国有资产管理信息系统之研究

周秦

【文章摘要】

通过借助现代化的信息技术，创建科学、合理的国有资产管理信息系统，从而促进高校国有资产的信息化管理，这有利于实时地监督和控制国有资产，实时动态化的管理，从而增强高校的国有资产管理能力。为此，本文论述了高校国有资产管理信息系统的设计策略，以及高校国有资产管理信息系统建设的过程中需要注意的事项，旨在规范高校国有资产的管理，增强管理能力。

【关键词】

高校；国有资产；管理；信息系统

近些年以来，在社会经济不断发展和社会文明不断进步的影响下，高校国有资产的来源日益呈现多元化，资产的组成也越来越复杂，这不利于国有资产的有效管理，加重了工作人员的管理负担。为了减轻高校国有资产管理人员的工作负担以及提高管理效率，我们需要设计高校国有资产管理信息系统。下面，笔者进行了比較详尽的阐述。

1 高校国有资产管理信息系统的设计策略

1.1高校国有资产管理信息系统的总体设计

高校国有资产管理信息系统的设计，先要对各个部门固有的信息化系统建设成果进行思考，从总体上实施分布进行和一致规划的原则，以双总线结构，也就是接口调用的服务总线和数据交换的数据总线作为基础，逐步地建构一致化的高校国有资产管理信息系统。国有资产管理信息系统和各种业务系统间会借助服务和数据总线进行一系列系统间的松散藕合，如此就能够分批和分期地实施项目。在建设项目的初级阶段，它的主导是数据集成，将数据集成的技术应用于资产的应用、资产的增值等各个方面，并且创建资产卡片的数据库，以规范化地存储高校的资产数据信息，从而实现上级有关部门的资产数据上报需要。在建设项目的后期极端，将对一系列的业务管理系统进行逐步地改造，借助开放互操作数据接口这种手段来协同一系列资产操作方面的工作，从而统一化地管理高校国有资产的整个生命周期。

1.2高校国有资产管理信息系统的功能设计

高校国有资产管理信息系统的七个组成模块是系统维护、资产上报、资产对账、查询统计、资产处理、资产应用，以及资产配置，每一个模块间的关系不但是高校国有资产生命周期的一种反映，而且也是输入数据到输出数据整个过程的体现。第一，系统维护。系统维护这个模块是基础性的，重点是用以设置代码，有关数据项以及用户权限。第二，资产上报。资产上报这个模块的设立目的是为了有效和迅速地向国管局与财政部上报资产数据。第三，资产对账。这个模块有两个子模块，也就是资产盘点模块与财务对账模块，财务对账模块的设立目的是为了对财务资产负债表和资产数据进行审核，它是上报数据任务的前提和基础。第四，查询统计。这个模块对已处置资产与库资产根据资产类别、结构分布，以及资产总量等一系列的形式进行查询。第五，资产处理。这个模块的两个子模块是处置查询与处置审核， 处置审核的作用是审核与反馈一系列资产业务系统所提交的处置审批单，其中，在审批流转过程当中，增加了其它业务系统和本系统的实时交互，这具有协同跨部门业务的特性。第六，资产应用。这个模块的子模块比较多，有未应用资产、对外投资、出借出租资产、自用资产等，当前形势下，这个模块的一个重要作用是能够查询资产信息的应用情况，且根据应用情况进行区分呈现。第七，资产配置。这个模块的子模块也比较多，有特殊资产登记、资产入账（校验成功资产、未校验成功资产以及待校验资产）、资产采购，以及资产预算等，这个模块的任务是采集，审核和入库基础性的数据。

2 高校国有资产管理信息系统建设需要注意的事项

跟单一部门的管理信息系统进行比较，高校国有资产管理信息系统的建设具有自身的特点，因此，在高校国有资产管理信息系统建设的过程中应当注意以下的一些事项：

2.1注重协调，动态性地管理入口资产到出口资产的整个生命周期

需要创建高校国有资产管理信息系统项目的协调工作小组，以进行实时地协调和沟通，并为促进高校国有资产管理信息系统创设好的环境与条件，通过对固有流程的梳理，对固有的流程机械能渐进性和局部的优化，借助信息化的方式再造业务流程，以使规范化的管理形式和服务形成，且能够动态性地管理入口资产到出口资产的整个生命周期。

2.2注重建设数据信息，从而使高校国有资产数据信息的质量得以提高

因为高校的国有资产管理所牵涉到很多个系统和部门的数据信息，与此同时，还需要跟多个级别资产管理部门的上报需要相适应，所以高校国有资产管理信息系统建设的基础和前提就是资产数据的标准化工作，结合教育部门与财政部门的要求，创建规范化的资产主题数据库，从而在有关的系统间共享基础资产数据，这也有利于资产业务的电子化。与此同时，增加数据校验功能这个模块，以保障进入资产主题数据库的数据是正确和规范的，由业务系统调整不够规范的数据技术，一直到数据正确为止，这项功能就像是将过滤网设置在资产主题库，进而能够使得高校国有资产基础数据信息的质量得以提高，这大大地方便了以后资产数据全面化和系统性的应用。

2.3注重应用数据信息，对国有资产的配置进行优化

高校国有资产管理信息系统建设的最初目的是为了规范化和科学性地管理高校的国有资产，因此，在高校国有资产管理信息系统建设的过程中应当尤其注重全面化和系统性地应用数据数信息。高校国资产管理信息系统能够提供多方面的资产分析分析与查询服务，像是资产的类别、结构分布、资产的总量等，并且能够统计分析资产管理部门的一系列业务，以方便资产管理部门对资产的情况进行及时地掌握，以指导以后的预算采购，避免资产的浪费。在高校国有资产管理信息系统的建设中，还能够创建各种资产分析的主题，以对资产数据信息机械能深入地挖掘，并且对隐藏的数据信息进行揭示以及对管理缺陷的进行反映，从而有利于科学化地应用与合理地配置高校的国有资产。

3 结语

综上所述，高校国有资产管理信息系统是结合当前形势下高校国有资产管理和国有资产管理的相关要求而开发的。实践证实，高校国有资产管理信息系统不仅仅能够提高工作效率，有效地减轻工作人员的负担，还有利于国有资产管理的规范化。高校国有资产管理信息系统系统充分地借助了网络、软件和硬件资源，确保了系统的简单化与稳定性。高校国有资产管理信息系统是通过标准化的规范与协议进行设计的，因此也确保了系统的可扩充性与兼容性。

【参考文献】

[1]李莉， 浅析省属高校国有资产管理信息系统，电子世界，2013/04

[2]杨素兰， 加强当前国有资产管理信息系统建设的几点思考——以高校为例，中国集体经济，2011/24

[3]黄叶群，充分利用国有资产管理信息系统 加强科学事业单位国有资产管理，现代经济信息，2011/09