外文学术期刊论文（文科）的写作策略——基于个人知识管理（PKM）视角

张雁凌

（宿州学院国际交流与合作处，安徽宿州234000）

外文学术期刊论文（文科）的写作策略
——基于个人知识管理（PKM）视角

张雁凌

（宿州学院国际交流与合作处，安徽宿州234000）

基于个人知识管理之学习、保存、共享、使用、创新这五个环节阐述外文学术期刊论文（文科）的写作策略，一般的外文期刊论文有题目、摘要和关键词、引言、正文章节、研究方法、结语和讨论、参考文献等一般要求。加强知识工作者个人知识管理有助于个人提高工作效率，增强个人竞争力。

外文期刊论文；写作策略；个人知识管理；题目；研究方法；文献综述；教学科研人员

一、引言

高等教育国际化和“十二五”规划的重要组成部分之一，就是引导广大教师将自身的科研工作置于国际相关学术研究的大环境中，充分发挥其学科特点和语言优势，以期在科学研究工作中有新突破。为了响应高等教育建设国际化的号召，探索在外文期刊上发表文章实现实质性突破，切实提高青年教师科研水平，培养英语能力和加深对优秀期刊的认知；探究研究水平在国际上到底是什么水准，国外相关领域的专家对我们国内的研究到底是如何评价的，我们的研究还有哪些地方需要改进和突破，而使越来越多的专家学者向外文期刊投稿。外文期刊论文的写作用意就是和同行交流学术观点，和读者交换信息或看法[1]。但是，刊物的要求从形式到内容不同于国内刊物，掌握外文期刊论文写作的基本常识，了解不同外文期刊撰稿、投稿及发表的特点，是非常有必要的。

PKM是个人知识管理（Personal Knowledge Management）的简称，个人知识管理（PKM）由联系管理（Contact Management）、内容管理（Content Management）、时间管理（Time Management）和资讯管理（Information Management）四部分内容组成[2]。个人知识管理是一种新的知识管理的理念和方法，能将个人拥有的各种资料、随手可得的信息变成更具价值的知识，最终有利于自己的工作、生活。国内知识管理中心发起人田志刚认为：个人知识管理（PKM）视角有五个核心的环节：学习—保存—共享—使用—创新[3]。本文将结合这五个环节阐述外文学术期刊论文（文科）的写作策略。

二、知识管理五环节与外文期刊的一般要求

作为外文期刊论文的作者，文章一定有独特的个人观点，遣词造句能够表达自己的身份，严格按照英文写作的格式要求进行写作。在动笔之前一定要分析读者，搞清以下问题：第一，此刊物潜在的读者是什么人？从图书馆读者学的角度分析，读者的阅读动机、阅读兴趣、审美能力、接受程度、鉴赏水准和阅读特殊心理等将决定潜在的读者。读者的文化层面及职业分析[4]是兴趣所在、功利需要还是娱乐休闲，学术论文的读者往往是为了治学的需要，因此所报的态度是严谨求实，但是因各自职业、专业有异，受教育程度有别，知识储备和专业背景不同，其阅读需求也呈现差异化和多元化。外刊论文的作者必须根据读者的阅读目的，确定选题及论文的深度，以及对学术语言的定位。第二，他们为什么要读我的文章？确认读者身份及文章的独特之处，根据阅读的多重含义，阅读是人类的一种认知过程，是一种普遍的文化现象，是知识的传承与文化的延续。无论是论文题目、内容还是语言组织，体现出阅读意义和价值，吸引读者注意力。第三，他们想从中获取什么信息？通过阅读文章，能够改变他们的想法或做法吗？文章言之有理，实用性强，通过阅读获得的信息以及读者作者之间文字情感的交流，主客观方面通过筛选获得所需信息，形成读者—作者之间的“共同频道”。

一般外文期刊论文的组成部分为：标题、引言、正文章节、结束语和参考文献。值得注意的是：论文提要、关键词等是为了方便了解和查阅而设置的，很有必要，但不属于论文的组成部分[5]。下面结合知识管理的五环节逐一论述。

（一）题目

标题必须来自个人专长领域，只写自己熟知的内容。一般12～15个单词，最长不超过21个单词[6]。选题的大小依学术研究要追求的学术价值和社会价值而定，为了保证选题具有一定的学术价值，首先在确定选题之前，对准备选择的题目的现有研究状况进行价值评估，如果自己继续这个题目的研究，是否有价值；如果属于引进、介绍国外研究的新成果，在国内是有一定学术价值的，但要估量一下自己的理解、概括的能力，以及翻译水平、普及能力和可能产生的社会效果。要求题目要简洁，而且体现出论文的主要概念、假设、方法、变量等主要内容，做到一目了然。运用发散思维审题构思，把过去的感性认识上升到思维科学的高度，产生明确的理性认识，巧选角度立新意有质的飞跃[7]。

中国有句俗语：看报看题，看书看皮。要想写出命中率高的外文期刊论文，题目是第一关。从个人知识管理环节之一——学习的视角来讲，必须大量涉猎获取各种有价值的知识，以便确定论文题目。获取知识有许多途径，大致分为三大类：网络、杂志、专业书。虽然需要浏览Facebook、Twitter、校内网、开心网等“纯关系”之类的网站，重点是“以资源为载体”的分享平台；杂志一般以专业杂志为主，浏览每一期以了解本学科研究动态。期刊文章是很好的资源，因为它们会包含最新的信息，但是杂志只能提供新发现、新政策等的新闻和基本信息，而你需要搜索更专业的资料。国内出版社也出了不少好书，可以下载一些电子书；书籍提供的信息没有期刊文章那么新，因为书籍的出版比文章的发表耗时更多。因此，笔者建议在论文的准备过程中，多跑几趟图书馆和学术书店，买几本最新的人文社会科学方面的专著（即使不是本专业的），往往在这个时候，新书所展现的新鲜的研究视角会对正准备写的论文产生某种思想灵感，运用侧向思维，他山之石可攻玉。会议论文集可以提供最近的或还未发表的研究，还可以提供关于人们目前参与何种研究的信息，从而有助于追踪同一研究者的其他情况。政府或组织报告：很多政府部门和组织委托他人或自己进行研究，他们出版的研究结果可以提供有用的信息资源，当然有用程度取决于本文的研究领域。因为报纸是面向一般读者而非专业性的读者，所以提供的信息对写综述的帮助可能很有限。通常情况下报纸作为一个对最近的趋势、发现或改变提供者而言是很有帮助的，但仍需要利用其他资源搜索更详细的资料。目前，使用频率较高的是网络：网络上有增长最快的信息资源，通过网络杂志和专业书籍的途径获取对自己有价值的知识，对于论文题目的撰写大有益处。

（二）摘要和关键词

外文期刊和论文从形式和内容都和汉语论文要求不同，论文摘要大约需100～150个单词，关键词3～5个，使用英文斜体字体[8]。内容摘要将是被广泛阅读的部分，涵盖目的、意义、假设、样本、科学步骤和与众不同的结果。英文措辞的选用要求提供关键性的描述语，便于编入索引，原则上不出现数字、表格。从英语语法的角度，用一般现在时态写作摘要和关键词，其中研究结论用一般过去时态。从个人知识管理环节之二而言保存的视角：知识的保存分为两个层面。一是“见识层面”对已有资源的保存，二是“理解层面”自我总结的积累。把知识堆在电脑的某个角落里毫无意义，所保存的知识需要消耗心力去理解，需要付出心血去组织。随着人们对本知识领域的深入理解，会不断地改动分类，或对分类继续细分。较为常用的个人知识管理软件有：基于互联网的为知知识管理（WizKnowledgePersonal）软件，国内第一款专业的PKM软件——针式个人知识管理系统，资料收藏大师，PKM2等，据此可建立个人知识库，并且在知识管理的实践中进行维护完善，逐步丰富个人知识结构。

摘要和关键词是全篇文章的门面，首句告诉读者全文的大意，然后是研究目的，本研究的学术或实用价值，研究方法、研究结果是什么，要有填补文献综述空白的结论，最后是对读者的启示，使读者决定是否继续阅读全文。所以，要求作者随时调用已保存的知识，在论文的摘要和关键词的表现形式上体现个人知识结构。

（三）引言

一般来讲，有引入式、概括式和启发式等，叙述部分要回答诸如此类的问题：选题的重要性，前期做了哪些工作，作者如何把自己的研究与已存在的成果相联系，如何进行研究，如何作出预测等。从英文措辞角度使用分析、描述、比较、决定、辨析、调查、检测等英文动词[9]。写作策略要求注意中西方文化差异和思维方式的不同。大多数作者习惯把最好的东西留在最后说，而欧美人则希望一开始就告诉他，前言提供必要的关于文章创新性的信息，引导读者关注此文问题的提出，引发读者兴趣。符合逻辑安排，清楚表达研究问题。这是论文最难写的一部分，它的作用在于“销售”全文，国内知识管理专家田志刚曾言：要让别人知道你知道。作为PKM的重要环节，个人知识管理环节之三——知识共享有许多途径，比如现在全球较流行的微博，但是使用更多的还是博客，网络分享和线下分享应结合进行，研究方向相同的同行的不定期交流是对虚拟世界——博客的很好补充。那么，论文的写作和发表就是让世界各地的同行分享研究成果。

（四）正文章节暨文献综述

正文章节是整篇文章的重点部分，需要提供背景信息，关键词的定义要明确。写作要简明扼要，预览文中主要内容，没必要太长，严禁用字典定义开始写作[10]。

文献综述是全文的理论核心所在，不是对相关文献简单的罗列，必须有自己的理解，最好是最近五年出现的新观点，体现与本文观点的相关性。段落之间衔接自然，最好每一段大意明确，而且支撑细节，比如具体的例子、数字、统计能证明观点且与文题相符。

现举例说明：

Until recently many researchershaveshown interest in the field of coastal erosion and the resulting beach profiles.They have carried out numerouslaboratory experimentsand field observations to illuminate the darkness of this field.Their findings and suggestions are reviewed here.

*JACHOWSKI（1964）developed a model investigation conducted on theinterlocking precast concrete block seawall.After a result of a survey of damagescaused bytheseverestorm at the coast of USA，a new and especially shaped concrete block was developed for use in shore protection.This blockwas designed to be used in a revetment type seawall that would be both durable and economical as well as reduce wave run-up and overtopping，and scour at its base or toe.It was proved that effective shore protection could be designed utilizing these units.

*HOM-MA and HORIKAWA（1964）studied wavesforcesactingontheseawallwhichwas located inside the surf zone.On the basis of the experimental resultsconducted to measurewaves forces against a vertical wall，the authors proposed an empirical formula of wave pressure distribution on a seawall.Thecomputed resultsobtained by using the above formula were compared well with the field data of wave pressure on a vertical wall.

*SELEZOV and ZHELEZNYAK（1965）conducted experiments on scour of sea bottom in front of harbor seawalls，basing on the theoretical investigation of solitary wave interaction with a vertical wall using Boussinesque type equation.It showed that the numerical results were in reasonable agreement with laboratory experimental data[11].

这篇文献综述简单地告诉读者以往的研究结果是什么，但是它既没有对其进行评价，也没有指出它所描述的不同方法、观点和途径之间的关联。作者把研究者和时间顺序呈现出来，而不是围绕观点来组织综述，而且也没有运用文献来解释更多关于自己研究的问题，缺少批判性。所以这是一篇失败的文献综述。

从个人知识管理环节之五创新的视角来看，PKM中谈的创新是指拥有了自己专业领域的知识足够多的时候，再推陈出新而超越，这才是本质的创新竞争力。因为只有知识是不行的，能不能将自己的知识使用好，是对一个人能力的重要考验，只有将知识最大化地转化为价值，才能提升个人价值和个人品牌。古人刘熙载有言曰：“明理之文，大要有二，曰：阐前人所已发，扩前人所未发。”文献综述需要运用知识管理环节中的创新，知识创新使得论文用新鲜的思想去写作，努力做到像李翱所说的：创意造言，皆不相师。

（五）研究方法

此过程是告诉读者采用何种研究方法以及如何进行研究，研究工具的使用，如何分析数据，一步一步体现出将要做什么，顺序如何，怎样去做，谁去做。要求研究方法详尽，而且有利于第三方复制此种方法。人文社会科学的研究方法大体可以归为两大范畴，即思辨研究和实证研究，后者又可分为定性研究和定量研究[12]。任何学术论文都需要通过一定的研究方法来进行论证，以达到证明自己的论点或解释清楚某个问题，或为所提供的解决问题的方法作出合理性的说明。一般地说，根据自己的选题和讨论的具体问题，可以以一种研究方法为主，辅以其他的方法。

从知识管理环节之四——使用的视角来看，我们可以从教科书里学到很多种研究方法，但是根据论文的需要，也许一种研究方法即可，也许需要多种研究方法的结合使用。因此，必须进行知识过滤，掌握提取信息的策略，提高知识使用的效率。

（六）结语和讨论

换一种说法表达主题大意，试图说服读者的文章已经涵盖所有重要的论断。严禁对文中内容的重复，严禁在此提出新的观点。可以阐述对其他研究者的启示，或者指明下一步研究方向。其实，整个写作步骤就是个人知识的使用过程。在PKM中，有三个重要的问题：你所拥有的知识够专么？你所拥有的知识够独特么？在自己的专业知识领域拥有个人品牌么？学以致用，用以促学，用和学互相促进。只要想学，永远有学不完的知识，但是知识应该选择性研究，没有选择的积累只会让自己累趴下。结语和探讨部分就是启示他人对此领域进行进一步的研究和探索。

（七）参考文献和附录

每一行都要像段落一样缩进，从期刊名称到卷宗号都要下划线。参考文献分为书目、期刊、未公开出版物和网络参考，下面根据APA（美国心理学会）格式[13]要求，一一举例说明：

书目写作顺序是：作者姓名—（年份）—书名（用斜体字标出）—出版地点—出版社。

如：Daniels J.D.，et al（2002）.Globalization and Business，New Jersey，Pearson Education Inc.

期刊写作顺序是：作者—（年份）—文章名—杂志名称。

如：Rafaelita A.M.Aldaba and Caesar B.Cororaton（2001），Trade Liberalization and Pollution：Evidence from the Philippines，Philippine Institute for Development Studies.

未公开出版物写作顺序是：作者—（年份）—文章名。

如：Ngombalu J.K.（2011）.Implication of EAC member states Budgets：RatinAnalysis of the Implication of EAC member states Budgets on the Grain Sub-Sector，12th June.

网络参考写作顺序是：作者或机构名称—文章名称—网址—（访问网址日期）。

如：PritchardJ.，（2007）.“U.S.FoodSafety Strained by Food Imports”USA Today，（April 23）：www.usatoday.com/news/nation/2007-04-23-foodsafety_N.htm.（accessed November 20，2010）.

参考文献写作应注意：作者或编者姓名是外国人，要先写上姓，姓之后加逗号，然后是名，和汉语的顺序截然不同。

参考文献和附录部分的写作。从知识管理环节之三——共享的视角来看，我们处在一个信息爆炸的时代，知识共享使得世界各地的知识工作者们足不出户就可以了解本领域的最新发展以及前沿动态，写作过程中的参考书目、期刊、未公开出版物和网络，尤其网络资源丰富，如：Flickr、internet Archive、Ourmedia、维基新闻，等等。参考文献的写作旨在传达信息，我们在分享他人研究成果的同时，也通过此种形式向他人表示尊重其劳动成果。

（八）论文格式的规范要求

投稿一律采用Word格式，具体要求为：四周页边距为2.54厘米；一行结束的最后一个单词不能残缺，换下一行；用下划线代替斜体；段落缩进，每一段开头5～7个空格；作者单位和署名在标题之后，通讯地址放到作者简介中；不需要对表格和数字进行文字说明；表格里用标尺线代替铅笔划线；简写规范标准；重量、体积或重量体积用百分比表示；记录统计方法时，要把这些相关的变量检测包括进去：标准偏差、变量、均方误差等；统计相关性、比例、推论统计（F，T和指数平方）到小数点后两位，描述百分比全部用数字；强调或突出重要性，可以用大写字母、黑体、斜体等表示[14]。

总之，全文6 000～10 000单词为宜，也就是A4纸张约20～25页[15]。总的要求是：文字流畅，避免中国式英语，组织得当，一般不允许出现照片和插图，脚注必须按照文中出现的先后顺序标注，一般刊物都是采取盲审，尊重修改意见，直至达到要求。诺贝尔奖获得者Roald Hoffmann教授曾言：一篇论文要有几个月的修改时间，以修改23遍为宜。

建议在实际写作过程中寻求英文老师的帮助，对于英语语法和词汇的运用，向已经发表外刊的同事虚心学习，经常动笔用英文写作。关于学术道德抄袭问题，外刊对“抄袭”的定义非常严格，引用必须注明出处，每一段落内容确保和别人的重复不超过16个单词，否则就算抄袭[16]。

个人知识管理实施的目的在于帮助个人提高工作效率，整合信息资源，增强个人竞争力。通过对个人知识进行管理，让自己拥有的知识和信息变成更有价值的知识，和别人分享的同时，有利于自己的工作和生活。作为文科的教学科研人员，应在全球化背景下，积极撰写外刊论文，在世界舞台展示自己，以中国人特有的视角丰富相关领域的研究内容，和世界各地的同行分享研究成果。

三、结语

作者向外文期刊投稿，要视刊物而定，要熟悉本领域内刊物的具体要求，打算向哪类刊物投稿，就要多阅读已经发表在此刊物的相关文章，按照投稿要求撰写论文。论文的写作因学科而千变万化，但总的写作策略是相通的，格式规范、符合逻辑、文题相符。因此，平时注重对个人知识的管理，从知识的学习—保存—共享—创新等环节丰富知识结构，积累写作素材，一定会写出高质量的外刊文章，从而提高本人的科研能力以及在国际上的知名度，树立中国人良好的国际形象。

参考文献：

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［2］柯平.知识管理学［M］.北京：科学出版社，2007：71-78.

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［4］王余光，等.中国阅读文化史论［M］.北京：北京图书馆出版社，2007：9-18.

［5］杨玉圣，张保生.学术规范导论［M］.北京：高等教育出版社，2004：100-105.

［6］Maxine Hairston and John J.RuszkiewiczThe Scott，Foresman Handbook for Writers［M］.USA：Scott，Foresman and Company，1988：62-68.

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［13］Publication Manual of American Psychological Association［S］.4th Edition Washington D.C.：American Psychological Association，1994：50-55.

［14］The Chicago Manual of Style［S］.14th Edition Chicago and London：The University of Chicago Press，1993：77-85.

［15］William A.SabinThe Gregg Reference Manual［M］.9th EditionSingapore：Glencoe/McGraw-HillCompanies Inc.，2001：35-45.

［16］石坚，帅培天.英语写作［M］.北京：外语教学与研究出版社，2010：34-46.

责任编辑、校对：李金霞

Writing Strategies of Foreign Language Academic Journal Articles（Social Science）

Zhang Yanling
（International Exchange and Cooperation Office,Suzhou University of Anhui Province,Suhzou 234000,China）

Based on the five links of study,storage,sharing,use and innovation of personal knowledge management,this paper elaborate the writing strategy of the foreign language academic journal articles（liberal arts）.The general foreign periodical has paper title,abstract,key words,preface,text chapters,research methods,conclusion,discussion and references,etc general requirements.Strengthening individual knowledge management of knowledge workers will help the individual improve work efficiency and strengthen the competitive power.

foreign language periodical articles;writing strategies;personnel knowledge management;title;research method; literature review;teaching and scientific research personnel

H15

A

1673-1573（2014）01-0093-05

2013-10-06

安徽省高校人文社会科学重点研究基地——大学文化研究中心项目（2012YKF23）；安徽省体育社会科学重点项目（ASS2013125）

张雁凌（1966-），女，安徽砀山人，宿州学院国际交流与合作处副教授，研究方向为知识管理和创业管理。