检测公司综合型管理系统的研究与开发

刘立志, 熊　艺, 刘　昱, 肖　伟, 徐　磊

(湖北省地质实验测试中心,湖北 武汉　430034)

0　引言

长期以来检测公司的财务管理、合同管理、工程预决算管理、报告管理、借款管理、设备管理等,分别由财务人员、管理人员、工程人员等各自管理，且采用最原始的手工记录方式,不仅工作量大、效率低下、费时费力,而且不易及时汇集数据进行统计,给公司的管理、决策带来很大不便。

目前国内的财务管理软件、合同管理软件、工程预决算管理软件均有现成的软件产品,但这些软件都是独立分开的,如果分别把所需要的管理软件全部购买使用,一是费用太高；二是不能从根本上提高整体公司的办事效率;三是由于各个软件都是独立运行的,数据不对接等。本文探讨开发一套集项目合同管理、财务管理、设备管理、工程预决算管理、报告管理等于一体的综合型网络化的管理软件,从根本上解决检测公司的日常管理问题。

1　项目规划

本综合型管理系统是以“工程检测中的合同管理为基点”而开发的,且综合了财务管理、工程预决算管理、报告管理、借款管理、设备管理等相关功能辅助进行。 在项目实施过程中对合同进行科学的管理,可以及时了解工程的进展情况、设备投入使用情况、工程质量的优劣、款项收支情况以及在工程检测阶段进展过程中的中间报告管理等，从而保证工程按质、按时完成,并保证项目的最佳效益。科学的合同管理可以为合理安排检测、利用资金，维护企业的利益提供有效的基础数据,随时调节部署;而对于公司的检测工程师来说,基于施工检测中的合同管理是保证工程工作的可靠依据;同时在整个项目过程中经常需要提交的报告也可以通过本系统统一申请,统一管理。

2　系统的描述

2.1　软件开发的目标

通过开发本软件来解决目前检测公司内部管理效率低下及工程项目相关数据调用的混乱局面;同时通过软件协助提高公司工作效率,降低企业成本。

2.2　应用范围

能够实现检测公司在合同、财务、工程进度、报告汇总存档及其设备管理等方面综合管理。

2.3　软件功能描述

外部功能：实现网络化、可视化窗口、数据存储、查找及打印;内部功能:同步,过滤,定位,识别。

2.4　功能模块说明

软件分别由八大模块(合同管理、财务管理、工程预决算管理、报告管理、借款管理、设备管理、系统管理、个人办公)组成,每个模块各有不同的功能。但都能完成查询、统计、打印和存储功能,各模块的数据都存放在数据库中。数据的调用和连接都有程序来完成。

3　技术平台

(1) 软件应用程序采用基于.net语言编写[1]。

(2) 使用.net，创建、管理和部署,应用程序变得非常安全、占用资源小。

(3) 软件数据库程序开发采用 MSQL[2](图1)。

图1　管理系统流程图Fig.1　Flow chart of management system

4　系统实施及保障

系统的实施会对原有的工作模式有很大改变,需要开发人员与生产管理人员共同做许多准备性工作,双方的相互配合非常重要。这项工作包括系统安装调试、基础数据采集输入、系统培训和系统运行等。

本系统是一项较大的工程,需要各方面多技术结合,涉及检测公司的核心部门,有许多标准和管理规范需要重新制定。为保证系统的顺利实施,应成立计算机网络建设领导小组,负责制定规划,讨论和审定实施方案,协调各方、各部门之间的关系,解决各种难题。

5　功能概况

功能概况见表1。

表1　功能简介Table 1　Introduction of function

6　主要菜单界面

6.1　合同管理

合同管理见图2。

图2　合同管理界面图Fig.2　Interface diagram of contract management

6.2　发票管理

发票管理见图3。

图3　发票管理界面图Fig.3　Interface diagram of invoice management

6.3　借款登记

借款登记见图4。

图4　借款登记界面图Fig.4　Interface diagram of loan registration

6.4　设备信息

设备信息见图5。

图5　设备信息界面图Fig.5　Interface diagram of equipment information

7　成果汇总及对生产经营的指导意义

系统主要通过“合同管理”、“工作量、报告管理”、“财务管理”及其他管理模块,实现从合同签订、工作量确认到项目进展跟踪、成本管控，最后到数据汇总、电子档案建立等一系列功能。

7.1　对合同工作量的统计、汇总、对比

系统能第一时间对合同总额进行统计汇总,可以随时得到各年度合同总额及公司历年合同总额等重要数据。通过对比能够及时反映出历年合同总额的增减情况,客观的体现出公司的经营情况。

7.2　对合同预、决算的管理

本系统通过预算管理,能够在项目开始前对工作成本有基本的了解。通过决算管理,能够随时查阅每个合同的利润情况、每个检测项目的利润情况,并可以浏览支出明细，还能随时了解到协助方的应付、待付金额,以及某单个协助方的总应付、待付金额等。

7.3　对工作量、报告的统计、汇总、对比

系统通过工作量、报告等数据的录入,能够随时统计每个合同的工作量完成情况,工作量的增减情况,项目的进展情况,对照合同签订工作量可以随时掌握各项目的完成效率、工作效率以及工作变更等重要信息。

7.4　对开票、到账等信息的统计、汇总

系统及时对开票、到账等数据进行统计,较为准确地体现出合同的收款金额、回款金额,并及时统计出收款率、开票率、完成率等重要数据。可以随时查询各合同项目的收款情况，及时了解收款工作的进展。

7.5　对收支管理中的支出信息的统计、汇总

系统收支管理除了对预决算数据的统计外,还对日常开支、到账回款等数据进行统计,较为直观地反映出各项目、各合同以及公司整体的支出情况,并且能够查询到各支出的明细,以便更好地进行成本控制。

7.6　对借/还款情况的统计、汇总

本系统能够随时查询到个人的借还款情况,并能看到具体明细。同时能够统计出公司整体的借还款情况。

7.7　对人员、设备的管理

系统通过大量详细的人员信息录入,能够建立一套较为完整的人员档案。可以随时查询到所需人员的学历学位、检测资格及其他持证情况及工作简历等人员信息。以大量详细的设备信息录入,建立起一套较为完整的设备档案,包括设备的详细信息、使用情况、维修保养以及检定校准情况等。

总的来说,通过系统管理,极大地提高了办事效率,清晰地体现出公司的经营状况,及时地预警出现异常的项目情况,全面建立了项目信息的电子档案数据库。

8　结语

信息化管理是大势所趋,该软件的开发完成将极大地提高公司的生产管理水平,也将为公司今后的发展打下良好的基础。

参考文献：

[1]刘瑞新.C#网络编程及应用[M].北京：机械工业出版社，2004.

[2]谢兴生.高级数据库系统及其应用[M].北京：清华大学出版社，2010.