浅谈PowerPoint课件的制作

付柏

摘 要：随着计算机技术的飞速发展，中专教育从教育观念、教育内容、教育手段到教育模式、教育过程等都发生了深刻的变革。教师使用电子教学软件辅助教学，能够在有限的教学时间内既让学生系统掌握，又能提高学生的学习兴趣。因此，在教学中利用幻灯片，图像、文字、声音、视频综合在一起，不仅激发学生的兴趣，更有助于学生理解所学知识，提高课堂效率，下面谈谈我在使用PowerPoint制作课件的一些心得。

关键词：PowerPoint 制作 动画

中图分类号：G434 文献标识码：A 文章编号：1674-2117（2014）06-0055-01

1 生成新幻灯片

在PowerPoint中，要使用幻灯片，首先根据模板制作出空白幻灯片，再修改成所需要的样式，过程如下：

①文件→新建→根据设计模板，生成一个新幻灯片。

②视图→母版→幻灯片母版，进入母版编辑状态，对母版进行修改，使它满足需要制作的幻灯片样式。

③插入→新幻灯片，可以插入以模板为样式的空白幻灯片。

④需要修改某一幻灯片的背景，格式→背景→填充效果→返回“背景”，单击“全部应用”或“应用”，其中全部应用是所有的幻灯片都改变背景，应用只是选中的幻灯片改变背景。

⑤在合适的位置，保存。

2 插入对象

这里生成的幻灯片是空白的，需要输入需要的内容使它充实起来，具体的内容如下：

2.1 插入图片

选择需要插入图片的幻灯片，单击插入→图片→来自文件…，选择需要插入的图片，单击确定，即可把需要的图片插入，通过图片工具栏对图片进行调整。

2.2 插入艺术字

定位插入点，单击插入→图片→艺术字…→选择艺术字样式→输入要插入的艺术字→确定，艺术字一般作为幻灯片的标题或加大说明。

2.3 插入表格

定位插入点，单击插入→表格…→输入列数、行数→确定。

2.4 插入组织结构图

定位插入点，单击插入→图片→组织结构图，利用组织结构图工具栏进行修改。

3 插入多媒体

在PPT中我们可以添加音频、视频文件，帮助我们丰富呈现的内容，使我们要讲解的内容更直观、更容易被人所理解，具体内容如下：

3.1 利用“插入”菜单

单击插入→插入影片和声音→文件中的影片，选择要插入的视频即可。

这种方法也比较简单，还可以随时播放和暂停，但是如果想要观看视频中的某一部分却无法实现，而且只支持AVI、WMV格式，如果是其他文件格式，如RMVB、FLV格式，需要利用格式转换软件如格式工厂进行转换后再插入。

3.2 利用Shockwave Flash Object控件

单击“视图→工具栏→控件工具箱”，选择“其他控件→Shockwave Flash Object”，在幻灯片中用鼠标拖出一个方框，调整好大小。这样，我们用插入控件的方法插入一个Flash控件，选择当前控件，在“属性”面板中作如下设置：“Movie”中填入所需的Flash影片所在的位置。

4 动画制作

动画是PPT的精华，适当的动画可以使幻灯片的效果更加突出，过程如下：

（1）选中需要设置动画的对象，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画”任务窗格。

（2）单击任务窗格中的“添加效果”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“进入→其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框。

（3）选中需要效果，确定返回即可。

在制作动画过程中，需要注意如下事项：

①不要使用那些太过炫目的动作，如“百叶窗”、“菱形”、“切入”等，如果选择“飞入”的动作应注意选择合适的方向。

②插入声音时不要音量太大，尽量选择比较柔和一点的声音。

③如果想给习题的答案或表格中的内容增加动作效果，就应该先插入一个文本框，再把这些内容插入到文本框中。

5 幻灯片切换

利用PPT在屏幕上演示，最大的优点是可在幻灯片中添加特殊效果，切换效果，这样不仅能突出重点，又能在讲演时增加观众的视觉效果，达到突出主题的目的，过程如下：

①选中需要加效果的幻灯片。

②幻灯片放映→幻灯片切换。

③选择一种方式或随机。

6 幻灯片的放映和打包

6.1 幻灯片的放映

在PowerPoint中可以根据需要，使用3种不同的方式进行幻灯片的放映，即演讲者放映方式、观众自行浏览方式以及在展台浏览放映方式，过程如下：

①打开制作完成的演示文稿。

②设置放映方式。

③幻灯片放映→观看放映或按F5键。

④在放映过程中单击鼠标右键，控制放映。

6.2 幻灯片的打包

在制作课件的过程中，一定要先新建一个文件夹，把课件和所需要插入的视频都放入到该文件夹中，再进行插入，最后打包，这样在其他的电脑上才能放映出来，而不会因地址错误而无法播放，打包过程如下：

文件→打包成CD→复制到文件夹→确定。

通过上述五个步骤，就可以建成一个教学使用的幻灯片了，平时要多学习心得技巧，同时碰到好的素材要留心积累，这样在需要的时候才不会没有材料用，可以节约时间。如果有些图片不是自己想要的那种风格，可以先用美图秀秀、Photoshop先处理了再用上，注意好好利用手上的资源。

7 总结

PPT课件毕竟是一工具，不能代替教师的作用，我们有些教师过分依赖教学手段，忽视讲课技术，欠缺与同学之间的互动，变过去的照本宣科成现在的照机宣科，课前少备课甚至不备课，连文字都不愿输入修改，直接扫描，上课时照着屏幕念文字，有的教师甚至快不会写粉笔字了。

教学技术与手段再高明，都必须通过教师的言传身教来实现，PPT虽好但它只是工具，教师们应善于使用工具，同时也应该合理使用工具。

（中国烟草总公司青州中等专业学校，山东 青州 262500）endprint