仓廪实而服务实——上海对外经贸大学图书馆的国际经济贸易信息港项目建设

王群

(上海对外经贸大学图书馆 上海 201620)

仓廪实而服务实
——上海对外经贸大学图书馆的国际经济贸易信息港项目建设

王群

(上海对外经贸大学图书馆 上海 201620)

作为学校的文献信息集散中心，图书馆资源积累的宽度与厚度，决定着为学校教学科研服务的基础与保障。2012年，在学校大力加强内涵建设的过程中，上海对外经贸大学图书馆抓住此次机遇，成功向学校申报了“国际经济贸易信息港”项目。该项目属于学校重点学科专业建设“国际贸易学科群建设”的子项目，获批项目经费290万元，主要用于建立较为完备的国际经济贸易学科群学术资源体系。

本项目没有更多新技术的包装，切实围绕“资源”建设这一最根本的内容展开、落实，一步一个脚印，“仓廪实”而“服务实”，让师生切实受益。

1 摸清家底，了解需求

在项目开始前，首先要厘清几个问题:图书馆有什么?缺什么?读者的需求是什么?为此，图书馆先就本馆已有的数字资源与同类标杆高校所拥有的数字资源进行了横向对比;同时，设计问卷向教师、研究人员广泛征求他们在教学科研中认为必需的数字资源有哪些，以此来考察各学科对数字资源的需求和使用倾向，结合横向对比的结果，制定符合本校教学科研需求的资源采购优先级次，以确保在经费有限的情况下，保障多学科对资源需求的平衡，重点学科重点保障。

2 项目运行，组织保障

(1)成立了由馆长领衔的“国际经济贸易信息港”项目建设领导小组和工作小组，以图书馆信息咨询部和技术部为团队基础，吸收其他相关业务人员加入。分别承担信息港数据库的遴选、调研、库结构搭建与数据库商询价、谈判议价等工作，并召开专家咨询会，按照学校招投标工作要求及合同审批制度进行规范的合同申报、审批、备案工作。充分发挥校图书馆工作委员会协调和咨询的作用，建立以学科带头人等学科专家组成的“文献信息资源建设委员会”，指导数据库资源建设工作，对重大数据库引进项目进行决策咨询。

(2)建立由图书馆和信息技术中心的技术团队组成的“信息技术应用委员会”，对重大数字化设施、软件引进进行论证决策，保障数据库正常运行、维护并进行必要的软件二次技术开发工作。

(3)建立从资源发现、宣传、试用、培训、用户推荐、利用评估等一系列的运行机制。通过学科馆员利用图书馆的绿色通道平台建立起和学科带头人、学术骨干、荐书顾问、专业教师交流沟通的机制，及时发布资源信息，推荐服务，吸纳反馈意见，优化服务内容和效果，保障资源建设和服务工作的顺利畅通。

3 突出特色，自建贸易文献数据库

贸易文献数据库是我馆第5个自建数据库，是由图书馆与我校国际经贸研究所通力合作打造的专业文献数据库。由图书馆负责数据库平台搭建、软件评估论证、设备引进，数据标引规范制定及数据库质量监控和维护;国际经贸研究所负责数据库内容的搜集、遴选、整理，分工合作，工作高效，是图书馆与院所合作的一个成功范例。建设内容包含三个专题数据库，即服务贸易文献数据库、贸易中心文献数据库和国际贸易理论数据库。数据库内容主要来自于上海对外经贸大学国际贸易学科科研工作中积累的文献、数据以及师生收集的国内外官方网站提供的权威或标准化数据(如国际组织报告和公司年报等)，还有一部分是来自合作研究机构授权使用的专业文献和数据(如美国加州大学计算机研究中心PCIC提供的计算机贸易文献等)。该自建数据库经申报获批“中国高等教育文献保障体系(CALIS)三期专题特色数据库”项目资助，已通过验收，并提供线上使用。

针对自建数据库进行的项目平台建设包括:

3.1 硬件配置

购买服务器，以供架设操作系统和数据库平台。由于数据库服务器在调用文件和程序时不像其他服务器那样直接访问，而是通过各种索引、条件比较、动态页面访问、页面提交等方式从分布在各数据文件中抽取的部分或全部字段，因此难度更大，更需要消耗服务器的CPU、内存和硬盘等资源，应从数据库服务的特点入手进行配置。

3.2 环境搭建

经过综合论证，选用了TRS软件系统作为平台基础，TRS全文数据库系统和内容发布系统能在各种主流的操作系统上运行。现阶段，比较流行的操作系统有Windows、Linux和Unix。由于Windows操作系统有可视化的桌面，故选择这一系列的操作系统，使用windows server 2003版本。部署TRS的产品，共有四个产品:WCM60(元数据加工工具)、TRS Server6.5(文件数据的全文检索)、TRS Gateway4.5 (同步WCM数据到TRS server)、Was4.5(发布检索数据)，由TRS公司的工程师根据定制的需求部署安装。

3.3 数据标引规则制定

数据标引应按照文档格式(pdf)和文献类型相结合的方式，建立和确立好各数据库的分类体系、分类标准、各文献类型的标引字段，从而建立各数据库栏目的视图，因而要制定一套较为完整的分类标引规范。本数据库文献类型主要为pdf国际通用格式，并分别根据CALIS发布的元数据标引规则结合本项目所涉及的特定文献类型制定了相应的标引规范，如研究文献标引规范(根据研究文献的类型进行区分)，国际组织报告标引规范，公司年报标引规范，法律文献标引规范。

4 建设成果

(1)在图书馆网站建立了专门的国际经济贸易信息港网页，页面展示了国际经济贸易信息港所包含的数据库资源类型、内容，进行资源导航。引进与自建的数据库资源在校园网范围内无障碍链接，校园网外访问，通过VPN实现。通过国际经济贸易信息港平台建设，支撑数字化信息资源的远程访问、异地共享利用，不受时间、空间限制，为教学科研人员提供快速、便捷地利用各类信息资源的保障，填补原来数据库类型单一，缺少大型索引类、事实数据类数据库的空白。

(2)秉承智慧图书馆的发展理念，引入一站式整合发现检索系统，提供馆藏资源的一键检索服务。

(3)自建的贸易文献特色数据库，获批中国高等教育文献保障体系(CALIS)三期专题特色数据库资助项目，同时作为与国际经贸研究所共建项目，共引入经费89万元(不在290万元内)，该项目已通过验收，并已提供线上使用。该数据库紧密结合学校学科专业发展的需求，突出我校国际贸易学科优势，在教师教学和学生科研中都是经常参考的数据资源。

(4)国际经济贸易信息港建设的成果，使得馆藏数字资源的质与量都上了一个层次，对此老师感受颇深，给予了极大的肯定，有很多科研比较活跃的老师纷纷表示，他们现在经常利用图书馆的资源。在他们看来，现在的图书馆与数年前的图书馆不能同日而语，距离他们对图书馆的期待越来越近，越来越好。

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王 群，女，上海对外经贸大学图书馆馆长