孙 英
(黑龙江工业学院 ,黑龙江 鸡西 158100)
图书与档案管理工作
黑龙江工业学院升本后图书馆发展建设研究
孙 英
(黑龙江工业学院 ,黑龙江 鸡西 158100)
以黑龙江工业学院图书馆为研究对象,在对发展现状进行深入分析的基础上,针对升本后将要面临的新形势和新任务,提出了图书馆发展建设的新思路。有原则、有任务、有措施、有办法,对图书馆的现代化、信息化、网络化建设具有一定的指导和借鉴意义。
图书馆;发展建设;思路
黑龙江工业学院(原鸡西大学)图书馆创建于1985年,设有东校区和西校区两个馆舍,馆舍面积9475.13平方米。建校以来,图书馆先后汇集了鸡西大学、鸡西市职工大学、鸡西市广播电视大学、鸡西市师范学校的所有馆藏,经过近三十年的建设与发展,我院图书馆现已初具规模。在全院上上下下的共同努力下,2012年我院又成功升格为本科院校。随着办学层次的提升,我院在人才培养、科学发展、社会服务、文化传承等各个方面,将面临和承担更加艰巨的社会责任和义务。这就要求我院图书馆在队伍、资源、条件等各个方面,尤其是图书馆的信息化和网络化建设方面,要有一个质的提升和跨越,才能逐步适应学校事业快速发展需要。
(一)发展现状
1.图书资源现状:由2005年的馆藏文献50万册发展至2012年为100万册。
2.报刊资源现状:每年订阅期刊400余种,其中以教学、科研活动涉及的核心期刊为主,健康的娱乐性期刊、科普知识、大众读物为辅;每年订阅的报纸100余种,涵盖生源地市日报等。自2006年,馆内技术人员通过自己的努力,开发了过刊编目程序,建立了过刊数据库。至此,图书馆每年将具有学术保留价值的下架期刊及报纸装订成册,进行著录加工,初步实现了过刊管理的自动化。
3.数字资源现状:于2006年上半年成功引入了万方数据资源系统的六个数据库,即[学位论文全文数据库]、[数字化期刊全文数据库]、[科学技术成果数据库]、[就业创业指导库]、[专利全文数据库]、[法律法规库],迈出了数字化建设的第一步。近年来通过各种不同途径,陆续购置了50余万册电子图书。
4.自动化现状:图书馆自2004年购买了深圳科图自动化新技术应用公司拥有版权的[图书馆自动化集成系统(ILASII)],仅用一年时间,便在“十一五”的开局之年完成了三个书库的回溯建库工作,已初步实现了图书分编、书库借阅管理的自动化。
5.多媒体现状:图书馆拥有120台电脑的电子信息中心,可为读者提供多媒体视听、网络信息资源检索与下载、网络课程学习、课件制作等服务,年接待量达150000人次。
6.读者服务和信息服务:图书馆年均完成图书借阅流通量59212册次,接待读者阅览年均291062人次。另外,在保证传统印刷型资源借阅服务的基础上,重点开展网络环境下的信息服务工作。几年来为广大师生购置和开发数据库4个,每年组织全校师生进行数据库使用培训及馆内职工培训活动,为全院的科学研究和教学研究提供了有力保障。
(二)图书馆当前存在的主要问题
1.馆藏资源不足:文献资源建设是图书馆一切工作的源头和重中之重。面对学校办学层次(升本)的提升,以及评估标准生均100册图书的硬性规定,还有学科及专业门类不断增多等问题,现有的藏书量已不能充分满足广大师生的多元需求。
2.基础设施建设相对滞后:东、西两校区图书馆的建筑面积9475.13平方米,阅览座位1220个,很明显这一现状与评估合格标准还有一定差距。
3.软硬件设施亟待更新:随着图书资源种类和数量的增加,现有自动化管理软件(ILASII)及服务器、存储等硬件设施相对落后。伴随事业不断发展,资源不断增加,原有的软硬件资源已不能充分满足信息化和网络化发展需要。
(一) 指导思想:今后相当长一段时间内,黑龙江工业学院图书馆发展建设必须坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以科学发展观为统领,坚持以服务读者为中心,以科学化、制度化、精细化管理为手段,逐步实现图书馆的自动化、网络化和数字化建设。
(二)发展目标:以服务师生为基本宗旨,以数字化和网络化为导向,以本科评估合格标准为目标,积极筹建新馆舍(3万平方米左右)。“十二五”末藏书量达到105万册、电子图书80万册、阅览座位数增加至4550位、读者用机数达到420台,努力把图书馆建设成为特色鲜明、管理科学、功能齐全、服务优良、环境优美,能满足全校师生及鸡西地区读者需要的文献信息保障基地。
(一)馆藏资源建设任务:印刷型图书年均入藏4万册,由2010年的90万册增至2015年的105万册;期刊由2010年年购460种增至2015年年购900种;报纸由2010年年购110种增至2015年年购200种,镜像版全文数据库由2010年的4个数据库增至2015年的10个,争取达到本科院校评估标准的优秀水平。
(二)基础设施建设任务:为促进学校事业又好又快发展,不断提升办学层次和水平,将建一座3万平方米的现代化图书馆,阅览座位增加到4千余个,电子信息中心读者用机达到4百余台。
(三)硬件设施建设任务
1.图书防盗装置建设:自图书馆实行开架借阅以来,图书的管理一直凭借工作人员的监督及读者的自觉性,但仍存在图书丢失的现象,为确保馆藏图书的数量(除正常的破损剔除外),需购置图书防盗系统,以减少图书丢失数量。
2.文献信息查询系统建设任务:文献信息检索系统可为广大师生提供馆藏信息的查询服务,便于读者及时了解馆藏文献的相关信息(如是否在馆或已外借、文献归属地、著者、出版社等),使读者有针对性地进行借阅,减少盲目性。
3.磁盘阵列购置建设任务:本着为教学服务、为学科建设服务的原则,图书馆现有的电子资源(万方数据和数图文献)已不能满足广大师生学习和科研需要,同时图书馆现有的电子资源(万方数据)每年都有数据量的增加(1T/年),使得原有的磁盘阵列容量(2.4T)明显不足。因此,购置足够容量的磁盘阵列,使存储容量达到68.4T,已迫在眉睫。
(四)信息资源共建共享体系建设任务:为推动图书馆自动化、网络化、数字化建设,应省图工委的号召,与省内高校图书馆联合,共建文献资源(主要指电子资源)联合数据库,实现以网络为依托,以文献信息服务为主体的图书馆服务体系。
(五)馆员队伍建设任务:图书馆现有在职人员48人。随着馆藏的数字化、网络化发展,图书馆对馆员队伍的数量,馆员的知识结构、专业技能、外语水平等基本素质有了更高的要求。因此,造就一支素质优良,能适应新世纪图书馆事业发展需要的馆员队伍,使馆内在职人员数量达到60人,是我院图书馆建设的一项刻不容缓的重要任务。
(一)组织保障:图书馆建设,尤其是图书馆的信息化和网络化建设,既需要一定的技术力量,更需要强有力的组织和领导。因此,学院应组建图书馆建设项目领导小组,负责图书馆建设工作的统一领导和指挥。该小组应由主管副院长牵头,图书馆、教务处、设备处、财务处等相关部门主要领导参与。
(二)计划保障:图书馆建设既要有长期《建设规划》,更要有年度《工作计划》。《建设规划》应有图书馆建设领导小组负责组织制定,院学术委员会论证,院长办公会批准。每年度《工作计划》由承担具体建设任务的职能部门制定,图书馆建设领导小组批准,再由职能部门组织实施。
(三)机制保障:为确保图书馆建设进度和质量,最大限度地调动所有参与者的积极性,应同时建立激励与制约相结合的管理机制。如在保证使用或运行效果的前提下,节省人力、物力、财力或引进外援资金数额较大;再如因事业心、责任心不强影响建设进度,或造成一定数额的经济损失等;都要有明确的奖罚标准。
(四)经费保障:必要的资金投入,是现代化图书馆建设的根本保障。图书馆建设经费筹集,应采取“多条腿走路”的办法。如积极争取上级主管部门定期划拨专项建设资金,学校自筹一部分,还可本着谁投入谁受益原则引进社会资金,以及采取赞助、捐赠、共建、合作等形式广泛筹集。
总之,黑龙江工业学院图书馆改造、扩容,以及尽快实现信息化和网络化势在必行,刻不容缓。我们只有高度重视、肯于投入,千方百计筹措建设资金,并积极采取多种建设形式,才能用较短时间建成一座可充分满足事业发展需要的现代化图书馆。
[1]戴文.东华大学图书馆建设规划与实施[J].东华大学学报,2005,(1).
[2]李路.浅析图书馆的数字化建设[C].百度文库.
(责任编辑:孙建华)
The Developing Way of the Library of Heilongjiang Institute of Technology
SUN Ying
(Heilongjiang Industrial Institute,Jixi,Heilongjiang 158100,China)
Taking Heilongjiang Industrial Institute library as the research object,on the basis of deep analysis on the development status,according to the new situation and task of the post faced with,this thesis puts forward some new ideas for the development and construction of libraries.Principles,tasks,measures,methods in this thesis have a certain guidance and reference to the construction of modernization,informationization,and network of library.
library;development and construction;thinking
2014-01-16
孙英(1963-),女,黑龙江鸡西人,图书馆副研究馆员。
文献标识码:A 文章编号:1671-4385(2014)02-0110-03