如何站位全局强化服务?

2014-04-29 20:27陈伊娜闫俊
新闻论坛 2014年6期
关键词:舆情办公室制度

陈伊娜 闫俊

近年来,河南日报报业集团办公室在集团党委的正确领导下,紧紧围绕集团中心工作和重大决策,站位全局强化服务,高效运转忠诚履职,充分发挥办公室承上启下、联系内外、协调左右的作用,为集团各项事业健康发展提供了有力保障。

一、锤炼作风,做好内部管理

党报办公室是党报集团的综合协调部门,为党委服务最直接,联系各方面最广泛,保障中心工作最关键。当前,在中央八项规定严格执行和教育实践活动不断深入,中央和各级党委高度重视办公室工作的背景下,党报办公室通过锤炼作风做好内部管理工作不断增强。近年来,集团办公室紧紧围绕集团中心工作和重大决策,从大局出发、以大局为重、为大局服务,锤炼工作作风,提升工作水平,取得了很好的成效,受到各方面广泛好评。

(一)营造学习氛围,提升职业素养

近年来,集团办公室积极营造学习氛围,不断提高理论、业务水平和政治水平素养,在学习教育过程中,注重“抓两头”,一头抓教育,一头抓业务学习;在学习教育过程中,注重“抓两头”,一头抓政治教育,一头抓业务学习。

政治教育方面,积极提高政治水平和政策素养,组织学习党的十八大、十八届三中全会和河南省委九届七次全会精神,学习习近平总书记关于办公室工作要做到“五个坚持”和省委书记郭庚茂对办公室工作提出的“既要善于牵头保障,又善于协调各方”的要求,始终把政治素质放在第一位,为全面落实各项工作打下了坚实思想基础。

业务学习方面,结合新闻传播学、管理学知识和新闻宣传热点,多次开展专家培训、集体讨论和个人学习活动,要求员工结合实际工作钻研业务,提高用理论指导实践、推动工作的能力。通过政治和业务学习教育,集团办公室的服务意识和能力大为增强,严谨作风逐步养成,受到集团领导的充分肯定和集团员工的广泛好评。

(二)推进专项治理,力促精简节约

随着中央八项规定的严格执行和教育实践活动的深入开展,党报办公室在加强党风廉政建设面临更严格的要求。2013年以来,集团办公室在集团党委的领导下,强化正风肃纪工作,重点推进了三项治理工作,一是大力精简文件、会议。集团精简简报和内部刊物13个,精简率达60%。严格精简会议,能不开的坚决不开,能合并的一定合并。二是从严治理超标接待。修订集团接待标准,规范接待审批程序,主持制订了《关于原则上不得在外就餐的规定》,较好解决了接待中存在问题。三是针对公务用车的治理。制定《公务用车专项治理工作实施方案》,对集团的公务用车进行了认真清理。

(三)明晰责任目标,加强建章立制

按照于法周延、于事简便的原则,集团办公室围绕教育实践活动查摆出来的突出问题,结合工作实际,修订完善已有的制度,建立健全各项规章制度,切实形成便于遵循、便于落实、便于检查的制度体系。2013年以来,集团办公室结合整改措施,完善制度体系,重新制订《集团发文管理细则》《集团文电管理细则》等制度,及时修订《集团接待工作管理细则》《集团保密工作规定》《集团员工住院及门诊慢性病补助制度》等制度。

二、站位全局,搞好综合协调

近年来,集团办公室紧紧围绕集团新闻宣传、生产经营、行管党建等各项工作,把集团的中心工作放到中原经济区建设的大环境中去思考,充分发挥“坚强前哨”和“巩固后院”的职能作用,不断强化服务意识,努力搞好综合协调,以高度的自觉性、主动性和坚定性,确保各项工作有效推动、迅速落实。

(一)做好日常协调

近年来,集团办公室在接转、管理机要文件工作中,严格按照保密规定,履行程序,迅速办理,时刻关注文件传阅,做到件件有落实,件件有归档。明确保密范围,严肃保密纪律,及时添置涉密专用设备,严禁在上网计算机上处理公文,切实做到“上网不涉密、涉密不上网”。严格执行印章使用审批程序,坚持印章使用登记制度,保障印章使用规范。狠抓文印质量和效率,《报道信息》《采编动态》等文件或简报,未出现重大差错。

河南日报报业集团坚持集团领导带班、所属各单位负责人值班制度,坚持集团办公室、值班室值班协调制度,确保上情下达、下情上达。完善应急联动机制,提高应急事件处置能力,确保紧急情况拉得出、顶得上、拿得下。严格执行每日值班制度,确保两部电话畅通。进一步强化安全保卫相关规章制度,完善应急预案,坚持安全检查,及时发现各种安全隐患。

(二)做好督促检查

近年来,集团办公室把督促落实集团党委决策作为核心任务,敢督敢查、善督善查、真督真查,把督查成为解决问题的方法、推动工作的举措。

2013年以来,在深入开展教育实践活动、强化廉政风险防控体系等方面,集团办公室既身先士卒,做好表率,又在领会精神、吃透上情、摸清下情的基础上,着力加强督促检查工作。实行定期通报、每月小结,对存在问题及时进行协调,确保各项工作迅速推进。

此外,集团办公室负责主办内刊《河南报业人》和集团办公网,推进二者高效融合,紧紧围绕集团党委的中心工作,准确传达集团领导指示精神,精心策划报道集团事业发展成就,受到广泛好评。

三、谋深想细,当好参谋助手

当好参谋和助手,要有较高的政治素质和清晰的思维能力,并且善于在议大事的同时着眼细节,把平凡的工作做精彩。要树立“大信息”理念,搭建“大信息”平台,建立覆盖广泛、布局合理、反应灵敏、运转高效的信息收集网络与信息呈报路径,在提升参谋咨询能力方面,取得了很大进展。

(一)提升办文水平

在办文方面,近年来,集团办公室严格公文把关,特别是上报公文,要认真落实中共中央办公厅、国务院办公厅联合下发的《党政机关公文处理工作条例》,把好文字格式关,规范文件程序运作。文稿审核严格按照规范化的要求,严格按照职级审签,在政治上、政策上、程序上未出现任何差错。集团办公室特别注重对外公文、工作总结和领导讲话的写作,文稿的思想性、针对性和实效性上都有新的提升,较好发挥了参谋助手的作用。除了专职文字秘书外,还注重培养其他员工参与素材收集和文案写作能力,培养了后备人才,提高了办公室全体员工的理论水平和文字修养。

(二)做好舆情工作

近年来,集团办公室加强考核,规定集团各单位、部门每月至少完成一篇信息舆情稿件。坚持每月通报会、每季度座谈会制度,及时、准确捕捉新情况、新突破、新成效、新经验和新问题。完善安全联络员制度,及时了解职工的思想动态,着重化解矛盾,保证集团内部稳定,没有发生任何治安刑事案件和火灾火险事故。

办公室认真开展网络舆情信息上报工作。充分利用集团线下采编和新媒体优势,及时、迅速搜集有用舆情信息上报省委、省政府,平均每年上报网络舆情信息300余条,为省委、省政府掌握全国舆情提供了有效参考。在信息舆情上报工作方面,集团多年位居省直宣传文化单位第一。

(作者单位:河南日报报业集团)

编辑:徐峰

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