统计分析在炼化工程物资管理中的运用

曹莉

中国石油独山子石化公司，新疆独山子833600

统计分析在炼化工程物资管理中的运用

曹莉

中国石油独山子石化公司，新疆独山子833600

物资管理是整个炼化企业工程管理的重要组成部分。文章结合独山子石化公司物资管理的工作实践，分析了物资管理中存在的问题及原因，详细介绍了统计分析在加强物资管理中的作用和采取的具体做法。统计分析的运用有效地提升了企业的物资管理水平和经济效益。

统计分析；炼化工程；物资管理

0 引言

近几年，独山子石化公司（以下简称公司）工程项目数量逐年增加，投资量逐步上升。由于炼化项目存在风险大、技术含量高的特点，其项目物资采购多由甲方指定或直接进行招标，除总承包项目外的其他炼化工程项目均执行公司《项目物资采购范围划分及管理程序》。但是，在近几年的物资库存统计分析中发现，原本应快进快出的工程物资，往往积压严重，周转较慢。

在实际工作中，炼化工程项目一般存在点多、面广、施工期短、入场作业面窄、不可控因素较多的特点，多种不可控因素的交织，加上物资管理模式粗放，造成物资管理落后，工程成本增加，降低了企业的经济效益。本文以统计分析在炼化工程物资管理工作中的实际运用为主题，对如何提升工程项目物资管理进行探索。

物资管理的重要性体现在炼化工程项目的项目审批、施工招标、入场组织、工程施工及工程收尾的所有流程中。因此做好物资管理工作与降低工程项目成本紧密相关。

1 炼化工程项目物资管理存在的问题

在炼化工程项目中，物资消耗越多，工程成本越大；在不少石化企业里，由于炼化装置的特殊性，部分定额计算复杂，影响因素多，物资管理超定额、超标准的消耗是较为常见的。加上有部分工程项目涉及工程质量问题或安全隐患，需结合工程项目特性，进行返工重修并更换一些设备及材料，消耗的物资难以精确计算，造成企业责任制属地不清，质量和效益难以紧密挂钩，返工超耗都由企业承担。另外，由于设计变更较多，也会浪费许多人力和物资。如：公司通过对工程项目物资的统计分析，发现2011-2013年，每年工程项目造成工程余料都在2 000万元以上，其中仪表、电器、管材配件类物资居多。

2 物资管理存在问题的原因

2.1 物资管理方法及手段落后

石化企业目前的物资管理尚处于传统管理阶段，突出表现在工程物资的计划申报、领用、保管环节缺乏科学合理评价及程序，工程项目物资采购计划申报随意性大，采购单位对现场物资的需求不能及时掌握，有时往往违背供求规律和施工季节特点。

2.2 物资消耗定额不准

工程物资消耗定额不准或不配套，是造成物资浪费的原因。一是部分物资消耗定额不符合实际，缺乏合理性，执行效果差；二是部分物资根本没有消耗定额，物资消耗失控；三是物料消耗不能与工程经济核算紧密挂钩，不严格执行物资消耗定额，无明确的奖罚制度。如检维修项目中所需备品配件管理不到位，具体表现为：

（1）专业管理部门对上报的配件计划，没有从公司范围内对同型号、同生产厂家设备配件进行统一审核，未统筹建立消耗定额储备。

（2）配件计划存在重复、超量申报现象，造成积压。如乙烯厂离心式压缩机配件低压缸干气密封PDGS1储备4套，积压资金552万元；造粒机CMP308切刀储备306件，积压资金371万元；离心水泵配件B5S3汽封储备16件，积压资金689万元；以上共造成物资积压1 600余万元。

（3）配件消耗定额计划申报准确率不高，造成积压。如炼油厂申报的换热器管束计划2台，准备联合检修使用，但到货后却没有实施，积压资金154万元；热电厂申报的210条板式换热器密封胶条采购计划，原本计划全部更换密封胶条，但到货后却没有更换，积压资金11万元。

2.3 工程设计变更造成物资积压

工程项目中的设计余量及变更、工期延误甚至项目取消等会造成物资积压、浪费。如在工程项目管理和实施过程中存在：

（1）设计与实际用料偏差较大造成积压，如新区乙烯装置裂解炉增加空气预热器项目用无缝钢管（规格为D 406.4 mm×12.7 mm，API 5LGR.B），原设计量为123.55 t，实际只领用86.25 t，剩余37.3 t；新区乙烯苯乙烯装置氢气压缩机安全隐患项目气源分配器，原设计量为14个，实际只领用了1个，积压13个。

（2）项目实施周期跨度大，而设计为一次性出图，造成设备、材料积压，如炼油厂罐区安全隐患治理项目，项目现场工程进度缓慢，物资数年后才能完成消耗。

（3）施工周期紧、施工力量组织不到位，计划申报未考虑进口物资的合理交货期而造成积压，如2011年大修乙烯联合车间锅炉给水泵项目中DN355.6 mm、136 kg气动V型调节球阀，DN250 mm高压手动闸阀、DN152.4 mm高压手动截止阀、DN300 mm中压手动闸阀均是到货后，工程项目已完结，共计198.56万元。

（4）因无法实现现场能量隔离或因施工条件不具备而导致项目取消或变更造成物资积压，如：热电厂锅炉车间的J阀回料腿松动风割除项目50只手动蝶阀，库存金额80万元；乙烯厂2011年大修的部分阀门维修包，库存积压达上百万元，均属此种情况。

（5）设计质量及深度缺乏专业部门审核把关，现场核实工作不细致，设计监督不到位造成积压。如：炼油厂罐区隐患治理项目准备将雷达液位计信号引入工作控制机，设计没有考虑新增控制柜没有室内空间；炼油厂联合加热炉隐患整改设计蓝图没有考虑到基础与地下管网碰头问题，最终导致设计变更。

3 统计分析在工程项目物资管理工作中的作用

3.1 最大限度地利用企业现有资源实现经济效益最大化

目前，炼化企业多引入ERP系统来实现对其整个物资的管理，以最大限度地利用企业现有资源，实现经济效益最大化。对ERP中BW系统导出的统计报表数据进行分析，可以为领导决策提供有效信息：如对项目物资采购计划和实际领用量、历年物资消耗统计资料、资金预算等进行统计，给出工程项目物资报表；找出在执行中常常出现偏差且价值高的物资，供管理人员检查、分析和查定，并验证查定的结果，为分析定额和修订定额提供依据。

3.2 有助于强化工程项目物资管理过程控制

（1）严格审核物资计划的上报，关注物资计划各环节的执行情况。乙烯厂针对工程项目管理实行项目经理责任制：由专人负责对项目立项、设计进度、材料、设备采购跟踪、施工组织及后期项目评价等进行全过程管理。

（2）建立物资专业管理的各类台账，从而确保物资计划的申报、执行、到货、库存等的有效控制。例如：热电厂长期坚持车间维修项目物资领用以“交旧领新”方式进行，使物资核销落到实处。

（3）合理下达工程项目物资指标。2013年公司下达工程项目物资计划准确率指标，定期对公司所有项目物资计划准确率进行追踪、清查，及时发现项目物资管理中存在的问题，提供给决策者，避免造成损失。如表1所示。

表1 2013年1至9月项目物资计划准确率

从表1可以看出：技措、检维修项目计划准确率较低，安保基金和投资项目都已经完成95%的指标。管理者即可按照分析情况，要求加强机动处管辖项目的物资计划准确率控制。

3.3 衡量物资管理水平

统计报表可作为衡量工程项目物资管理水平高低、经济效益优劣的重要标尺，创造更多经济效益是进行物资管理的核心。可以通过统计物资消耗定额、物资计划准确率、及时率、工程物资余料等指标，综合分析工程预算，同时结合工程项目后评价工作，衡量此工程项目物资管理水平。如：通过对物资统计报表的分析，2013年公司将维修项目配件计划审批工作作为重点，严格审批。

4 利用统计工作指导制订工程项目物资管理措施

4.1 优化统计的信息职能，为加强工程项目物资管理工作奠定基础

公司从2013年4月起对检维修工程备件进行信息化管理，备件信息共享；随着备品配件系统数据的积累，逐步实现配件的历史消耗查询、消耗统计、更换周期、使用寿命计算、理论储备定额计算等功能，为配件的科学化管理提供数据统计和理论依据。同时，通过统计报表分析，优化备件信息系统，建立预警机制、实现自动平库利库，采用科学管理手段，提升备件管理水平。

公司采用计算机管理，对基础资料的搜集采取集中管理法，各分厂物调中心建立一套全厂完整的工程项目物资领用台帐，汇总编表，并与财务部门、采购部门、工程管理部门进行联网，提高统计的时效性，便于管理人员及时分析、掌握工程物资管理状况。

4.2 为决策者提供参考

结合工作需要，对焦点、难点问题进行统计分析和讨论，提出切实可行咨询意见及预测，给决策者提供参考。

如对炼化检维修项目中事故类配件进行专题分析，发现石化公司检、维修项目事故件配置不合理，科学性差，库存金额高、周转慢，由机动部门牵头对各厂的主要备品配件做三年消耗规律分析。具体做法为：

（1）成立机动配件管理技术专家组，改变管理模式，依据设备分类确定不同类型配件的最低储备定额，逐步将安全储备定额转变为最低储备定额，为采购、储备提供依据。

（2）继续严格配件计划审核、审批，控制事故件的采购数量，加强采购前平库利库管理，使备品配件计划采购量逐步趋于合理。

（3）实行转动设备配件计划由钳工车间提报制度。机动配件的采购计划分为转动设备和静设备配件两部分分别提报，转动设备配件由钳工提报，生产车间审核；静设备配件由生产车间提报，发挥专业特长，同时利用ERP系统的费用控制功能，进行限额采购和指标控制，并与奖惩挂钩。

4.3 预警监督职能

在工程项目物资管理过程中，项目物资余料造成的库存持久升高可在物资库存报表中反映出来，起到预警监督作用。如：在整个工程物资管理过程中，由于各种内部条件和外部因素，会出现一些决策和目标的不和谐，如因人为因素造成物资超存储，其库存会在统计月报中反映出来，可及时采取适当措施，以减少库存，促进资金流动，加速物资周转。

5 结束语

物资管理是整个炼化企业业务管理的重要组成部分，加强管理，提高质量，降低消耗，确保工程物资管理效率，建立现代企业制度及与企业相适应的统计分析报告制度，促进企业物资管理再上新台阶，是提高企业经济效益的保证。

[1]蔡定萍.物流企业统计[M].北京：清华大学出版社，2006.

Application of Statistics and Data Analysis in Materials Management of Refineryand PetrochemicalEngineering

Cao Li
PetroChina DushanziPetrochemicalCompany，Dushanzi833600，China

Materials management plays an important role in whole engineering management of refinery and petrochemical enterprises.Combined with the materials management practice of PetroChina Dushanzi Petrochemical Company，this paper analyzes the problems and reasons in the materials management，illustrates in detail the functions of statistics and data analysis in enhancing the materials management and the corresponding concrete measures taken. The application of statistics and data analysis boosts effectively the materials management level and economic benefits of the enterprise.

statistics and data analysis；refinery and petrochemicalengineering；materials management

10.3969/j.issn.1001-2206.2014.04.022

曹莉（1964-），女，广东台山人，经济师，2001年毕业于中共中央党校经济管理专业，现从事物资管理工作。

2014-01-20；

2014-06-09