高校人力资源管理信息化建设探析

王晓璐

（安阳工学院，河南安阳 455000）

高校人力资源管理信息化建设探析

王晓璐

（安阳工学院，河南安阳 455000）

人力资源管理是高等教育信息化的重要组成部分，有利于高校人力资源模式的变革和创新。正因为如此，很多高校逐步加大了对人力资源管理信息化建设的重视程度。本文分析了如今高校人力资源信息化过程中存在的问题，并提出了一些意见和建议。

高校人力资源管理；建设；信息化

随着信息化进程的不断加快，高校中以往的人事管理办法已经很难满足实际的需要。面对信息化带来的冲击和考验，高校必须不断推进人力资源信息化的建设进度，在人力资源管理过程中加入信息化内容，从而确保信息化系统的灵活高效，更加方便地对人力资源进行管理。

一、我国高校进行人力资源信息化管理建设的意义和作用

（一）人力资源管理过程中信息化的含义

人力资源管理信息化，是指在人力资源管理过程中，将其和先进的信息技术结合在一起，利用先进的科技进行人力资源的管理，它能确保人力资源的配置达到最优。所以说，是时代的发展促进了人力资源管理的信息化，人力资源管理信息化是先进科技和管理理念结合之后的产物。

（二）高校人力资源信息化过程中面临的挑战

当前很多高校在进行人力资源管理模式转变的时候，经常面临以下三方面的问题。首先，学校负责人力资源部门的领导理念转变问题。只有管理者的理念转变了，认识到信息化的重要性，将态度转变为行动，才能跟上时代的步伐。其次，在高校人力资源管理信息化的过程中，人才竞争将是一个重要方面。高校想要得到发展，最需要的便是人才，信息化管理也是如此。最后，对人力资源管理进行信息化建设，已经成为很多学校人力资源管理的难点和重点。很多高校现在正处于转型期，人力资源管理的实践和理论都有了重大的转变，带来的形势非常严峻，变革势在必行。若是人力资源管理系统没有跟上时代的步伐，便很容易失去生命力和活力，所以怎样更好地进行人力资源管理的变革，完成信息化的进程，已经成为现在高校必须面对和解决的一个问题。

（三）高校进行人力资源管理信息化建设的目的和必要性

时代和科技的发展引发了一系列的变革，高校人力资源管理也是如此。现在信息技术特别是互联网发展的速度特别快，计算机已经成为人们日常生活工作学习中经常用到的工具。在高校中实行人力资源管理信息化，能够连接所有的领导和教职工，打破以往存在的时间和空间的限制，从而达到减少管理成本，增加管理的柔性，增加学校自身适应性和竞争力的目的。所以高校非常有必要进行人力资源管理的信息化，提升自身的管理水平。

高校进行人力资源管理信息化能够达成四个主要目的：首先，人力资源管理的信息化建设，能够减少信息确认、采集以及更新过程中的工作量，还能够保证信息更新的速度和准确性，不断提高人力资源管理的工作效率。其次，管理系统的信息化能够确保人力资源管理工作的模式化、系统化以及集成化，能够帮助管理者及时、科学、轻松地完成工作。再次，在进行数据统计的时候，信息化系统能够让统计更加准确、高效、快捷，能够更加高效地完成高校人力资源的规划和管理。最后，能够帮助高校招聘到更加合适的人才，让其更好地服务于科研工作。

二、我国高校在人力资源信息化建设过程中存在的问题

（一）认识不到位

很多管理者没有认识到人力资源信息化管理的重要作用，只是简单地把它当成了计算机体系。管理者认识不足会直接制约人力资源信息化管理发展的进程。

还有一些工作人员对于人力资源信息化管理的认识也不到位，并且习惯用以往的程序进行工作，没有根据时代发展的需要提升自己的信息技术水平，甚至对其有一种抵触的心理，从而导致了信息化进程停滞不前，没有起到应该起到的作用。

（二）基础比较薄弱

出现这种情况的原因主要有两个方面：首先，现在处于由以往的认识管理方式向现代化的人力资源管理的一个重要过渡时期，其信息化的基础很薄弱，无法满足信息化的需求。其次，人事管理的模式变化比较快，在进行信息化管理的过程中，经常会出现软件跟不上变化的情况，并且很多高校在进行人力资源管理信息化建设的时候，准备不足，没有进行后期支持的团队，系统的升级和更新达不到要求，系统无法发挥出其真实的作用，不但造成了很严重的资源浪费，还影响到了工作的开展进度。

（三）人员信息共享不充分

很多大学在进行人力资源管理信息化的过程中，并没有站在学校的大局观上进行规划和统筹，这直接给信息系统的设计以及开发带来了一定的缺陷，导致信息不能够充分共享。很多学校已经建成了属于自己的人事信息库，但是在资源共享方面却达不到需要，共享的数据不但不够，甚至还会出现信息陈旧和不一致的情况，造成了大量的资源浪费。

三、提高高校人力资源管理过程中信息化建设的办法和对策

（一）不断提高对于人力资源管理信息化的认识，并且参与进去

学校管理者对于人力资源信息化建设的认识程度，能够决定这个学校人力资源管理信息化的情况。领导通过信息系统来了解本校的人力资源情况，有利于增加其决策的合理性。一个比较完善的人力资源管理信息系统，首先应该具有比较准确和实时的信息，这样才能够真实地了解到本校人力资源的实际状况，从而制定出合理有效的人才招聘和培训计划，避免盲目地进行培训和招聘，浪费大量的资源。

信息化系统还能够提供一些信息自助服务，各个教职工和领导可以在自己的权限范围内进行信息查看修改等，并且教职工也能够随时对自己的信息进行核对，确保信息的准确性，监督人事部门的工作，进行良好的自我管理。随着数据修改权限不断地下放，进行人事管理便不再专属于人事部门，每个部门都能够在权限内进行信息的修改和共享，这要求每个部门和个人都参与进来，对其进行构建和维护。

（二）不断进行工作流程技术的研究和开发

在以往的人事工作中，最繁琐和重要的工作就是对考勤休假进行处理，计算教职工的月工资和信息管理。这些工作不但浪费了大量的时间，还造成了很严重的资源浪费。由于很多时候都是人工计算，所以很容易出现各种错误，工作效率十分低下。对其进行信息化管理，可以节约大量的时间和人力资源，并且还能够进行自助服务。当教职工的信息发生变化之后，可以由教职工自己去更新。这样能够减少工作人员的工作强度，确保信息的准确性和实时性，大大提高了人力资源管理过程中的工作效率。

实现高校人力资源管理的信息化建设，能够更好地帮助人事部门进行数据的统计和上报。在以前进行数据统计和上报的时候，往往会直接采用手工统计的办法，将各种数据记录在不同的表格中。由于学校的工作量比较大，并且数据的来源也非常广泛，所以手工计算和统计不但容易出错，效率还特别低下。而信息系统则能够对报表的内容和格式进行一定的存储，并且采用智能化的方式进行计算，不仅给统计工作带来了很大的便利，还避免了错误的产生，提高了统计工作的质量和效率。

进行人力资源管理的信息化系统建设还能够对日常事务进行一定的规范和优化。比如说进行干部的任免，职工的调配退休和辞职，进行教职工的招聘和对于老师的培训等。

信息化系统能够把和人力资源管理相关的分散信息集中到一起，对业务流程进行一定的优化，确保信息更加顺畅和及时。利用信息技术，还能够划分清楚各个部门的职能，确保在业务开展的过程中更加合理有效。所以，必须解决人力资源应用过程中的技术问题，确保其能够真正地支撑起整个信息系统，更好地为高校服务。

（三）必须提高对信息化建设过程中的技术支撑的重视程度

高校在进行人力资源管理的过程中必须保证信息系统的灵活性。由于每个学校的人事信息都比较机密，必须保证其信息的安全性，所以在进行人力资源管理信息化建设的时候，一定要加大对信息安全性和保密性的重视，确保系统运行的过程高效、稳定，减少那些恶意的侵入和破坏。这就要求高校必须建立一支技术达标的团队对其进行后期的支持，当政策和业务有所变化的时候，能够及时地进行反应，对系统进行升级和更新，减少资源的浪费。

四、结语

在高校进行人力资源管理的信息化，是符合社会时代发展需要的，对于高校的认识管理能够起到极大的促进作用。所以必须认识到其建设的意义和作用，积极地进行人力资源管理的信息化建设，确保其能够为高校的长远发展提供技术上的支持。

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(责任编辑：陈丽娟)

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1673-2928（2014）05-0056-03

2014-03-12

王晓璐（1973-），女，河北武清人，安阳工学院经济师，主要研究方向：人力资源管理。