图书馆纸质期刊二元化管理模式的优越性研究

谭仲元

[摘要]二元化期刊管理模式使图书馆的期刊工作有了品质的提升，实现了现期期刊的快速流通和保存本合订期刊完整利用的优势互补，突破了传统期刊管理模式所带来的利用时间差过长的局限，适应了信息时代人们快节奏获取知识信息需求的步伐。与此同时，相应的分编加工过程的优化，工作效率也得以大幅提高，是目前较为科学合理的图书馆期刊工作管理模式。

[关键词]图书馆；期刊管理模式；纸质期刊；二元化管理

[中图分类号]G253[文献标识码]A[文章编号]1005-6432（2014）18-0040-02

被誉为与时代同步的出版物——期刊，以其新颖性、时效性、多样性和连续性的特质，一直占据着出版市场的不小份额。即使在网络化信息时代的今天，纸质期刊仍然是图书馆藏书的重要组成部分，其纸质载体独有的灵活性、便携性及版权内容和出版时限前瞻于电子期刊的特征，更适合图书馆读者的广泛利用而广受欢迎。过去、现在、将来，纸质期刊一直会是图书馆利用率较高的不可缺少的重要馆藏资源。因此，图书馆纸质期刊怎样才能得到最好地利用，也同样是当今图书馆要面对的重要课题之一。

1期刊利用的结构层次

来图书馆利用期刊的读者，从需求结构和层次来看，可归纳为一般需求和专业需求两大类型。两大类型又分别可细分为几个层次：一般需求主要包括时政资讯、时尚热点、文化修养、休闲娱乐等方面；专业需求主要包括专业信息、学术学位论文、财经数据等方面。从结构层次的特征来看，一般需求是求新求快，专业需求是求准求全。需求决定供给，期刊的出版形态和读者利用特点，必然派生出图书馆的相应策略和对策。对于一般需求的求新求快，应对的节点是如何让期刊尽量缩短整理过程尽快让期刊上架与读者见面，对于专业需求应对的节点是怎样保证期刊的信息资料全面有效地得到利用。可是，圖书馆传统的期刊管理模式，概括起来是松散、低效、随意，在正确处理现刊和过刊的关系上，存在着局限和矛盾。如何提高图书馆期刊的管理水平，以最佳的管理模式满足读者对期刊的利用，是我们面临的课题。

2传统期刊管理模式的局限

图书馆传统的期刊管理，大都是通过待现期期刊累计到一定周期和册数时，再将期刊装订成册外借流通的模式来管理的。这种管理虽然是根据期刊的出版特征来管理的，但有一个最大局限就是利用的时间差。众所周知，期刊都是按一定的出版周期连续地按期出版的。最快的旬刊10天为一周期，一年36期，累积到3期为一本来装订成册，从下架到送装订、分编加工再到上架供读者利用流通，中位时间差在35～40天。这还是假定在及时下架装订的前提下的时间差。如果像很多图书馆现在通行的年初下架一次，今年装订去年的到齐期刊的常规模式，真正装订成册可以外借流通的合订本期刊，时间差至少在一年了。也就是说，按现在图书馆传统的期刊管理模式，一种出版周期最短的旬刊，最快也要在35～40天后才能让读者外借流通。如果是月刊，双月刊或季刊，那这个时间差就更长了。这对于求新求快的读者需求来说，是存在着结构性的不足和明显缺陷的。与此同时，这种传统的管理模式，现期期刊在装订成册之前，一般是只能在馆阅览，而不能外借流通的，期刊的读者充分利用效益和期刊本身的时效性价值都会大打折扣和削弱。现期期刊不能外借，期刊不能得到自由便携地充分利用，是传统管理模式落后的结果。

与一般需求不同的专业需求，其核心需求是信息的准与全。

专业期刊刊载的知识含量专深的新知识新信息，一方面本身是要在专业领域承上启下，经过反复研究、探索才能孕育出来，另一方面其专业信息知识的难度深度，读者需要一个理解消化的过程，并且在捕捉到某个知识节点时，往往还要触类旁通，参照参考，旁征博引。所以，专业期刊的时效性相对来说肯定会长一些。在专深领域的期刊，其知识价值，时效性可以延长到10～20年。专业期刊的参考性质和利用专业期刊读者的参考性质，决定了图书馆专业期刊利用要在保证准与全上多下功夫。

3期刊二元化管理模式的优越性

为了应对日益增长的读者利用期刊的需求，湖南图书馆在总结归纳以往期刊管理经验的基础上，探索出了二元化的期刊管理模式，突破性地提升了期刊管理水平和读者利用的效率，让纸质期刊这一图书馆的重要资源，得到了充分的利用和发挥。

3.1期刊二元化管理模式

期刊的二元化管理模式，就是将图书馆订购的所有期刊，以开架借阅和闭架阅览的形式，分别按流通本期刊和保存本期刊两条线来集中管理的二元化管理模式。换句话说，就是将本馆期刊分为现刊和过刊两大体系来优化管理。具体的管理方法是：①把定位为本馆开架借阅的所有品种的期刊，每到馆一期新刊（含复本），就立马以最简化的分编流程，及时按期（册）分配入藏条码号录入Interlib（第三代图书馆自动化系统），即到即编，在最短的时间内让每一期开架借阅品种的新刊，及时上架，开架借阅，供读者单册流通利用。②被归纳为本馆保存本品种的所有期刊，就先按每种期刊的出版时间顺序，分别按卷期编号集中排架供闭架阅览：2年后再整合下架送装订成每册3cm厚的合订保存本过刊，而后按册分配条码正式纳入馆藏录入Interlib系统，最后将分编好的保存本过刊下库，下库后先按类、后按刊名、再按年、卷、期排架，每一种过刊自然逐年累积在同一架位，供参考性读者闭架利用。

3.2期刊二元化管理模式的依据

二元化模式管理期刊，实际上是基于读者的需求而生的。读者需要什么，我们就尽量满足什么，真正做到以人为本，藏为人用。以用为先，藏为辅，后台管理为前台服务的理念来开展期刊管理工作。这么管理的依据，其根基就是以人为本，用户至上。突破传统，适应当代。

如前所述，图书馆读者利用期刊，主要分为一般需求和专业需求两大类型。为适应一般需求，即到即编，单册处理，及时上架流通的管理模式，就是依据读者对一般期刊的求新求快需要而突破性地以每期新刊为单位来实现期刊的价值利用。而针对专业需求，保证文献的传承性和完整性就成为是否能够满足读者专业领域的参考性需求的重要依据，是期刊价值的整体利用的基础。

3.3期刊二元化管理模式的优势

相对传统的图书馆期刊管理，二元化管理模式在期刊及时和充分利用方面做到了统筹兼顾，优势互补，达到了比较好的流通效果。其优势主要体现如下：

（1）开架期刊的即到即编，单册流通，使期刊的时效性得到极致的发挥，期刊及时上架流通的效率大幅提高，为读者最快提供最新期刊开创了一个大平台，适应了信息时代人们快节奏地获取知识信息的需要。期刊利用的频率、效率较传统的期刊管理模式有了突破性的进展。按湖南图书馆目前这一块的分编流程走，一本新的到馆期刊，最快可以当天上架流通外借，与读者见面。

（2）保存本期刊下架装订成册之前，将各期到馆期刊按每种期刊年卷期的顺序，集中排放在一定架位，提供2年的闭架阅览服务和过渡性阶梯管理，在保障期刊的传承和完整的同时，也能够及时为来馆读者利用专业期刊和过刊的整体价值利用，提供了灵活有效的利用平台，弥补避免了传统期刊管理模式的过刊下架装订至上架流通的时间差过长的结构性缺陷和弊端。

（3）二元化期刊管理模式下，图书馆的期刊工作有了品质的提升，实现了现期期刊的快速流通和保存本合订期刊完整利用的优势互补，突破了传统期刊管理模式所帶来的利用时间差过长的局限。适应了信息时代人们快节奏获取知识信息的需求。与此同时，分编加工过程的优化，工作效率也得以大幅提高，是目前较为科学合理的图书馆期刊工作管理模式。

在信息大爆炸的今天，纸质期刊与电子媒体并驾齐驱，以海量的信息，满足了今天人们对知识信息的需求。随着时代的进步，图书馆期刊工作必然要适应时代的需求和步伐，期刊二元化管理模式，在结构上框架出流通效率、工作效率品质提升的空间，为21世纪计算机化管理图书馆纸质期刊打下了坚实基础。可以说，期刊二元化管理模式，是时代发展的产物，也是当代图书馆工作得以推进的一个重要方面。

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