“习惯不能被消除,只能被替代。”这是《习惯的力量》书作者查尔斯·都希格的观点,他认为只要掌握“习惯回路”,学习观察生活中的暗示与奖赏,找到能获得成就感的正确的惯常行为,无论个人、企业和社会群体都能改变根深蒂固的习惯。
“信息化再往下做,将牵涉到公司决策体系的调整。信息化必然对公司的整体决策产生影响……原来问题不是没有,可能更多,但是不容易发现。现在一有问题马上就反馈,速度比原来快几十倍,业务人员很可能不习惯。所以,整个公司的考核体系、用人机制、组织机构就要做相应的调整。”这是超市发在进行信息化实践时的一段经验之谈。
作家马克· 吐温说过:“习惯就是习惯,谁也不能将其扔出窗外,只能一步一步地引下楼。”
改变习惯确非易事,都希格建议企业主管应该利用“愉悦感”和“主动权”为员工意志力提升做准备,用详细的行动手册帮助员工建立良好的习惯。要帮助员工详细地列出自己准备怎么做,并预想可能的困难以及自己准备怎么应对,然后进行多次角色扮演,直到员工形成了坚持这个行为的习惯。
在本期的案例点评中,一位IT项目经理面对如何处理“半截”项目的困局,因为他接手这个“半截”项目后,发现除了明确要修改的模块以外,由于原来的项目经理水平没有留下什么文档。点评该案例的专家认为该公司没有良好的工作习惯与制度,因为项目是复杂的,IT项目更为复杂,没有完善的文档记录,后续工作根本没法高效的继续,所以该公司的项目管理相关制度需要完善。
哲学家亚里士多德曾经说过:“总以某种固定方式行事,人便能养成习惯。”
对于信息主管来说,好的工作习惯要坚持,但在讲究跨界的今天,突破原有习惯了模式,则可能形成新的创新爆发点。而近期,让人过目难忘的是,中国南方航空股份有限公司CTO龙庚提出的旅客未来坐飞机可能不用买票的观点。
他在接受本报记者专访时说:“我们希望像京东、淘宝的方向发展,将来可能会和以前的传统服务不同,会向社交化、互联网商品化发展。以后乘客坐飞机可能不需要买票,只要享受我们的增值服务就可以乘坐,这是有可能发生的。”
这个可能远了点,不过,在龙庚的努力下,“我们的领导可以通过手机直接看到我们的经营分析数据,管理更加高效。我们还希望通过移动化为旅客提供更好的服务 。”