谈施工项目管理中合同管理的应用

李 晓 东

(山西省第三建筑工程公司，山西 长治 046000)

谈施工项目管理中合同管理的应用

李 晓 东

(山西省第三建筑工程公司，山西 长治 046000)

对合同管理在施工项目管理中的重要性进行了分析，并结合合同管理中常见的认识层面缺陷、内容不足、缺乏合同交底、忽视合同变更管理等问题，提出了强化合同管理的有效对策，以期合理应用合同管理，提升项目整体管理水平。

施工项目，合同管理，应用

随着我国社会主义市场经济体制的不断完善，作为维持市场经济活动正常稳定运转的关键因素，工程合同凭借自身的法律约束力，规范着合同双方的行为和活动。合同管理贯穿于工程建设的整个过程和各个方面，是对工程进度、质量等进行控制和管理的有力保证。因此，相关工程管理人员应该充分重视起来，加强对于工程合同管理风险的防范和控制工作，以确保合同效力的有效发挥。

1 合同管理的重要性

对于企业而言，合同管理是指企业对以自身为当事人的合同，依据相应的法律法规，进行订立、履行、变更、解除、终止以及审查、监督等一系列行为的总称。其中，订立、履行、变更、解除、终止属于合同管理的内容；审查和监督等则是合同管理的手段。合同的管理必须是全过程的、动态性、系统性的管理。从企业发展角度看，合同管理的质量与企业的经营成败有着非常密切的关系。在施工项目管理中，合同管理处于关键的核心地位，贯穿于整个工程项目的始终，需要项目管理人员结合实际情况，充分做好合同管理工作，对工程项目的施工进行全面、准确、及时、有效的管理和控制。合同管理的重要性主要体现在以下几方面：1)合同管理是施工项目管理的起点，是工程初期需要重点关注的内容，直接控制着整个工程项目的管理。2)合同管理自身具备良好的管理职能和工作过程，包括了合同分析、合同资料、合同网络以及索赔管理等多个环节，这些环节共同构成了施工项目合同管理的子系统。3)合同管理与其他管理职能之间存在着非常密切的关系，这种关系既可以定义为工作处理的顺序关系，即工作流，也可以定义为信息流通和处理的过程，即信息流。4)通过合同管理，可以对施工项目的一系列经济活动进行有效组织和监督，从而确保施工项目的顺利展开。同时，在当前市场竞争日趋激烈的背景下，建筑企业要想得到良好的发展，就必须加强合同管理，不断提升自身的经济效益。

2 合同管理中存在的问题

从目前来看，在施工项目合同管理中，存在着许多的不足和问题，在很大程度上影响了合同管理作用的有效发挥。这些问题主要体现在以下几方面。

2.1 认识层面的缺陷

从目前来看，我国大部分施工企业仍处于转型时期，无法有效适应依靠合同管理维护自身利益的市场竞争方式，不习惯按照合同管理组织经济活动，也不会按照合同的相关条款依法对问题进行解决，很容易造成项目管理的失控。

2.2 内容方面的不足

合同内容方面存在的不足，主要是不够严谨。首先，在遣词用字方面不够讲究，缺乏专业准确的合同用语，很容易引发误解，从而导致合同无法正常履行，引发争议。只有依靠准确清晰的合同文字，对合同双方的权利和义务进行明确，才能保证合同的有效履行。其次，主合同缺失，仅以次合同为主，这种合同缺乏根据，无法独立存在，在法律上也缺乏合同应有的效益。然后，合同条款不够完善，存在相应的漏洞和隐患，没有对违约责任进行明确规定，一旦出现违约情况，无法对其进行有效处理，很容易引发双方的矛盾纠纷。

2.3 缺乏合同交底过程

许多施工企业往往都是重视合同的签订，但是却忽视合同的分析和交底工作，造成合同的签订和执行严重脱节，合同文件被放置在一边，工程施工人员对于合同的具体情况知之甚少，同样会给合同纠纷埋下隐患。

2.4 忽视合同变更管理

在工程的施工过程中，很容易遇到合同变更的情况，这种变更不仅包括了合同内容的变更，也包括了合同主体的变更。通过合同变更，可以确保合同能够更好地得到履行，保证工程施工的有效进行。但是，当前许多合同管理人员并没有重视合同变更管理，没有及时对合同进行变更，很容易出现合同与实际施工项目脱节的情况，引发巨大的经济损失。

3 施工项目管理中合同管理的有效措施

针对合同管理中存在的问题，在对合同管理进行应用的过程中，施工项目管理人员应该充分重视起来，采取合理有效的措施，强化合同管理，确保合同管理作用的充分发挥。

3.1 加强对于合同管理的认识

对于合同管理人员而言，应该端正态度，加强对于合同管理重要性的认识，在合同签订和履行、管理的过程中，严格依照相关的法律法规，对合同的标的、计量标准、履行期限、变更处理方式、违约责任等进行全面细致的阐述，强化合同的严谨性和可操作性，避免出现歧义和误解的情况。同时，应该始终坚持“利益原则”，通过双方的沟通和协商，对一些不合理或者过于严苛的条款进行修订，保证建设方和业主双方的利益，避免或者尽量减少出现单方面的约束条款。

3.2 增强合同索赔意识

由于计划经济的影响，在我国工程管理领域，尚未形成合同管理和索赔的意识，对此，需要首先加强对于施工项目管理人员的宣传和教育，引导其树立起良好的合同管理意识，充分重视合同管理和索赔工作，同时加强对于相关案例和法律法规的研究，使得项目管理人员都能够认识到合同索赔的重要性，从而充分重视合同管理。

3.3 做好合同交底工作

合同交底工作在施工项目合同管理中的作用是不容忽视的，首先，企业合同管理人员应该充分认识自身的工作，向项目负责人以及项目合同管理人员进行合同交底，结合合同的具体内容，明确合同的背景、范畴、目标、执行要点以及对合同履行中可能遇到的特殊情况的处理。其次，项目负责人应该面对项目职能负责人进行进一步的合同交底，对于职能部门提出的问题，要进行认真细致地解答，并提供相应的书面交底记录。然后，各职能部门的负责人向部门所属的执行人员进行合同交底，对合同的基本情况进行陈述，明确部门本身在合同履行中的责任和工作要点。最后，合同交底完成，应该将实际交底情况向项目合同管理人员进行反馈，由管理人员结合实际情况，对合同的执行计划、管理程序以及管理措施等进行修改和完善，编制出相应的合同管理文件，对基层人员的工作进行指导。

3.4 强化合同变更管理

合同的变更不仅直接关系着施工的顺利进行，更是进行索赔的重要依据，需要合同管理人员的充分重视，对其进行及时、全面、有效的处理。在合同变更中，工程变更是最为频繁的内容，同时也是索赔中占据份额最大的内容，需要在工程实施中，立即体现合同变更的相关指令，始终保持合同内容与实际施工情况的高度统一，避免出现合同与实际情况不符的现象。同时，应该针对合同的变更情况，做好相应的责任分析，明确变更责任，并以此作为索赔的重要依据。因此，工程变更的责任分析同样是合同变更管理的重要内容。

4 结语

在当前的市场经济背景下，合同管理在施工项目管理中发挥着极其重要的作用，贯穿于整个工程实施的全过程，对于工程项目的施工起着统一的控制作用。通过合同管理，不仅可以明确工程项目的价格成本和质量目标，还可以明确合同双方的责任和权利关系，是工程项目管理的核心内容，需要企业管理人员的充分重视。

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Onapplicationofcontractmanagementinconstructionprogrammanagement

LIXiao-dong

(ShanxiThirdArchitecturalEngineeringCompany,Changzhi046000,China)

The paper analyzes the importance of the contract management in the construction program management, and points out the effective strategies to enhance the contract management according to some problems in the contract management, including the common defects in recognition, insufficient content, lack of contract presentation, and negligence of contract change management, so as to apply the contract management reasonably and promote the integrated management.

construction program, contract management, application

1009-6825(2014)33-0268-02

2014-09-13

李晓东(1975- )，男，工程师

TU712

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