图书馆典藏工作的实践与体会

张杰

摘 要：随着人们精神需求的提高，我国图书馆业务发展越来越快，对于图书馆典藏工作的要求也不断提高。典藏工作主要为组织和管理藏书两部分。典藏工作需要将图书馆的文献组织整理好，还要进行文献的有效管理，使得文献资料的布局能够最优化，书籍的利用率能够提高。网络信息技术的发展，带动了数字图书馆的兴起，因而图书的典藏工作也要向数字化发展。本文分析了典藏工作的现状和特点，并提出了关于典藏工作发展的看法。

关键词：图书馆 典藏工作 特征与管理

中图分类号：G251 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2014）09（c）-0248-01

图书馆业务中最为基础也是最为重要的一个环节就是图书的典藏工作。图书馆的典藏工作保证了文献的流通，它的工作内容主要是对文献进行统计、分配和调度。典藏工作保证了图书馆的藏书结构和书籍流通效率。在实际工作中，典藏工作受到的制约因素较多，功能不能完全发挥，影响了图书馆的文献管理。网络技术的发展为典藏工作搭建了数字平台，典藏工作者的工作方式需要从人工管理向计算机管理方向进行转变。在网络化时代，充分发挥典藏工作的职能，才能使得文献资料充分被利用。

1 图书馆典藏工作的功能

典藏工作在图书馆业务中占有非常重要的地位，典藏工作揭示了保管和利用图书的规律。从古至今，图书工作者都非常注重文献的典藏工作，不定期进行书籍的查漏补缺，以保证自己的藏书量。图书馆作为人们精神食粮的主要来源之一，必须做好文献的管理和调度工作。典藏工作就可以清晰地显示图书馆文献的增减和利用情况，图书典藏工作需要调整文献管理策略以更好地为读者服务。图书馆典藏工作需要对所有的图书资源进行验收，并按照对应规则，将不同种类的文献分别归类到对应馆舍。在典藏工作中，需要不定期地对典藏文献进行清点和分析，并根据分析数据总结出最优的典藏方案，完善图书文献的管理，建立数字信息网络以加强文献的流通，以满足人们的精神需求。

2 典藏工作的现状

图书的典藏工作即为组织藏书和管理藏书。组织藏书室对要收入的文献进行调查和分析，并根据书籍的类别对其进行排列和布局。图书清点的过程也属于典藏工作的内容。管理藏书是典藏工作者对藏书的流动和利用进行控制调节的过程，首先需要典藏工作者分析书籍的流通率和利用率，并针对不同种类的图书进行数据归纳，通过总结的数据对书籍进行流向控制，保证读者能够最快速地选择到所需要书籍，使得书籍流通能够处于最佳状态。图书馆的典藏工作不仅仅是对文献进行分类，还需要对文献进行顺序归类，建立长期保存的典藏机制。通过对目前已有的图书馆进行调查发现，典藏工作被绝大部分图书馆当作是一个简单的工作环节，通常负责的范围有限，在组织藏书的时候仅仅是对新图书加工编目，然后根据编目进行馆藏地点的分配。之所以出现这种情况，归根结底还是在于图书馆对典藏工作的不重视，将典藏工作的技术性逐渐磨灭，在实际工作中，图书典藏只能根据馆体进行分配，流动十分被动。典藏工作不是机械性地执行图书的分配，需要典藏工作者充分发挥主观能动性，采用科学的手段进行文献的组织和管理。

3 典藏工作的新特点

随着网络技术的发展，图书馆的典藏工作也需要从传统手工化向自动化转变，即为人工书目数据转向机读数据。部分图书馆从2005年开始采用国际图书集成管理系统。新的图书集成管理系统使得典藏工作科学规范化，克服了传统典藏工作的不足，加强了细节处理，让文献的典藏规范化。典藏工作采用新的集成系统后，加强了书籍的综合校验过程，对图书文献的编目到书籍借阅流通都利用计算机系统进行了把关。典藏工作的新特点是将典藏数据集合在单片机中，并依托局域网的传播，实现数据的共享，并且典藏内容不再局限于传统书籍，还加强了对电子文献的开发和管理，扩大了典藏的范围，提高了典藏工作的开放性。

4 典藏工作发展的建议

4.1 树立藏为所用工作观

典藏工作的核心是藏为所用。在文献资源的分配和流通过程中，典藏工作者必须树立以使用为重点，将典藏和使用相结合的工作观，充分发挥图书的利用价值，保证图书的科学布局和合理使用，形成特色的馆藏体系。在典藏过程中，需要改变保全思想，在实际的文献调度中，要充分利用剩余的文献资料，放置其他馆体进行流通，这样能够满足读者的使用需求，并且提高了书籍的利用率。典藏工作也需要对文献的数量进行调控，需要根据读者的需求量进行调节，对某些需求量较大的书籍需要保证书籍的数量，以免出现由于书籍的限制影响读者的阅览的现象。

4.2 继承与创新

传统的典藏工作也有其优势，新时期的典藏工作需要继承优良传统，并利用科学技术不断进行创新。当今是信息化时代，我们需要在知识信息暴增的年代，充分发挥典藏工作的优势，在扩大信息面的同时，提高文献资源的利用率，实现图书馆资源的优化管理。典藏工作可以保留传统典藏的手工作业，并将手工作业月计算机系统相结合，利用数字环境对资源分布和调度进行直观分析和总结，使得图书馆资源典藏体系清晰明了。典藏中可以建立网络检索平台，拓宽文献来源渠道，增加信息量，并提供读者反馈平台，针对读者的反馈信息，进行典藏工作的调整，尽量满足读者的需求，提高典藏工作的效率。

4.3 利用科技、加强人才培养

典藏工作需要利用先进的科技设备，拓宽典藏的文献资源量。不同图书馆之间需要建立网络共享平台，增强资源的流通率。馆藏资源结构需要根据读者需求和社会发展进行适时地调整。另外，图书馆需要注重典藏工作者的培养，典藏工作需要有综合专业化的高素质人才。同时，作为专业的典藏工作人员，不仅仅需要扎实的文化功底，还要有不断创新的精神，运用智慧和科技完成典藏工作。

5 结语

科学技术的发展带动了图书馆典藏工作的优化变革，人们的精神文化需求对图书馆典藏工作的要求越来越高。典藏工作不仅仅需要充分发挥互联网技术的优势，优化典藏效率，作为典藏工作者也需要提升自己的业务水平，不定期加强专业知识培训，培养与时俱进的典藏服务理念，培养典藏工作的责任心，并在工作中总结经验，加强对图书典藏工作方法的研究和探讨，促进我国图书馆典藏工作的优化，开创典藏工作的新天地。

参考文献

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