关于建筑工程项目信息化管理的探讨

牛先锋

(五台县房地产开发公司，山西五台 035500)

1 我国目前建筑工程信息化管理的现状

建筑业一直属于我国国民经济的支柱性产业，特别是在改革开放以来，建筑业得到了快速、稳定的发展。随着我国加入世界贸易组织，建筑企业更是迎来了难得的机遇和挑战，同时，随着我国信息化建设的不断发展，信息化管理深入各行各业，企业信息化管理势在必行。企业的信息化管理能有效地降低企业成本、提升信息存储的可靠度，提高信息传递速度和共享力等，间接地提高企业的竞争力和管理水平，使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

伴随计算机的诞生，信息化管理已经逐步进入建筑行业，但是目前建筑行业信息化管理还不完善，存在很多问题，主要表现在:

1)建筑工程项目整体信息化水平低。我国建筑工程项目虽然很早已经介入信息化管理，但是目前整体信息化水平不高，只是在个别的领域实现信息化管理，或者只是在个别领域的个别方向实现了信息化管理。例如设计行业只是在计算、制图方面达到了计算机信息化，但是在校对、审核等方面，还必须人工进行;在施工方面，只是在预算、结算方面，基本实现了计算机软件管理，在具体的相关资料管理、现场材料管理、人员调配、施工组织设计方面，仍然靠人工完成;对于监理单位，计算机信息化管理只是局限于资料的整理和存储。

2)建筑工程项目各单位信息共享程度不高、信息孤立化严重。目前建筑工程各相关单位的信息管理比较孤立，信息只在各相关单位内部共享，相关单位之间无法做到信息共享，系统的扩展性很差，有关于建筑工程项目的信息、数据、资料，不能及时的得到传播和分享。据不完全调查，我国目前工程设计技术人员，每天约花费35%的时间用于查阅相关的图纸、文件、规范，而工程项目施工管理人员，每天约花费50%的时间用于查阅信息、信息交流。

3)建筑企业分公司、项目部与集团公司缺乏信息交流与共享。现在大的建筑集团公司一般都设置多个分公司，或者同一公司但因不同的项目而设立不同的项目部，往往工程项目部作为一个独立的技术、财务单位来运行。由于缺乏足够的信息共享和信息交流平台，集团公司很难了解其子公司或者项目部的工程进展、配套技术、财务状况等的实际情况，无法做到合理的资源调配、技术支持、财务监控等，致使公司共有资源不能得到充分的利用和节约，项目部和上级部门的技术支持、技术监督脱节，无法及时有效的掌握项目的财务状况，降低了资金的利用率，尤其对于异地的工程项目更是如此。

4)信息化管理程度不高导致各单位工作效率低下。建筑工程项目信息化管理程度不高，直接导致了使用大量的人力资源用于资料、信息的存储、查阅和保管，不能发挥员工最大的劳动价值;建筑企业内部管理未实现自动化、信息化，相关的信息只能通过纸质文件层层传阅、层层签字、层层审核，致使工作效率低下。例如施工中遇到问题，先停工，只能先由施工方、监理方汇报建设单位，再由建设单位通知设计单位，设计单位通过层层复核、审核，将信息送至建设单位，由建设单位送至施工单位手中，方可进行下一步施工。层层的沟通、交流，致使各单位工作效率低下，这既浪费了资源又导致工程项目进度的严重滞后。如果各相关单位能共同建立一个信息共享平台，遇到问题在该平台处能够及时的共同商讨、交流，提出解决办法，既节约了时间，又不耽误现场的施工，同时还能有效地避免误传和理解错误，极大地提高了工作效率。

2 我国建筑工程信息化管理的必要性

建筑工程项目由于其特有的特点，例如持续周期长、相关单位多、涉及的行业广、参与人员杂等，造成了它的完成必须伴随着出现大量的信息、资料。我国目前传统的建筑工程信息管理主要还停留在纸质文件、表格、图纸、单据等载体上，主要由各专业技术人员手工进行信息的分类、整理、查阅、传递、共享等，整个过程既费时又费力，同时可能产生错误，严重影响了工程的质量和进度。随着当代科学技术的发展和现代化程度的不断提高，建筑工程项目也会产生较大的跨越与发展，随着建筑工程项目的增多和施工难度的增加，各单位内部、各单位之间、各部门之间的交流程度会越来越深入，越来越广泛，产生的信息流量越来越大，信息交流的频繁度越来越大，依靠以前传统的信息交流手段已经无法满足现代化建设的要求，必须及时、有效的提高建筑工程企业信息化管理的程度和水平来满足市场需求。

3 建筑工程信息化管理的实施

3.1 企业内部组建整体信息化管理数据库

建筑工程项目是由建筑企业内部多个部门的多位人员相互配合集体完成的结果，在整个企业施工过程中，各主要部门之间、主要部门与次要部门之间，都会产生大量的信息数据。建筑企业在进行信息化管理时，首先要以本项目全体部门为目标单元，设立涵盖所有部门的信息化管理数据库，实现各专业部门的信息数据模块化、单元化，做到每单位部门在本单元模块内输入、修改数据信息，整个数据库更新，共享信息。在信息化建设过程中，将关系密切的部门信息整合、分类管理，做到重点突出、有主有次，实现整个信息化数据库管理统一、部门联动、更新一致、读取方便、一人输入多人可查的信息化管理平台。

3.2 企业外部搭建多方位信息交流平台

建筑工程项目的完成，涉及到相关领域的多个单位，包括政府管理部门，例如规划、监察、城建、国土、质检等部门;直接的参建单位，例如建设单位、设计单位、勘察单位、施工单位、监理单位等;间接地参与单位，例如材料供应单位、设备厂方、设备安装单位、装饰单位、后勤供应单位等。这些单位都会或多或少的参与到工程项目建设中来，各单位之间根据参与工程项目的程度都会产生多种类的信息交流，如此大的信息交流量，依靠原有的纸质文件传递不仅费时，而且难以做到资源共享，这样就需要在各单位企业外部设立相互的信息交流、资源共享平台，该平台的建立要涵盖整个建筑工程项目所有相关单位，各单位之间的信息交流、信息共享通过该网络平台来完成，实现建筑工程项目的信息化管理。

3.3 建立信息动态更新模式

建筑工程是一个复杂的综合性工程，一方面多单位的参与造成了其不可能在方案设计阶段满足所有的功能要求，不可能同时兼顾到各单位施工与安装，例如局部设计功能的改变，设备型号的变化、建筑规模的改变等等;另一方面受多种外界因素的制约和影响，例如国家政策、整体规划、原材料价格、施工环境、天气等等，这就造成了建筑工程项目整个实施的过程其实是一个动态变化的过程，这个变化的过程产生大量的动态数据，这些动态数据需要及时有效的更新，以方便其他参建单位根据变化调整自身的施工方案。综上所述，建筑工程项目的信息化管理，必须以数据动态更新化管理为前提条件，信息化管理平台设置多菜单的动态数据更新系统，及时根据工程实际情况调整项目数据信息，使各相关单位及时掌握相关信息的更新，通过数据的动态更新来完善信息化管理平台的准确性、及时性。

3.4 信息化管理平台应突出重点

建筑工程项目建立信息化管理平台的主要目的是服务于工程本身，工程本身的重点在于:第一，保证质量安全;第二，节约造价;第三，缩短施工工期。质量是工程之本，无论是何种工程项目，必须保证质量;节约造价是我们一直追求的目标，造价节约了就直接导致利润增大，追求利润是企业生存的根本条件;施工工期的长短，直接决定着建设单位投入与产出的回报时间，是工程投入建设的主要目的。因此，建筑工程项目信息化管理平台的建立，首先应突出这三点为主要模块，其他相关的内容为辅助模块，既要做到重点突出，又要保证内容全面。

4 建筑工程信息化管理的前景和需求

自从计算机诞生以来发展至今天，建筑行业已经越来越广泛的开始使用计算机，从最初的设计单位使用计算机画图、计算，到后来的勘察软件和预算软件，到今天的建筑企业信息化管理、自动化办公，计算机信息化管理已经成为建筑行业不可缺少的一部分内容。建筑企业由于具有施工项目多、分布范围广、流动性大等特点，传统的企业管理模式已经开始制约企业的发展，尤其是对于跨地区、跨省、跨国的项目，不实现企业的信息化管理，很难在当今激烈的市场竞争中求得生存。因此，建筑企业为了生存，必须紧跟信息化时代的步伐，加快企业信息化管理的建设。有关统计资料指出，目前发达国家建筑公司90%以上的项目都采用了信息化管理模式，而目前我国建筑企业的信息化管理模式还达不到10%，建筑项目信息化管理还有很大的推广和发展空间。

5 结语

随着我国建筑行业的发展和信息化时代的到来，建筑工程项目推广信息化管理已经是势在必行。通过建筑工程项目信息化管理平台的建立，实现信息的安全存储、管理、查阅和共享，为建筑工程项目各单位技术人员提供一个良好相互交流平台，以项目为中心，建立建筑企业发展的核心数据库，提高建筑企业管理水平和工作效率，为企业提供良好的发展平台。

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