关于图书馆图书采购存在的问题和解决方法分析

李蕾

（赤峰学院 图书馆，内蒙古 赤峰 024000）

关于图书馆图书采购存在的问题和解决方法分析

李蕾

（赤峰学院 图书馆，内蒙古 赤峰 024000）

当前的市场经济正在逐渐发展，图书馆进行图书的采购已经成为了学校和国家中的一项重大问题，采购不是图书馆建设的最佳途径，但是大多图书馆还是以采购的形式作为补充图书馆藏书量的主要途径.针对当前图书采购中存在的问题，提出了一系列的解决对策，例如加强采购人员的自身素质，为采购的程序制定一个规范，增加对于图书数量的采购和质量方面的管理等解决方法.

图书馆图书采购；问题；解决方法

图书馆作为学校和社会中信息的最大储存中心，是教学和科研材料查找的重要部门，其地位正在不断进行提升，已是高校建设中不可或缺的基本环节，将图书馆作为建设的基础，特别是在图书的采购方面，要在源头对采购的水平进行提高，虽然图书馆在图书采购中累积了大量的经验，但是还是缺少一个有效的方案，导致在图书采购中存在一些问题.

1 图书馆在图书采购中存在的问题

1.1 图书采购具有主观性

在图书馆的图书采购中都是有专门的采购人员进行采购工作，而其他的机构负责从旁协助.在图书的采购过程中，尽管采购的人员对于工作认真负责的完成，可是由于采购的工作专业性较强，要求对业务的熟悉度较高，而且在采购过程中难免会夹杂一些个人的主观意见，例如对自己比较喜欢类型的图书进行采购的数量较多，对自己不喜欢和不熟悉的图书类型就不采购或者采购的数量较少.这样会导致大量读者在图书馆中找不到自己喜欢的书籍，或者只能找到有限的书籍资料.

1.2 采购的图书只重数量，不重质量

近些年，图书馆对于数据库的自动化建设加大了投入力度，在实施自动化的建设同时也要加强对于数字化的建设力度，但是又出现了忽视传统文献的现象发生，使得图书馆的购置传统文献的经费减少，而图书馆的图书增加量也有一定的限制，这也使得图书馆的纸质文献的实际数量与教育部所要求的数量不一致.教育部曾明文规定图书馆中的纸质文献应在藏书中应达到100册，但是现阶段的图书馆中纸质文献的收藏量都未能达到教育部的标准，甚至差距较大，因此，许多图书馆为了达到教育部的标准，凑足藏书的数量，只能实行临时采买，但是在一定时间之内，市面中的图书种类有限，采购的图书数量具有一定的限制，只能采购这么多，其结果导致采购的图书重视数量而忽视了质量的总体水平，使得图书馆的建设受到影响.

1.3 对专业图书的采购缺少针对性

由于图书馆中的采购人员不是专业的教师队伍，并且采购人员对于专业的知识不可能全部明白，所以对图书的采购就不能很好掌握专业的发展方向，尤其是一些新的专业的出现，由于采购的人员对于这种新的专业较为陌生，不知道应采购什么方面的书籍，或者采购书籍的种类难以掌握，为图书采购带来一定的困难和阻碍，以至于在专业的图书采购中出现了滥竽充数的现象，使图书馆中的藏书质量下降，并且采购人员缺乏对于专业知识的了解，不能使采购的图书为新专业的学生所使用，使他们在图书馆中不能找到自己想要的材料，以至于阻碍了他们更好地进行学习，这样也不利于图书馆更好的建设.

1.4 对外文图书的采购量不足

中文图书的采购一直在采购中占据了藏书量的重头，而对于外文图书的采购和藏书量却少之又少，因为对于外文图书的采购起步较晚，许多图书馆都不将其列入采购的范围中，但是随着我国加入世界组织，对西方国家进行了解与学习时，对于读者外语的水平有所要求，尤其是在学习一些发达国家的科研和文化的时候，这就使得外文图书在采购中的重要性突显出来.根据调查显示，在图书的购置经费中只有不到百分之十的采购经费用于外文图书的采买，大部分都是用于购置中文的图书，而采购人员的外语水平较差，对于采买外文书籍的经验较少，影响了对于外文图书的采购度，使其长期处于被忽视的地位.

1.5 图书馆的采购资金使用效率较低

图书行业包括发行商和出版商还有书店三者，图书馆的采购特点是采购种类多样，采购的批次较大，出版的机构较为繁杂，为了能够使图书馆的采购种类不受局限，就必须要依赖中间商帮助进行采购.所以，这就为图书馆的图书发行商创造了一个公开、公正、公平的竞争平台，这样可以使图书馆的采购资金有效的进行配置和使用.图书馆的图书采购大多是出去进行采买，不仅在图书采购的花费方面开销较大，而且花费在路费和运费上的开资也较多，这样就不能将采购资金进行有效的使用，采购更多的书籍.如果采用的是招标的采买方式，就可以减少采购资金的不合理浪费，对于书籍的购买数量也可以有所增加，这样就可以减少书店的商家从中赚取不合理的利润，减少采购资金的浪费现象，这样有利于图书市场有序竞争的建立，最终提高图书馆的资金使用效率，使采购资金能够有效被利用.

2 解决图书采购中存在的问题

为了满足大量读者的读书欲望，增加图书馆的藏书种类，对于图书馆的采购工作进行了一些调整，为采购工作更好地进行，也为了科研实验和教学课程更好地服务.

2.1 制定一套完善的采购计划，明确采购的程序

根据图书馆的发展方向和建设目标对图书的采购制定一套完善的采购方案，只有制订了明确的方案，并按照方案进行执行，才会更好的完成采购的工作.对于图书的采购需要明确其图书馆建设的类型，是属于什么性质的图书馆，哪些书需要大量的收藏，哪些书可以少收藏或者不收藏.采购的人员根据计划进行采购，采购重点需要的书籍，兼顾对其他的图书进行采购，但是要及时的对图书馆的定期收藏书籍类型的变化进行统计，及时改变采买的重点.在采买中明确的采买程序是非常必要的，要明确采买的步骤，按照步骤依次的进行，只有这样才能避免在采买中的采买人员的自主性和随意性.

2.2 对图书采购的质量进行管理

由于图书市场中存在着法律法规不健全的现象，使得流通领域的书籍良莠不齐，例如大量的盗版书籍充斥在市场中，因此，如果采购人员不能很好的进行辨别，就会使图书馆中的书籍数量和质量下降，就需要加强对图书采购质量的管理，加大对于图书采购渠道的监督和把关.

2.2.1 加强现场的采买力度

长期的采购工作是为了完成图书馆中的对于品种和数量的要求，但是现阶段只有加大采购的力度才能满足读者对于图书的需要，从大多图书馆来看，只有将采购与订购两者相结合的方式共同进行，才能完成采购的数量以及质量，但是由于对中文图书的购买量增加，图书的现买比例会进一步增加.一方面，现采图书要比订购的有一定的优势，可以对图书进行挑选，另一方面，现采具有及时性和直观性，对于质量的把握较为严格.

2.2.2 加强应用网络采买的力度

现在网络技术的不断发展，使得网上的书店也得到了较快的发展，仅在国内就已经达到500多家，网上书店拥有大容量的信息和品种齐全的图书，并且没有时间的限制，可以全天候进行营业，并且处理信息的速度较快，具有高效和很好地服务质量，越来越受到采买者的喜欢，因此，图书馆上网采购现在已不只是一种想象，早已成为了现实的一种采买形式，对于书籍的采买质量有了积极的促进作用.但是，选择一个质量好、服务加的网上书店是非常重要的，例如，国内的当当网上书店、北京图书大厦和卓越网上书店等比较知名的网上书店，各个图书馆的采购都可以考虑在网上进行采买.

2.3 建立与专业教师的交流平台

在图书馆中专业图书的采买工作，应该交给专业的老师进行采购，如果没有专业的老师，可以建立一个平台，加强与专业老师之间的交流，互通有无，交流经验，在采买中做好对专业书籍的采购，实际工作中采用的形式可分为两种：一种是在预订中将购买计划送到专业老师进行审查，减少对于专业图书采购的错误产生，二是组织专业的老师进行统一采买，缓解教师对于专业书籍的需求问题，同时保证采买的图书能够发挥其真正的价值.

2.4 适度的加大对于外文书籍的采购

外文图书和资料已经成为图书馆中的研究和教学的重要参考资料，也是国外科学和发展水平的重要信息来源.但是由于经费和读者阅读水平的制约，图书馆要加强对于书籍的采购质量，买好书、购精品，为教学和科研方面提供更多的资料.另一方面，又要防止购书的盲目性，要尽量保证少花钱，购好书.要重视网上购书的质量，因为网上的书店可以减少购书的距离，使图书馆的采购范围可以扩展到全国范围，将其作为外文图书的采购的重要途径，其次，利用国外的慈善机构捐赠的外文书籍，来补充图书馆中的外文书籍，其中有很多好的书籍，价格便宜，只需要付运费，这可以作为图书馆购买外国书籍的重要途径.

2.5 增强采购人员的责任感，增加其素质

采购人员的素质对于书籍的质量有着至关重要的作用，所以，提高采购人员的素质是一项势在必行的任务，只有这样才能使采购人员更好的完成采购的任务.首先，应提高采购人员的外语水平，为了能更好地完成外文书籍的采购工作，采购人员要进行积极学习，提高自己的英语水平，如果有足够的时间可以多学习几门外语.其次，要加强采购人员的责任感，图书采购人员要加强对图书信息的收集，经常与图书的经营人员进行联系，及时掌握书籍的发行趋势，及时进行书籍的补给.最后，要培养采购人员良好的职业道德.随着我国图书的流通领域不断扩大，为盗版书籍提供了广阔的发展空间，一些图书经营也向图书馆推行一些盗版的书籍，同时，为了将这些盗版书籍推销出去，会从中给采购员好处，在这种环境影响下，就需要采购人员具备良好的道德素质，时刻保持公正的处事原则，绝不将盗版书籍采买进图书馆中，以保证馆中的藏书质量.

3 结语

图书馆的采购中存在一些问题，但是这些问题是可以避免的，例如利用招标的方式或者制定完整的采购计划等方式，都可以使问题得到有效的解决，促进图书的采购工作有序的进行，促进采购工作的规范化，使图书的采购质量得到保证，阻止商家的不良销售行为，减少采购的重复性，形成一种良好的采购机制.

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1673-260X（2014）12-0134-02