、税金、债务等，将这些数据整理整合后，加以逻辑性的编制到会计报表中去。在编制过程中，为了会计报表能成为系统的整体，需要关注各项具体数据与指标之间的关系，以便能够清晰的看出各项财务活动的资金利用率，从而了解单位运行情况。

2.会计报表说明

会计报表说明是一种书面报告，反映的是会计报表、财务预算执行情况。它用文字说明表达会计报表的量化数据，并加以总结，力求表述的更清晰、准确。会计报表说明一般可分为几个部分：（1）资金的利用、流转、计划完成情况等，概述单位生产经营状况。（2）分析生产经营状况的原因，找出单位运转的问题。（3）借鉴其他成功经验，从单位实际情况出发，提出适合本单位的改进措施。（4）在肯定成绩的基础上，对未来的财务状况做客观的预期。

二、事业单位会计报表的分析作用

报表分析中所提供的会计信息数据，详细地反映单位的财务与经营状况。这既确保了单位顺利的完成计划、贯彻落实财务收支预算工作，又促进了单位加强监督内部预算管理、执行国家的政策和方针。为了克服会计报表形式上的局限，更有效地利用数据信息，就要形象化的展示阶段性、局部性的数据，揭示数据含义，不断地改进会计报表分析报告的内容、表现形式，提供给决策者准确、可靠的财务信息。

三、事业单位会计报表分析的内容和方法

1.分析的主要内容

（1）分析收支、结余情况

分析事业单位的收入来源，清楚地划分事业收入、财政补助收入、经营收入；分析事业单位支出是否有跨科目使用及超支情况，是否按照规定的标准和用途使用；分析结余能够做到增收节支，以免造成入不敷出。分析收支的具体情况，为单位的长期发展计划提供了坚实的依据。

（2）分析资产的使用情况和资产负债的构成

通过分析单位的资产与负债构成，可以看出货币资金的持有情况。如单位是否妥善利用和保管了固定资产；无形资产和固定资产是否按新事业单位会计制度要求，摊销与计提折旧；流动资产周转状况怎样；基金的积累与使用情况；负债构成及来源，负债水平的合理性等。

（3）分析预算编制情况和执行情况

通过分析会计报表可以比对预算编制是否可靠、是否充分。通过比较报表实际的执行数据，能够看出单位执行进度情况，找出偏差的原因，及时修正。通过预算数与执行数相比较分析，提供可靠数据，协助单位编制下一年度预算工作；协助事业单位编制科学的预算，加强预算管理；协助单位人事制定考核指标，奖惩分明。

（4）分析定员定额情况

主要是分析单位人员有无超编情况、原因是什么，是否按照需要招录编制外员工，是否在国家核定范围之内，进而去判断人员安排的是否恰当；分析财政拨款的编制内人员，其经费支出是否专款专用，是否定额完成，是否有超支情况。

（5）分析财务管理情况

主要分析的是单位财务管理与会计内部控制制度是否健全，会计的核算方法有无改进之处，具体的财务管理措施是否得当等一系列情况。通过分析财务管理情况，帮助单位增收节支，加强资金管理。

2.分析的常用方法

（1）因素分析法

因素分析法，也称连环替代法，顾名思义也就是用数值来测定几个相互关联的因素，观察每个因素的变动，总结对总体差异的影响。其方法就是实际数替换计划数或预算数，所有因素都变为实际数后，对每次的数值加以比较。由于替代顺序不同，结果会产生较大差异。因此，应用因素分析法，需注意的是要准确找出差异的影响因素以及各项因素的替代顺序。因素分析法适用于项目同时被多个因素所影响，分析产生偏差的原因。修建大坝所需的石料费用是由材料的单价、用料量、大坝长度三个因素组成。采用因素分析法分析实际耗用的石料费用与预算数值偏差的原因，找出主要影响因素。

（2）差额分析法

众所周知，差额分析法就是计算出实际数与计划数间的差额，以此作为基础，用因素分析法，将排列和替换顺序的各个因素，观察对经济指标的影响。其实质是将因素分析法简化，它适用于分析一项只包含两个因素的指标。汽油费用这项指标，包括油价和耗油量两个因素，采用差额分析法分析汽油的费用，根据分析的结果评价相关预算数据是否合理。

（3）比较分析法

对比两个或两个以上指标数据，找出差异，进行分析观察产生差异的原因，是最常用的一种分析方法。将计划数或预算数与实际数比较，考察预算执行情况；将同类型的单位中同一指标进行比较，找出单位间差距；将本期发生的实际数比较以往同期的实际数，发现相关项目的变动趋势。以上几种都是比较分析法的具体形式。但要强调的是，其计算出来的数据可以是绝对数，也可以为相对数。将支出的实际数与当初预算数相比，用来分析单位预算执行的进度；将资产本期数额与前期数额比较，就可以了解资产的变动情况等等。

四、事业单位会计报表分析存在的问题

1.收入支出表反映结余情况不具体

收入支出表反映的是在一个会计期间内，收支的结余情况、资金的使用分配情况。它是由三部分构成，一是专款专项的收支情况；二是经营性业务收入、支出、结余；三是上级部门拨入资金，事业单位自身的收入，相应的支出与结余。专款专项的收支情况有其独立性，收支单独列，并且专项资金的结余不是以项目实际完成进度界定，是完工后才能结转余额，这样就不能及时地反映在单位资金结余上。经营性收入和支出，均是将余额在期末一次性结转，这样会使得收入支出表反映不出各个阶段内的收支结余状况。事业单位自身的收入结余除了将“事业收入”期末余额结转到“事业结余”外，其余项目都是年终才结转。

2.反映预算执行情况信息不足

我国全面实施了单位全面预算管理、国库集中支付的制度，单位的全面预算成为了国库集中收付管理的财务基础。单位为了保证各部门业务正常运营，每个月上报给国库预算编制的用款计划，财政部门按照相关的预算计划和事业单位的发展进度，把握资金的使用效率，掌握预算的执行情况后，才能真正了解单位的实际情况，及时拨付给预算单位所申请的资金。但现如今，事业单位的会计报表还不能彻底的体现单位的预算执行情况，这样也就无法满足上级部门对信息的需求。

五、完善事业单位会计报表分析的建议

1.规范收入支出表，完善收支信息

事业单位缺少收支明细，其收支科目划分粗略，会计科目编制不清晰，提供的会计信息宏观，造成使用会计报表分析报告的人员不能准确的获取有效信息。事业单位的收入支出表按照资金收支对比的原则，制定计划，编制出详细的资金收支科目。一些常用的支出科目还要根据实际的需要，设置出二级科目，甚至是三级科目，这样才能在会计报表中列出明细数据。

2.体现收支情况与预算执行情况的比较信息

事业单位在每年年初编制全年收支计划，上交给上级主管单位，经上级审议和批准后，最终会形成财政收支文件。事业单位要严格按照预算的编制计划执行。在报告预算计划的同时，还需要将收支预算执行的实际情况加以汇报，真实的反映出计划与执行情况的比较情况。

参考文献：

[1]周瑶.浅谈事业单位财务报表分析.[J].经营管理者，2013（21）

[2]柳林.浅谈事业单位财务报告与财务分析方法.[J].现代商业，2011（09）

[3]邹国华.行政事业单位会计报表分析探讨.[J].现代商业，2010