对施工单位工程预结算工作的剖析

张 晶 亮

(山西建筑工程(集团)总公司，山西 太原 030002)

对施工单位工程预结算工作的剖析

张 晶 亮

(山西建筑工程(集团)总公司，山西 太原 030002)

结合实践工作经验，针对目前施工单位预结算工作的特点，总结了一些预算人员在预结算工作中应注意的问题，以便更好的控制施工单位的工程项目成本，为企业赢得更多的效益。

施工单位，预结算工作，成本，效益

0 引言

作为施工单位，追求成本最低化、效益最大化是承揽施工任务的主要目的。而目前市场经济形势下，施工企业之间的竞争异常激烈，从市场开发到经营管理，从投标到竣工，竞争不仅局限在承揽任务上，从社会效益、各种评优评比，继而到企业形象、文化、机构、人才、管理等方面，都在市场中各自更新改制，竞争涉及到方方面面。施工企业的激烈竞争给足了建设单位比选的空间，对建设单位来说，费用成本最低化也是他们项目管理的一个主要目的，所以无形中给施工单位加设了很多门槛来“择优录取”，如评标办法：综合评估法、经评审的最低投标价法、合理低价法、定额计价降低取费费率或定额标准、招标设定拦标价、合同条款苛刻使合同风险强加于承包方等。可以说，施工单位的利润被挤压到了边缘缝隙，在夹缝中艰难生存。在这种趋势下，施工项目面对各种艰难条件，如何能使得成本最低、效益最大，工程预结算是个突破口。

从预结算工作角度如何能使项目成本最低化、利润最大化，是一个非常值得思考的问题。那么，根据自己一些实践经验结合预结算工作，总结了以下几点应注意的问题。

1 提高预算工作效率的有效途径

作为项目预算人员，从工程投标开始到项目结算完成，其工作量是很大的，一般有投标预算、标后施工图预算、分阶段结算报量、工程结算(包括与建设单位和各劳务层、分包单位的结算)、审计阶段对量。成本核算工作包括施工预算成本及成本预测、分部分项工程成本核算、月度成本核算、年度成本核算、竣工工程成本核算等。虽然有项目部其他人员参与共同完成，但主要的工作量还是压在了预算核算人员身上，除此之外，有时还要兼顾工程签证、图纸会审、技术核定、洽商、合同签订等与工程结算相关的资料完善和其他一些工作。

在项目施工有限的时间内，完成以上工作，还不能出错，对预算人员能力的确是一个考验。因此，在有限的时间内完成大量的计算，且总是在和数字打交道，实属不易，有经验的预算员就会找一些捷径和好的方法来提高自己的工作效率。以下几点是我能想到的一些方法，希望对工作有所帮助。

1)代替计算法、整体减局部代替分块计算。

一些项目只需计算一次就可以多次使用到其他部位，无需重复计算并有效减少计算量。比如说，计算出踢脚线的延长米后，在墙体抹灰面积计算时可用踢脚线延长米乘以房间净高算出结果；计算装饰装修，地面面积有时可以代替顶棚面积等。每一个人都会在实践工作中总结出一些代替计算的方法，主要是要留意和总结。

2)分类计算法。

预算首先按单位工程分开，然后再根据地基、基础、主体结构、装饰装修、屋面、给排水与采暖、强电、弱电、通风、消防等分开计算，将每一个单位工程按照建筑分部划分，按照分部计算。然后可以计算延长米、面积(含投影面积)、体积、重量、项数进行划分，逐步深入计算。每个人都会有自己的分类习惯和计算方法，只是要注意一点，分类的目的是条理，防止漏算、重算，加快计算速度。但千万不能分的不伦不类，丢三落四。

3)算出基准值，汇总表格，在各种预算中调整应用。

这个主要体现在标后预算，工程开工前，要详细做出一套工程施工图预算，尽量计算准确，然后将里面的子目各项工程直接费按照层数、施工段等划分，绘制一个表格，尽可能的将所有施工过程中常用的内容包含进去，当需要某一数据时，就能很快的拿出来。做预算时，都可根据不同的工程做出不同的表，然后填写基本数据，用时很方便。绘制的表格是方便自己汇总，不是正式的结算资料，只要做到自己明白就行。

4)合理应用各种工具，软件。

作为当今电子网络化时代的预算员，会使用一些软件工具是必须的，比如一些常用的办公软件及预结算专业软件，硬件工具要会科学使用计算器、使用电脑及网络等。在会用的基础上，要熟练掌握各种软件的强大功能，以及软件之间的相互转换使用。比如专业软件中的图形算量所计算出的结果可以转换EXCEL表格；AUTOCAD可以导入至图形算量，如果有设计院提供的电子图，即可直接转换计算。信息化的发展是生产力的提高，是减轻劳动强度，提高劳动效率的有效途径，我们要紧跟时代步伐，学会应用各种先进的工具。

2 提高预算人员自身综合素质

1)培养良好的工作习惯。

归纳整理与预结算有关的图纸、标准图集、合同、定额、签证变更、施工方案等资料并留下原件保存；养成记录的习惯，由于每天面对很多图纸、数字，大脑很容易疲劳，记忆力再强也记不下满脑的数字，因此，必须随算随记，想到问题就记下来，以免遗忘遗漏；细心的习惯；校核的习惯。有时手动计算可用软件三维检查，比如过梁、门窗能有效避免遗漏。毕竟各种软件发展时间有限，相对建筑庞大的体系及繁杂的内容，会有不足的地方，必须要计算校核；常去现场观看实际施工，帮助理解定额的含义，加强感性认识。

2)提高自身业务水平，练好基本功。

要细心看通图纸，会看标准图集，计算完成一份图纸，并完全印在自己的脑中，达到图纸和预算揉合成一体，一个有经验的预算员，只看计算单，就可以复述图纸内容，这需要大量的总结练习和过硬的基本功。深刻理解定额的含义及合同内容，尤其是涉及签证核定的内容时，当在与审计单位核对结算的时候，自己所报的预算必须有充分的理由说服对方，这就要求自己必须有深厚的理论知识和丰富的实践经验，要设法让对方尊重自己的能力，相信自己的计算结果。

3)熟练掌握预结算工作程序和方法，注重经验积累。

计算速度的快与慢，是看基础知识掌握的情况，基础知识有对规范、工艺、图纸的理解等，要总结分析，掌握系统的研究原理，不要死学。注重经验积累，做预算不难，做好不易，难就难在经验积累上。

4)其他应注意的事项。

要参与凡是与预算相关的技术工作，如招标答疑、图纸会审、工程签证、技术核定洽商甚至方案编制等，帮助项目其他管理人员完善各种资料，避免缺乏预算经验的技术人员在工作中造成缺失；尽可能做到计算准确，力求偏差值控制在0.3%～0.5%以内。所以要明确工作任务，注重工作方法。

3 有效的防止丢项漏项

1)熟悉定额，多接触各种结构的预算，亲自动手计算和套定额，逐一对照工程实体进行检查。

2)收集、学习工程预算中容易遗漏的项目并总结铭记，在每一次做预算时作为提醒和检查。

4 控制成本、加强索赔

预结算人员控制成本、加强索赔的主要内容有：定额价低于市场价的内容要主动签证；工期的索赔；参与合同的签订，包括与劳务队、分包方的合同制定工作；参与方案编制，明确项目其他管理与成本控制的关系。

5 各阶段预结算工作管理重点

1)招投标过程。

a.招标答疑：深入理解招标文件要求及图纸，现场等情况，找出问题提问，对影响工程结算结果的内容一定要提出来解答，对在施工中也许构成签证的东西可先不提，记录在案施工中及时提出。

b.投标预算：按照图纸设计内容和招标文件要求，合理有依据的计算标书预算，尽量不错项，不得漏项，合理采用不平衡报价法，对于单价合同可适当调高单价，减小工程量，总价合同，可提高前期施工的量和价，降低后期施工的量和价，可调价合同，则应适当降低单价，加大工程量。

c.确定报价：预先估测各家报价情况，采用算术平均值、加权平均的方法预演综合标底，使自己的报价最接近标底价格且不扣分，从而增大中标的可能性。

2)施工过程。

加强索赔工程签证工作，熟悉国家和地方政策性文件，把握合同要点，熟悉图纸和现场工程施工情况，与施工员配合整理工程签证。分析工料机，按预算分析限额购买材料，材料员限额领料，材料、人工价格变化特殊的要及时与甲方沟通认可。

3)工程结算。

竣工结算是利润形成的最终依据和结果，也是成本控制的最终工作，应将竣工图、设计变更、签证、洽商、补充协议等有各方签字盖章的有效资料收集齐全，分类整理、汇总，算出各种影响造价的结果，再加入调价方面的内容，不得遗漏项目。

6 结语

以上罗列的内容，对预算人员来说所涵盖的基本工作虽只是冰山一角，但对企业利润最大化，成本最低化的目标肯定是有帮助的，作为预算人员，应充分发挥自身的主观能动性，不断的总结积累工作经验，使预结算工作更加完备的同时也能提升自己的业务水平。

[1] 刘 凌.建设项目全过程造价控制研究[M].武汉：武汉理工大学出版社，2006.

[2] 杨会云.工程量清单计价模式下的投标报价决策研究[D].哈尔滨：东北林业大学,2009.

[3] 夏小禹.建筑工程预算知识问答[M].北京：机械工业出版社，2004.

[4] 尹慧芬.如何做好工程预算工作[J].山西建筑，2013，39(19)：224-225.

The construction unit engineering work of settlement of shallow analysis

ZHANG Jing-liang

(ShanxiConstructionEngineering(Group)Corp,Taiyuan030002,China)

According to the characteristics of the work of settlement from the current construction unit, by some personal experience, summarizes some budget personnel problems that should be paid attention to in the work of clearing, the construction unit in order to better control the project cost and win more benefits for the enterprise.

construction units, work of settlement, cost, benefits

1009-6825(2014)28-0256-02

2014-07-24

张晶亮(1980- )，男，工程师

TU723.33

A