吕晓敏 吕晓飞
摘要:工程项目是建筑施工企业生产和管理的基点,同时也是企业经济效益的源泉,做好建筑工程施工管理是企业实现质量控制目标的根本保证,加强工程项目施工管理,提高项目的运作质量,对施工项目进行有效的掌握控制,也是施工企业生存和发展的必要条件。文章从施工企业的环境形势入手,对施工企业目前的管理中存在的问题进行了分析,在此基础上,对施工企业的管理改革进行了设想,提出了施工企业对工程项目管理实施过程中的具体内容。
关键词:存在的问题 组织结构管理内容
中图分类号:TU71文献标识码: A
一、我国施工企业项目管理中存在的问题
国家在扩大施工企业自主权和推行经济责任制的基础上,围绕着缩短工期、降低造价、提高工程质量和投资效益对建筑施工进行全行业的改革。随着市场化进程的加快和改革的深入,施工企业大都进行了股份制改造,实行职工持股以实现产权多元化,基本上都成立了集团股份有限公司。
(一)由于工程项目地点的分散性,企业往往对项目难以实行有效的控制,施工现场不得不主要依靠项目经理.而项目经理大都由企业领导任命,由于较深层次的人事制度和经济体制的改革发展滞后,导致一些企业经营管理人员更关心的是自己的眼前利益,无心致力于企业的长远发展。
(二) 我国施工企业集团公司(即母公司)是国有资产的代表,对子公司形成绝对控股,目前在管理上处于过渡时期,仍保留着生产经营的主要职能,尚未改变过去的上下级行政关系。
母公司直接干预子公司的经营活动,更利用关联交易通过损害子公司的利益来增加母公司的利益。
二、建立一个完整的组织结构
施工项目的组织机构管理施工项目组织机构管理与企业组织机构管理是局部与整体关系。组织机构设置的目的是为了进一步充分发挥项目管理功能,提高项目整体管理水平,以达到项目管理的最终目标。因此企业在推行项目管理中合理设置项目管理组织机构是一个至关重要的问题,高效的组织体系和组织机构的建立是施工项目管理成功的组织保证。(一)要做好组织准备,建立一个能完成管理任务,令项目经理指挥灵便、运转自如、工作高效的组织机构——项目经理部。其目的就是为了提供进行施工项目管理的组织保证,一个好的组织机构,可以有效地完成施工项目管理目标,有效地应付各种环境的变化,形成组织力,使组织系统正常运转,产生集体思想和集体意识,完成项目部管理任务。项目经理部要按照动态平衡、统筹优化的原则,建立劳动力整体优化,实现劳动力供给与项目需求最佳组合的人力资源管理运行机制,对劳动力的分配和流向作出总体安排,保证劳动力与项目需求的总体平衡,并定期跟踪检查,进行有效监控和及时调整,使劳动力资源得到最大限度的利用。
(二)组织系统能否正常运转,要看项目部领导核心——项目经理。项目经理部要按照动态平衡、统筹优化的原则,建立劳动力整体优化,实现劳动力供给与项目需求最佳组合的人力资源管理运行机制,对劳动力的分配和流向作出总体安排,保证劳动力与项目需求的总体平衡,并定期跟踪检查,进行有效监控和及时调整,使劳动力资源得到最大限度的利用。
(三) 项目部的建设同时也要注重其项目部组成人员,掌握专业水平的同时要掌握一定的管理水平,必须具备三种基本的管理技能:一是技术技能:所有工作都需要一些专门技能,它是一个人生存的必要本领。二是人际技能:管理者须掌握在人群中与人共事、理解别人、激励别人的能力,才能有效的发挥他的 管理能力。三是概念技能:指人具备心智能力支去分析和诊断复杂的情况,因为决策需要管理者看准问题,找出可以改正问题的替代方案,评价它找出最好的方案。
三、施工项目管理的内容
(一) 产权制度管理
我国施工企业(国有)的产权在法律上是清晰的,有完整的地位,并能够得到法律保护,产权制度管理主要是指经济上的清晰。施工企业对项目进行管理时首先应该对该项目制定一个产权收益目标,对管理者形成约束。施工企业对项目管理应该体现出对该项目的收益目标,即股东产权的收益权。对工程项目经理实行竞争的方式来产生,让竞争者通过自己对该项目的经营,完成项目的收益目标,从而实现产权真正清晰。
(二)合同管理
施工合同在施工项目管理中是非常重要的,很多费用问题的解决基本都依赖于之前签订的合同而不是工程预算,因此合同的规范性、合法性直接影响到施工后期的安排和筹划,合同管理在施工项目管理也是较为基础的管理活动,通过甲乙双方的互相约定、互相监督来达保证施工项目的完工。从这个角度上来说,全面、合理、专业的合同管理活动是施工项目中越来越受重视的内容。
(三)成本管理
工程项目成本管理是根据企业的总体目标和工程项目的具体要求,在工程项目实施过程中,对项目成本进行有效的组织、实施、控制、跟踪、分析和考核等的管理活动,以强化经营管理,完善成本管理制度,提高成本核算水平,降低工程成本,是实现目标利润、创造良好经济效益的过程。建筑施工企业在工程建设中实行施工项目成本管理是企业生存和发展的基础和核心。在施工阶段搞好成本控制,达到增收节支的目的是项目经营活动中更为重要的环节。我国一些施工企业在工程项目成本管理方面存在着制度不完善、管理水平低等诸多问题,造成成本支出较大而效益低下的不良运作局面。加强工程项目成本管理与控制是施工企业积蓄财力、增强企业竞争力的必然选择。
(四)进度管理
进度管理的工作主要是监督工程项目工作是否能够在预定的时间内完成,这直接关系到施工企业是否可以顺利实现经济效益的问题。作为工程管理人员应该具备充分的管理工程的经验,把所有相关的因素都要纳入考虑的范畴,编排计划尽量详细,并要求能够较为严格的按照工程进度进行,节点明确,保证工程按时交付。
(五)质量管理
施工项目管理是一个庞大的工程,它不是一步到位的,而是通过各种各样的小的工程活动来实现的,因此保证每个工程活动中的质量问题是达到预定的建筑目标的重要途径。在施工项目管理中,需要建立一系列的保证质量的体制,树立强烈的质量责任意识,严格执行国际质量体系的相关内容,减少窝工、返工损失,减少材料和人员的浪费,对整个施工工程才是有利的。
(六)安全管理
安全管理是施工项目管理活动中从一而终的管理活动,施工过程中情况复杂,可控性较差,经常高空作业,容易发生事故,因此在这方面需要施工企业采取适当的安全措施,保障人的生命安全,同时尽可能消除对人身安全造成威胁的因素,提高广大施工员工的安全意识,及时监督企业周围的不安全隐患,使施工项目管理工作做到尽善尽美。
(七)风险管理
任何一项建筑工程都存在着风险,在项目的实践过程中,应该严格遵守相关的法律法规,强化整个项目管理团队的风险意识,努力采取措施规避风险的发生或者减少风险所带来的负面影响。施工企业领导应该对风险有较强的控制手段,对施工项目过程中的风险进行分类,并针对这些分类进行研究,极大限度的将风险控制在可接受的范围之内。
结束语:
管理是一个动态过程,没有最好的管理,只有适应的管理。因而,施工企业的项目管理也只有在实施过程中,随着企业内外部环境的变化而不断调整,才能寻求到切实可行的管理。施工精细化管理需要建设一支一流的项目团队,质量管理要创建“过程”精品,进度控制要科学组织、统筹安排,要以安全管理为龙头,规范现场管理,通过文明工地建设,不断提高项目部的全面管理水平。
参考文献:
建筑工程施工项目管理 项建国 中国建筑工业
施工项目管理 韩国平 东南大学出版社