县级年鉴的体例缺陷及弥补方法（二）

许家康

县级年鉴的体例缺陷及弥补方法（二）

许家康

任何工具书都按一定的规矩编纂而成，这些规矩的总和，就是工具书的体例。年鉴体例也是年鉴编纂规矩的总和，它来自于年鉴编纂实践，又对年鉴的编纂实践有反作用。一般说，体例是形式，由其所表达的内容来决定；但它一旦形成，又在一定条件下对年鉴的内容选择、安排和表达有决定性的影响。因此，探讨年鉴的体例缺陷，找出弥补这些缺陷的方法，对于提高年鉴编纂出版质量具有十分重要的意义。

县级 年鉴 体例 方法

二、在选题选材体例方面

常见的体例缺陷也有如下三点：

（一）稳定性选题偏多，动态性选题偏少

一般年鉴条目依其是否稳定设置，可以分为稳定性条目和动态性条目两大类。稳定性条目一般年年设立，条头不变，具有栏目化、常设化的特点。例如，人民法院的“刑事审判”“经济审判”“民事审判”“行政审判”“执行工作”，司法行政机关的“劳改劳教”“社区矫正”“律师事务”“公证事务”“法律援助”“普法和法制宣传”，工商行政管理部门的“企业登记”“市场管理”“商标管理”“广告管理”“合同管理”，价格管理部门的“价格调控”“价格改革”“价格监管”“价格服务”，粮食种植业的“稻谷生产”“玉米生产”“红薯生产”“大豆生产”，等等。动态性条目从条头到内容都是新的，反映年度的新发展、新变化和新特点。例如不少地方、部门和行业的作者依据年度新情况，并从实际出发设立的许多新条目：“新一轮政府机构改革启动”“新型农村合作医疗制度实现全覆盖”“丹霞山申报世界自然遗产”“十二五规划开局良好”，等等。这类条目的特点是年度性特强，新鲜活泼，很能吸引读者的眼球。

年鉴逐年编纂连续出版，内容资料既有新颖性又有连续性，这是年鉴的一大特点。为了体现内容资料的连续性，年鉴应当有一批相对稳定的条目，例如各个领域的综述条目，各部门、行业的概况条目，以及反映某些经常性专项管理、专项业务基本情况的条目，等等。这类条目在通常情况下稳定设置，内容逐年大部更新或全部更新。这是年鉴内容连续性的基础。问题是过犹不及。稳定性条目数量过多，所占比例过大，会损害年鉴的新颖性。合理的度和基本的要求是：条目选题应大部更新。一般要求稳定性条目所占比例不超过条目总数的40%，非稳定性条目即年度动态性条目占条目总数的60%以上，最好能达到2/3以上。就一个地方、一个部门、一个行业或单位来讲，总要有几个选题是新的，不能年年设立的条目都一个样。这是年鉴常编常新的需要。

年鉴之所以要逐年编纂连续出版，无非是要跟踪反映年度的新情况和新资料。新颖性是年鉴内容质量评价的重要标准，也是条目选题的第一要求。年鉴常编常新，首先要内容新；而内容新，首先要选题新。只有数量较多的动态性选题在年鉴中逐年推陈出新，才能有效地实现年鉴的常编常新。

国内不少地方年鉴都高度重视条目选题的新颖性、动态性。例如《南京年鉴》《上海年鉴》等，每年条目选题更新的比例都达到80%～90%，条目选题的动态性特强，内容资料的新颖性十分突出。当然，也有不少地方年鉴对条目选题的新颖性、动态性不够重视，任由栏目化的条目选题随意安排，每年条目选题更新的比例达不到60%，有的县级年鉴甚至只有30%～40%。尽管其中不少稳定性条目的内容资料逐年更新，但由于条目选题不够鲜活，动态性不强，年鉴新意还是明显不足。

要改变这种状况，需要制订并认真落实条目选题原则和标准。这个原则和标准必须强调新、追求新，并以基础信息和大事要闻作为选题的重点。基础信息集中收入概况或综述条目，大事要闻原则上一事一条或同一类事物一条，将稳定设置的栏目化条目减少到最低程度。

（二）内向性选题偏多，外向性选题偏少

一般年鉴条目依其读者对象，也可以分为内向性条目和外向性条目两大类。以内部读者为主要对象而设立的条目为内向性条目。这类条目具有如下特点：一是宣传性，即自吹自擂、自我表彰。例如，“港口建设跃上新台阶”“竞争力提升全国第一”“开放合作呈现新局面”“文艺创作硕果累累”“保民生促和谐成绩巨大”，等等。一般外界读者对这类小题大作、自我吹嘘的选题并不是很感兴趣，设立这些条目显然是用来安慰内部读者、鼓舞内部人士的。二是事务性，即以年复一年的日常事务为主题。例如，“接待工作”“警卫工作”“法规学习宣传”“理顺内部工作关系”，等等。三是总结性，即以总结工作为选题。例如，“队伍建设”“主题教育活动”“职工培训”“表彰与奖励”“问题与不足”，等等。事务性和工作总结性选题同样不为外界读者所重视，只能满足内部读者的某种需要。

以外界读者为主要对象而设立的条目为外向性条目。这类条目通常以基础信息和大事要闻为主要内容，并具有基础性、新颖性、客观性较强的特点。例如，“侨务机构及工作概况”“自然村村庄规划全面完成”“放流鱼苗600万尾”“滨海公路建设加快推进”“乡镇综治维稳中心全部建成”，等等。基础信息和大事要闻是外界读者关注的重点，也是年鉴条目选题选材的重点。

年鉴编以致用，自然需要尽可能满足内部读者和外界读者的阅读检索需要。内部读者和外界读者，谁轻谁重？我以为外界读者应重于内部读者。因为如果只面对内部读者的阅读检索需要，只为本地、本部门、本单位的读者提供信息，只为续修志书积累资料，根本没有必要投入那么多的人力和财力，根本没有必要公开出版。年鉴作为公开出版物，读者具有社会广泛性。这一点，不以编纂者的意志为转移。任何公开出版的年鉴都应当面对社会各界读者的阅读检索需要，首先要满足外界读者的需要。这样，内向性选题就不能过多过滥，外向性选题必须占压倒性多数。年鉴条目编写的主要任务，就是在概括记述基础信息的基础上，尽可能挖掘年度内的大事要闻设立条目，以满足社会各界读者尤其是外界读者的阅读检索需要。

（三）雷同化选题偏多，个性化选题偏少

条目选题雷同化有两个方面的含义：一是同名条目较多，二是标题虽有所不同但主题基本相同的条目比较多见。条目选题个性化也有两个方面的含义：一是选题具有年度的特色，二是选题具有地方、部门、行业或单位的特点。从纵向比，不同于上一年的选题；从横向比，不同于其他单位的选题。这是年鉴作者、编者应当重点奉献给读者的特色菜。遗憾的是，这些特色菜在许多年鉴中并不是太多。

县级年鉴条目选题雷同化现象历来比较严重。有的县级年鉴同名条目占到条目总数的三四成，加上标题虽有所不同但主题基本相同的条目，选题雷同化程度高达50%左右。例如：民主党派的选题家家都是，甚至年年都是“概况”“组织建设”“参政议政”“社会服务”；商业银行的选题一律是：“存款业务”“贷款业务”“网点建设”等；所属行政区域的选题也是千篇一律：“基本情况”“工业经济”“农村经济”“社会事业”“存在问题”，等等。这不但造成相当多的条目完全没有特点，毫无新意，而且给读者检索带来诸多不便。

要克服条目选题雷同化现象，同样需要从实际出发，制订并落实条目选题原则和标准，反对滥设栏目化条目。我们不要将条目栏目化和条目编写规范化划等号。这两者实在没有也不应该有内在必然的联系。条目编写规范化主要是指有统一的设条标准和选材原则，有统一的内容要素规范和记述程序要求，统一文体文风和语体，统一按现代汉语规范行文，等等，而并非要求条目成批量地稳定设置、重复设置。年鉴之所以要实行条目化，原因主要有两个：一是将年鉴内容资料化大为小，以方便读者检索；二是有利于大面积更新选题，实现年鉴的常编常新。条目选题大面积重复或雷同，既不符合条目化的本意，也不符合条目化的要求。

三、在条目编写体例方面

常见的突出问题有如下几点：

（一）条目的独立性太弱

条目是年鉴主体内容的基本寻检单元和相对独立的资料主题。年鉴条目的独立性虽然没有辞典、百科全书条目那么强，但也不是可有可无。既然是基本寻检单元，就应该独立成篇，从条头到内容都有利于读者检索。强调条目的相对独立性，是为了增强条目的独立检索意义，提高条目的内容质量，这是许多年鉴都需要注意的一个实际问题。目前，不少年鉴不讲究条目的相对独立性，随意降低设条标准，将一个独立主题的某些层次和侧面，过多过滥地设为条目，造成条目数量不少，但检索性太差，不少条目由于没有独立检索意义而成为白白浪费版面的死条。例如，上面提到的县级年鉴选题大面积重复或雷同，就是条目完全缺乏独立性的突出表现。此外，许多县级年鉴常见的“业务发展”“业务培训”“内控管理”“主要活动”“队伍建设”“自身建设”“责任考核”“后进转化”“困难与问题”等，这些所谓“条目”，也并非都是独立可检的资料主题，而是某些独立主题的某个内容层次或侧面，勉强将其设为条目，只会白白浪费版面。年鉴条目选题并不绝对排除独立主题的某些层次或侧面，但层次条和侧面条不应该是成批量的，而只能是少量的、个别的、十分重要的而且是资料丰富、内容独特的。

（二）条目内容要素不全

为了让编者和作者更好地把握条目的内容，许多年鉴编纂单位都对不同类型的条目分别作出内容要素规范。例如：记事条目规定按新闻五要素记述，即事主、时间、地点、事情和结果，某些特别重要又有复杂背景的事件，还需要说明原因；地方、部门和行业的概况条目，内容要素一般规定为：基本情况、年度主要业绩、发展变化特点、存在困难与问题；机构、团体条目一般要求记述：设置沿革、现在状况、年度重要活动、主要成就等；会议、节庆活动条目一般要求记述：时间、地点、主（承）办单位、主题、内容、主持人、参与者、社会影响等。

按既定的内容要素取材，对于条目作者来说，如同按处方抓药，逐项罗致。其中的好处，是可以按图索骥，有章可循，不至于信马由缰、漫无边际而徒劳返工。从条目编写实践看，作者撰稿常见的一大通病，是忽视条目的内容要素规范，导致年鉴中同类条目基本内容的可比性较差，核心资料残缺不全。例如：有的记事条目不交待时间、地点；有的会议条目漏记会议主题、主持者和出席人数；有的概况条目不提及年度发展特点，回避存在的困难与问题，等等。此外，不少县级年鉴还存在一种离奇现象，就是在一个分目中，第一个条目出现事主、时间、地点之后，第二、第三、第四个条目完全承前省略，不再出现事主、时间和地点。这是欠妥的。如前所述，条目在年鉴中具有相对独立性，所有条目地位平等，相对而立，独立成篇，主语和时间、地点都不能承前省略。随意省略的结果，会造成一批没头没脑、不清不楚的条目，读者根本无法利用其中的资料。当然，某些以名词、名称或独立的概念作条头的条目，借用辞书辞条的写法，以条头词作主语，用无主句直接诠释，只要主语不切换，可以广泛地省略主语，那是另外一回事。

（三）条头标引不够规范

条头即条目的标题，既是条目内容资料的聚焦点，也是读者检索资料、获取信息的路标。条头标引，应采用通用的词和词组、独立的名称和概念、短语或短句，不采用冷僻、艰深的词汇和令人费解的缩语，也不使用标语口号或推论式、铺垫式句子和因果复句。条头规范标引的主要方法和要求：一是以事实和资料为依据，准确地概括主题；二是措词通用规范，不随意生造名称概念，尽量避免凑数文字；三是十分简洁，不随便多用一个可有可无的字和词；四是方便检索，尽量选用人们容易想起的主题词，并注意突出中心词、关键词。通观我手中26种县级年鉴的条头标引，与上述要求相比，还有一定的差距。其中比较突出的问题：一是画蛇添足。我们来看这样一批条头：“政府议教工作”“普及高中阶段教育工作”“防流控辍工作”“教育改革工作”“校务公开工作”“日常防讯工作”“水土保持工作”“依法治水工作”，等等。这是我从一部县级年鉴的两个分目中抄下来的8个条头，在县级年鉴中十分常见，因而具有典型性。上述8个条头中的“工作”二字纯属多余，应当删节。因为年鉴的记述重点是基础信息＋大事要闻，而非日常工作，事事务务；年鉴条头标引是主题标引，没有必要拖泥带水，画蛇添足。二是中心词、关键词缺失。例如，“政协”分目中的“加强思想理论建设”“做好提案工作”“开展联谊活动”，这三个条目标题就缺失关键词“政协”，应该补上，分别修改为“政协思想理论建设”“政协提案工作”“政协联谊活动”。三是中心词、关键词不够突出。例如，“创新资金管理”“提高财政收入征管水平”“开展政府债务情况审计调查”“推进安全生产标准化建设”等，这四个条目标题的中心词、关键词就不够突出。前两个标题应采用换位法，将动词后置，关键词（名词）前置，分别改为“资金管理创新”“财政收入征管水平提高”。后两个标题则宜采用掐头法，即将开头的动词删去，分别改为：“安全生产标准化建设”“政府债务审计调查”。突出中心词、关键词的目的，是为了让读者能够以最快速度扫瞄到主题词，以节省查考时间，实现快速检索。

四、在成书加工体例方面

常见的突出问题是片面追求豪华、大气，造成年鉴奢华之风盛行。具体表现：一是几乎所有的县级年鉴都采用高档材料精印精装，即使是贫困县（区）哪怕买不起书号用内部准印证出版也要精印精装。有的年鉴甚至不惜伤害读者的眼睛全书采用铜版纸或轻涂纸印刷。二是相当多的县级年鉴排版密度不大，版面严重浪费。以我手中26种县级年鉴为例，排版密度最大的每页排1980字，排版密度最小的每页只有957字，26种县级年鉴平均排版密度为每页1564字，而且书中还有大量的留白。排在书前的彩图专辑，为领导人开辟的专栏更是“宽可走马”。一个领导的一幅图片占半页有之，占一页也有之。有的县级年鉴只有五六十万字，却硬是要撑成砖头厚的一本书，这是社会资源的极大浪费。年鉴的奢华作法与其资料性工具书的性质很不相称。工具书是案头必备、备查备考的工具。人们使用工具书，主要是为了释疑解惑和检索所需资料，一般不会像对其他文字书刊或艺术作品那样怀着一种欣赏的心态，从头到尾、里里外外慢慢品味。因此，工具书从内容到形式都应当是朴实无华的。年鉴作为工具书的一种，其装帧版面设计理所当然要突出严谨、缜密、简洁、实用的风格，并按照“高密度、大容量”的原则安排图文资料。首先，年鉴的版心幅面设计应尽量扩大版心尺寸，必要时可以打破常规，尽可能减少白边。国外出版的年鉴和国内出版的辞书白边一般都很小，值得国内年鉴借鉴。例如：16开的《辞海》合订本，版心幅面尺寸由常规的153毫米×219毫米扩大至160毫米×233毫米（即每页多排两行，每行多排两字），切口、订口白边只有10毫米，天头、地脚白边不足15毫米；美国《世界年鉴》32开的普及本，天头白边只有10毫米，切口、订口、地脚白边仅为5～7毫米。其次，年鉴的字体字号设计也要有利于增大版面的有效信息容量，过大的字号和过多的留白，都是不必要的。因为年鉴主要是供人们查考所需资料而非长时间、大面积阅读，字号小些和版面缜密些，读者完全能够理解。国外年鉴的排版密度一般都很大，如日本的《世界大百科年鉴》，大16开本，正文用6号字、附属资料用7号字排版，每页排5000字。国内年鉴的排版密度也有逐渐增大的趋势。如《中国年鉴》（后改为《中华人民共和国年鉴》）初创时期的1985年卷，每页排1600字，10年之后的1995年卷每页排2400字；《福建年鉴》也由初创时期的每页排2000字，加密到现在每页排3200字。再次，年鉴的图表设计也应在保证图表视觉效果的情况下，占用版面宜少不宜多。日本《朝日年鉴》和《世界大百科年鉴》的图表设计就十分注意珍惜版面。我曾见到前者在一个页码里集中收入4个表格和3个示意图，后者在一组彩色广告中平均每页收入电影海报近20幅，很值得国内年鉴效法。《上海文化年鉴》书前彩图专辑平均每页收入彩色图片八九幅，同样设计得很漂亮，也值得我们借鉴。

许家康 中国版协年鉴工作委员会主任

（责编 高生记）