会计信息系统发展历程及发展趋势

2014-04-16 16:48:52沈丽萍黑龙江省高速公路应急处置救援中心
经济技术协作信息 2014年33期
关键词:凭证会计工作会计信息

沈丽萍/黑龙江省高速公路应急处置救援中心

会计信息系统发展历程及发展趋势

沈丽萍/黑龙江省高速公路应急处置救援中心

会计信息系统在实际的应用中改变了很多传统的工作方式和工作内容,这一系统的应用使得会计工作的效率和质量都有了非常大的提升,它能够很好的保证会计工作的科学性和合理性,以便能够更好的促进企业的科学决策。本文主要分析了会计信息系统发展历程及发展趋势,以供有关人员参考和借鉴。

会计信息;系统发展;发展趋势

在会计工作中,会计信息系统在实际工作中的应用能够很好的保证我国会计工作的质量,我国的会计信息系统也经历了很长时间的发展和演变,在功能上和质量上都有了很大的发展和转变。我国的会计信息已经经历了很长的发展时期,当今,我国的科技水平有了很大的进步,所以,我国的会计信息系统也发生了巨大的转变。

一、会计信息系统的发展历程

(一)手工会计信息系统(15世纪——至今)

这种信息系统在工作中的中心环节就是会计恒等式、会计循环、会计科目表、分录和账簿,这种系统模式是13、14世纪的威尼斯商人发明的,后来又经过了意大利科学家长时间的研究和尝试,并对其加以整理之后而形成的一套会计信息系统,直到现在,这一系统还在使用。

(二)电算化会计信息系统(20世纪50年代——至今)

这一信息系统的主要特点就是将电子计算机技术应用在手工会计工作中,这种模式和手工会计信息系统相比有着非常明显的优势,所以在实际的应用中能够发挥更大的功能。这种系统主要还是倾向于横向的发展,直到其能够在整个企业的管理和经营中都能够横好的发挥其积极的作用,这一系统可以完成以下几项极为重要的内容,首先是对会计信息的处理,其次是对会计信息的管理,然后再通过相应的分析和管理找到适合的决策方式,这样就能够更好的促进决策的可靠性和科学性。

(三)准现代会计信息系统(20世纪60年代末——至今)

计算机数据管理技术经历了人工管理、文件系统、数据库系统三个阶段。数据库会计的理论模型可以追溯到1939年,由戈茨(Goetz)提出,该系统是保存最原始状态的数据,以便数据可以按照最切合每一个用户需求的形式进行组织。遗憾的是,在建立数据模型时,主要按传统会计模式的数据逻辑模型组织数据,利用数据库技术对数据进行更多的分类操作;只描述与复式记账会计体系有关的数据,未能用先进的数据结构描述会计处理的对象本身,以便系统能产生更多的视图。

随着数据库、网络技术的发展,REAL模式是理论最完善、研究最系统、变革力度最大、成果最多的一种创新模式,极有可能成为未来会计信息系统的主流模式。其核心是集成,集成业务处理、信息处理、实时控制和管理决策。它不仅仅局限于财务管理,而是面向整个企业管理,从详细记录最原始经济业务事件的属性或语义表述于数据库中开始,而不是从记录经过人为加工后的会计分录开始,其基本元素不再是科目、分录、账簿。

二、会计信息系统的发展趋势

(一)向IT时代发展,采用开放式架构

近几年来,信息技术不断发展和创新,我们的社会由工业化的社会逐渐向信息化社会迈进,知识经济的发展和科技的进步使得会计工作在方式和内容上都发生了很大的转变,计算机网络技术的发展能够为会计信息系统的发展提供非常好的平台,同时还能够使得我国的会计信息系统在功能上又较大的发展和飞跃,IT时代的到来使得会计信息的搜集、整理和传送都比以往更加的方便和快捷,同时在保密性上也有着更大的保障,在会计信息系统的建设中还应该充分考虑到我国的类似企业在信息交流和共享方面的问题,同时还要注意对原有信息系统进行有效的改进和创新,只有这样,我国的会计信息工作才能够更好的满足时代发展的需要。

(二)开发更新信息系统软件

当前,我国会计信息系统发展中的一个非常主要的问题就是怎样才能在合理利用IT技术来不断发展和创新会计信息系统,我国的计划是在不久的将来,我国的会计单位中,802%以上都能够很好的实现会计信息电算化。在以后的发展过程中,我国的会计信息系统主要还是将工作的重点集中在AIS和MIS两大技术的相互融合,要在信息系统的管理中不断的开发新型的软件,然后在发展中不断向互联网和网页方向发展,从而也就能够很好的建立一个能够和网络协议和现有的程序进行有机融合的一个新的形式,将原来的应用程序按照当前的需求进行改写,这样就能够使得其代码能够歌互联网能够相互适应。

(三)建立安全机制

1.建立输入控制制度,为会计系统的安全提供保障。要建立一个科学合理的会计确认制度,对于电子版的初版凭证进行有效的确认,同时还要使用相关的技术对凭证的可靠性进行充分的检查和确认,这样就能够更好的确保数据的真实性和可靠性,同时这些数据还应该真实的反映在会计信息的表格当中。第二是要建立一个记账凭证输入制度,这种制度是为了能够更好的实现记账凭证走向电子化,利用网络技术将相应的凭证自动生成电子版的形式,同时在凭证自动生成的过程中,还要尽可能的减少人为因素对其的干扰,确保信息的真实性和可靠性。

2.建立会计数据监控制度,为会计信息系统的安全提供基准。首先建立严格的内部管理制度。在制定企业内部控制制度时可以借鉴相关的法律规章制度,从法律、道德、纪律等方面约束企业内部工作人员,以防止企业内部工作人员的舞弊与犯罪行为。其次建立数字签名确认制度。企业与往来客户双方都向其共同信赖的第三方机构(CA)申请用户身份证书,并将各自的相关信息及内容列入自己的证书域内,同时设定自己的签名密钥,甚至可以拥有加密密钥对。再次建立监控制度。做好严格的系统监控工作,在系统产生错误时,能够尽早地产生错误报告并给出错误次数的统计,以便及时发现问题并解决问题;判断有无非法用户进入会计信息系统,并随时采取措施,保证系统的安全。

3.建立安全控制制度,为会计信息系统的安全提供基点首先建立网络安全控制制度。通过防火墙技术、密码技术对信息加密实现网上访问的安全性。其次建立环境安全控制制度。再次建立软件安全控制设。通常对软件程序的保护措施是对数据和程序加密,要对计算机病毒进行防治等。最后建立系统关联方和企业内部人员道德的控制制度。选择信用好的合作伙伴,内部审计人员及时发现问题,及时进行控制。对于那些有意破坏的关联方要提出警告,加强对工作人员社会道德观念的教育,加强会计人员职业道德教育,并利用政策进行权限控制。

三、结语

在我国现阶段的发展中,科学技术是主要的推动力,它也是各个领域能够不断发展和创新的有力保障,我国经济和科技的发展也一定能够对我国的会计信息系统带来新的血液,从而也更加有效的推动企业的发展,逐渐建立一个公正公平的市场环境,而这也需要准确的会计信息作为基础的保障。

[1]黄晓辉.关于影响会计信息化进程的诸多因素分析[J].商业经济.2006(02).

[2]李清.会计信息系统模式的发展历程[J].中国管理信息化.2006(01).

猜你喜欢
凭证会计工作会计信息
带您了解医保电子凭证
保健医苑(2023年2期)2023-03-15 09:03:42
已完成汇交并出具汇交凭证的项目统计
市场经济环境下事业单位会计工作策略
探讨企业会计信息披露问题
谈当前高校会计工作的加强和改进
(2018年)《中国司法》
司法所工作(2017年8期)2017-05-17 02:54:23
(2018年)《司法所工作》
司法所工作(2017年8期)2017-05-17 02:54:22
会计工作现状研究
会计信息失真问题探讨
中国商论(2016年34期)2017-01-15 14:24:09
加强往来款清理 提升会计信息质量