一封书信传心声

金薇

现代社会，科技通讯十分发达，大家互通消息基本上都已经不用写信了，手机电话暂且不说，E-mail（电子邮件）、手机短信、QQ、微信等通讯方式层出不穷，又方便又快捷，所以各种“即时通讯”出现之后，“书信”这种通讯方式，就渐渐退出了人们的生活。如果没有这样一次作文活动，估计很多同学都不知道“书信”为何物了。不过一些调皮的同学，可能在课堂上或者课外互相传过纸条，这纸条，倒是最接近“书信”的了。

书信，是写在纸上的应用文书，大多时候密封在信封里，向特定对象传递信息、交流思想感情。注意，它是一种“应用文书”。“信”在古文中有音讯、消息之义，也有托人所传之言可信的意思。托人传话的，叫作“口信”，写在纸上的，叫作“书信”。古来对书信的别称很多，如信、简、柬、札、帖、笺、函、手书等，关于书信的发展历史，简直可以写成一本书。

书信既然是一种应用文书，它就有一定的功能和格式。功能，前面说到了，它是用来向收信人述说某事情的原委，或者向对方表达自己的思想感情的。这就意味着，信，可以写成记叙文，也可写成议论文、抒情散文，根据需要而定。但不管写的是什么内容，正式的书信都有比较固定的格式，这是在写信时一定要注意的。我们就先来看看书信的格式吧。

一、称呼。称呼也叫“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加冒号，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。关于称呼，这里面的名堂很多，这里仅就我们现在常用的称呼简要说说。（要是说起古人书信的那些套路，可就一时说不完了。）

1.给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸爸”“妈妈”“哥哥”“妹妹”等；若是亲戚关系的，就写关系的称谓，如“大伯”“二叔”“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”“何叔叔”等。基本上与生活中使用的称谓相近。

2.给平辈的信。给同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”“同志”，如“华生”“老王”“小李同志”“李小林同学”等。

3.给晚辈的信。一般直接写名字，如“礼华”“小明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“春霞侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”“儿子”等。

4.给师长的信，通常只写其姓或其名，再加“老师”二字，或其他相应的称呼，如“唐老师”“覃教授”“陈大夫”“王师傅”等。对于德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如 “周老”。

5.给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”“诸位先生”“××等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如 “××委员会”“ ××公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”“负责同志”“总经理”“厂长”等。

上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”“敬爱的”“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

二、称呼之后，另起一行，前面空两格，写问候语。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语常自成一段。

问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。

三、现在，终于要写正文了。书信的主体部分，即写信人要说的话，如前所说，是要交代一件事情，还是要表达一段感情，还是要针对某人某事发表自己的看法意见，这在动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

四、正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称作祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。以最一般的“此致”“敬礼”为例。“此致”有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写，后面应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。或者不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”“安好”“健康”“平安”等词。

五、署名和日期。写信人的姓名，写在祝颂语下方空一至二行右侧的地方。如果是写给亲属、朋友的，可加上自己的称呼，如“儿”“弟”“兄”“侄”等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织或单位的信，一定要把姓与名全部写上，而在署名之后，有时还视情况加上“恭呈”“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名下一行。有时写信人还加上自己所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

下面以一封信为例，重点谈谈书信的格式。当然，我们也要学一学这样的写作手法。这是一位母亲写给儿子的信，信中充满母爱，表达了强烈的鼓励慰勉之情，谆谆善导，情真意切。由于篇幅很长，这里引用时删了大半。

亲爱的儿子：（称呼）

时光如梭，日子过得好快啊，一转眼，你已经慢慢长大，成了一个小小男子汉。（母亲给十岁的儿子写信，问候语比较特别，比较亲切。）

儿子，再过几个月你就满十周岁了。十年的岁月，因为有了你，我感受到了太多的快乐和幸福；十年的岁月，因为有了你，给我带来了不少的烦恼。……虽然你时常生病，给我的生活和工作带来了不少的麻烦，但体弱多病的你又是那样天真、活泼、惹人怜爱。……由于妈妈工作调动，你上幼儿园时我们从江城来到了无锡。不久你也背着小书包顺利进入了无锡的这所名牌小学。……看到你的成长，妈妈由衷地为你高兴。妈妈相信，我的儿子已越来越成熟，越来越懂事。儿子，在这里，妈妈想对你说：妈妈真的很为你骄傲，为你自豪。（回顾儿子成长的过程，有苦有乐，有欣喜，有安慰，为儿子感到骄傲。这是对儿子的鼓励。）endprint

儿子，未来的路还很长，也会更加艰辛，在这里，作为你的妈妈和朋友，我借你们学校这次心灵之约的机会，针对你身上还存在的问题和你交流一些看法，希望对你有所启发，也让我们共勉，好吗？（话题一转，下文要说的，才是这封信的重点。写这封信，主要目的是要和儿子谈谈成长过程中要培养的品质、要注意的问题。）

首先，妈妈希望你注意养成良好的习惯。 儿子，习惯对人极为重要，从某种意义上说，“习惯是人生最大的指导”。习惯伴随着人的一生，影响人的生活方式和个人成长的道路。好的习惯包括好的学习习惯、生活习惯、思维习惯，等等。好的习惯，可使你终身受益，它可以让人插上翅膀，飞向天堂；坏习惯可以让人铐上锁链，坠入地狱。[然后一条一条列举说明，条理清楚。首先，要养成良好习惯，并教导儿子如何养成良好习惯（这部分内容此处省略）。]

第二，妈妈希望你做一个坚强的人。儿子，意志是否坚强可能是一个人成功与否的一个比较关键的因素啊！意志坚强的人，成功的机会肯定多多；反之，则可能会经常半途而废，功亏一篑！所以你一定要记住：面对失败绝不灰心，面对成绩绝不骄傲，面对挫折绝不气馁，面对责任绝不推诿，面对痛苦绝不流泪，面对委屈决不后退。……妈妈希望你从小事做起，努力培养自己坚强的意志，这样才能在今后的生活中“胜不骄，败不馁”，经受住生活的考验，做一个真正的男子汉！（第二，要做一个坚强的人，并指点儿子如何练成坚强的品格。）

第三，妈妈希望你做一个自信的人。自信是成功的奠基石，自卑是一个人走向成功的绊脚石，是快乐生活的拦路虎。一个有信心的人，确信自己能够把事情做得很出色，相信自己能够获得成功。信心能够激励一个人有决心去克服困难，在学习、工作、生活中自强不息，成为强者。……当一个人非常自信的时候，做起任何事来都是那么起劲，那么有动力，好像大地给了他无限的力量与希望，让他看眼前的事物都充满喜悦，似乎能使他看见胜利的累累硕果和甜蜜的笑容。自信是奇妙的力量，它是生命的动力。……（第三，要有自信，并指出自信是多么的重要，教导儿子如果在生活中培养自己的自信心。）

夜已深，我还在敲打着键盘，妈妈想说的还有很多很多，妈妈还希望你诚实守信、希望你有责任感，希望你懂得爱……孩子，让我们一起努力，好吗？（结束语。以母亲和朋友的双重身份给儿子写信，语气诚恳，既把道理说清，又打动儿子让他接受自己的观点，达到最好的效果。）

祝

快乐、健康！

学习进步！ （祝颂语。也是母亲的愿望。）

永远爱你的 妈妈（注意署名前面的修辞语）

2007年3月28日（日期）endprint