任万军
目标成本管理法在港口企业中的应用
任万军
受世界经济全球化的影响,企业竞争日益严峻。港口企业在物流业中占有重要地位,市场环境越来越复杂,怎样运用目标成本管理法,实现成本精益管理,在成本方面形成较强的竞争力,使港口装卸市场空间获得拓宽,进而能够在整个行业中取得竞争优势,这些都是对当前港口企业而言十分重要的成本管理内容。本文首先从原理与形式以及相关程序上对目标成本管理进行了介绍,探讨目标成本法在港口企业成本管理中的应用。
港口企业;目标成本;管理应用
在当前日益激烈的国内外市场竞争环境下,成本管理已经成为现代企业管理重要内容之一,是关系企业全局发展,获取竞争优势的关键要素。作为现代综合物流系统中的重要部分,港口企业需要从战略角度对成本进行规划管理。本文将成本管理方法理论中的目标成本管理法与港口企业的自身特征相结合,深入剖析港口企业成本管理存在的主要问题,以期帮助我国的港口企业提升企业竞争力。
(一)港口企业没有建立完善的经营责任制
港口企业对业绩衡量主要以吞吐量为依据,对成本指标重视不足,同时在成本指标的制定上不够科学合理,对成本核算的重要性没有做到深刻的认识。目前企业的成本责任中心是以企业整体进行划分对成本进行控制的,这就导致企业难以对大部分成本开支做到有效地控制,具体体现在设备购买、新货种承揽等方面,最终出现成本控制责任难以找到承担者的局面。
(二)在成本核算制度方面存在欠缺
目前的成本核算制度关于营运间接费用、辅助营运费用的分配与归集缺乏合理性。装卸、港务管理、堆存等是港口企业的主要业务。所以从广义上而言,为主营业务服务的其他生产部门均属于辅助生产部门,包括从事机械、船舶、车辆、供水、供电、工具修理等具有服务性质的部门。目前的制度把辅助营运费用及营运间接费用以各业务直接费用的比例为依据,将其分摊到港务装卸、管理、堆存等业务中,明显缺乏合理性,对上述成本产生的真正动因难以确定。
(三)与成本核算相关的基础工作不够完善
如在装卸成本核算方面存在对象单一的问题,有关非财务数据搜集不够全面;单机材(燃)料消耗数据缺乏明确的归属;没有对机械设备的修理做好登记,难以对工作量与工时做到全面的掌握,领料用途填写缺乏规范性等,这就使得有关机械成本的定额消耗管理缺乏实际消耗数据,对成本核算工作增加了难度。
(四)缺少完善的成本预算控制及内部管理考核机制
在成本支出计划执行过程中,对预算缺乏有效地掌握、内部监督检查缺乏力度。激励机制不够完善,目前的成本核算责任制同全员全过程的管理要求存在较大落差。需要从层次上都与成本组织管理体系加强全面性建设。资源浪费严重成为当前港口企业面临的一个严肃问题,这样与港口企业的生产特征、经营环境都不相适应,所以,要想提升港口企业成本核算及控制效率,加强港口企业成本管理越来越迫切。
(一)要使全员都形成精益成本管理的思想
使成本费用最大限度降低,保障取得最大化的利润,使企业员工可以获得更好的待遇,促进企业生产规模扩大,这些都是港口企业成本管理的主要目的。港口企业全体员工都应当树立成本管理的理念,将这种理念转化为一种自觉性,通过监督与被监督等职能来完成,成本管理要成为企业全体员工的共同职责,不能单纯局限于企业会计核算等部门,要将成本管理落实在企业各个环节。人员的管理是成本管理的核心内容,因为任何费用的发生都与人的控制与管理密不可分。例如在装卸过程中出现时间上的延误、误卸、库场作业的临时分配仓库、修理,装车过程的车辆不足、检查等,整个价值链条各个环节的成本管理都离不开人的参与。总而言之,形成较高的企业成本管理意识,有利于成本降低,最终实现“节流”,最终使得港口企业利润达到最大化。
(二)以作业成本法为依据,明确责任分工,对成本管理流程进行再造
组货、装卸、采购、仓储、生产调度、物流增值服务等是港口企业的主要活动,同时还涉及技术、计划、财务、拓展等具有辅助性的活动;应当对各个活动进行分解,使其成为单独的价值作业,然后对各项活动的成本和效益进行分析,对各种有利于降低作业成本的途径进行尝试。某港口企业杂货码头在对作业中心进行确定的时候,首先对作业是否同质进行确定,然后对装卸作业单位进行作业划分:吊机队、铲车队、门吊队、汽拖队、装卸队五个作业中心,在成本核算上五个作业中心也就是五个责任中心,对各责任中心的成本业绩进行考核。具体内容涉及成本额降低、各责任中心的作业周期、消费者对产品的满意情况、交货是否守时、单位时间作业率等。最终达到交货及时,有效实现成本降低,保障向客户提供的产品与服务具有较高的质量。
(三)对港口企业物流成本加强管理
港口企业成本在整个物流成本占有很大的比例,装卸成本、转运成本、仓储成本是其中的主要内容。在使客户价值需求得到保障的条件下,尽可能使物流成本达到最小化,这是目标成本管理要实现的最终目标。要想降低物流成本需要以客户需求为出发点,能够站在客户的角度思考怎样创造价值,对价值链中的所有环节展开细致地分析,对那些不创造增值,使成本升高的浪费进行确定,并且以不迂回、不间断、不等待的原则出台关于创造价值流的具体行动规划。对确定存在浪费的环节要在第一时间解决处理,力求实现最完美的状态。
(四)加快推进港口企业信息化管理进程
当前,港口企业的信息化基础已经相当深厚,已基本上形成了企业信息集成与运作优化。但是,还没完成与成本管理系统的紧密结合,在企业战略的管理决策与改进生产作业流程中,成本管理系统还不能提供及时、精准和密切相关的成本信息。所以,企业在由传统成本管理模式向精益成本管理模式的转变过程中,务必要把集成管理理论和信息技术二者同时运用,把成本管理系统、组织的核心决策和支持性决策有机地结合起来。
总之,在港口企业的成本管理中,目标成本管理法作为一种新的成本管理模式,它摆脱了传统的以利润为中心的成本管理模式的桎梏,为现代成本管理开拓了新的思路,港口企业只有不断的更新理念,拓宽视野,积极创新,才能把成本管理控制在最佳水平,在市场经济的浪潮中才能不断前行。
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(作者单位:重庆市万州港口(集团)有限公司)